Как правило, оплату труда производят в зависимости от величины отработанного времени или объема выполненных работ. При учете рабочего времени следует обращать внимание на возможность установления неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени, что влияет на порядок оплаты труда.

В соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка работник обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. При этом возникает необходимость вести учет рабочего времени.

При оплате труда работников следует учитывать продолжительность рабочего времени

Рабочее время нормируется. Его измерителем являются рабочая неделя, рабочий день и рабочая смена. Это первичные нормы. На их основании в организации рассчитывают нормы рабочего времени месяца, квартала, года, другого периода. Данный факт имеет значение, так как существенным образом влияет на порядок оплаты труда работников. Например, рабочий день может быть полным, сокращенным, ненормированным.

Важно! Ненормированный день – это особое условие труда, допускаемое законодательством для определенных категорий работников, когда работники при необходимости по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя эпизодически выполняют свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Возможную в связи с этим переработку сверх нормы рабочего времени не следует рассматривать как сверхурочную работу. Ее нужно компенсировать предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются в коллективном или трудовым договоре, нанимателем.

Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, определены постановлением Совета Министров РБ от 10.12.2007 № 1695.

Справочно: ненормированный день не устанавливается:

1) работникам:

– в возрасте от 14 до 16 лет (4 ч 36 мин), от 16 до 18 лет (7 ч);

– учащимся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающим в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 16 лет (2 ч 18 мин), в возрасте от 16 до 18 лет (3 ч 30 мин);

– инвалидам I и II группы (7 ч);

– работающим на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения, в т.ч. временно направленных или командированных в эти зоны) (6 ч);

2) лицам, работающим по совместительству;

3) работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

4) работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;

5) работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;

6) работникам со сдельной оплатой труда.

Если работнику не установлена компенсация в виде дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то переработку сверх нормы рабочего времени оплачивайте в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы.

В ряде случаев продолжительность рабочего времени ограничена

В целях исключения необоснованных выплат заработной платы необходимо учитывать, что Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) установлен ряд ограничений по нормированию продолжительности рабочего времени:

– рабочей недели,

– ежедневной работы (смены),

– работы накануне государственных праздников и праздничных дней,

– работы в ночное время,

– сверхурочной работы,

– работы в выходные дни и др.

Так, для всех работников, занятых на работах с обычными условиями труда, устанавливают полную норму продолжительности рабочего времени, и она не должна превышать 40 ч.

Таким образом, 40 ч – это максимальная нормальная продолжительность рабочей недели, которая увеличению не подлежит.

Для всех работников, занятых на работах с вредными условиями труда, установлена максимальная сокращенная продолжительность рабочей недели, которая не должна превышать 35 ч в неделю (ст. 113 ТК).

Важно! Установление сокращенной продолжительности рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, обязательно для нанимателя. Эта норма увеличению не подлежит.

Работники, занятые на работах с обычными условиями труда, в дни работы на участках с вредными и (или) опасными условиями труда имеют такое же право на сокращенное рабочее время, как и работники, непосредственно занятые на этих участках.

Пример 1

У работника, занятого на работах, характер которых предполагает в отдельные дни выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, в дни их выполнения сохраняется право на сокращенный рабочий день.

Пример 2

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, выполняющие у одного и того же нанимателя дополнительную работу по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы, сохраняют право на сокращенный рабочий день при условии выполнения своей основной работы в полном объеме.

Справочно: постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2007 № 170 утвержден Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени.

Право на сокращенный рабочий день имеют работники, занятые полный рабочий день в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных списком, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным в предусмотренном законодательством порядке.

Под полным рабочим днем понимается выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), определенной законодательством.

В дни, когда работники заняты в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными и (или) опасными условиями труда, для которых установлена различная норма продолжительности рабочей недели, продолжительность их ежедневной работы (смены) определяйте по наиболее льготному основанию.

Для работников, занятых на подземных работах, с целью компенсации дополнительных затрат времени, связанных на спуск под землю, доставку к месту работы и поднятию их на поверхность установлено дополнительное время в размере 2 ч 45 мин в неделю. Общая продолжительность рабочего времени составит 37 ч 45 мин в неделю, из которых 35 ч – продолжительность времени, связанного с непосредственно трудовой деятельностью.

Какое время подлежит оплате при сокращенной продолжительности рабочего времени

Для отдельных категорий работников (ст. 114 ТК) должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Среди них:

1) работники, не достигшие 18-летнего возраста:

– в возрасте от 14 до 16 лет – не более 23 ч в неделю;

– в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 чв неделю.

Данная норма не распространяется на работников в возрасте от 14 до 18 лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования. Для таких работников продолжительность рабочей недели в свободное от учебы время в течение учебного года не может превышать:

– в возрасте от 14 до 16 лет – 11 ч 30 мин в неделю;

– в возрасте от 16 до 18 лет – 17 ч 30 мин в неделю (при 5-дневной рабочей неделе это составляет соответственно по 2 ч 18 мин и 3 ч 30 мин в день).

Если работы выполняются указанными категориями несовершеннолетних работников-учащихся во внеучебное время, когда занятий нет (например, во время летних каникул), работники в возрасте от 14 до 16 лет могут ежедневно трудиться по 4 ч 36 мин, а в возрасте от 16 до 18 лет – по 7 ч в день);

2) инвалиды I и II группы. Им устанавливайте сокращенную продолжительность рабочего времени, не превышающую 35 ч в неделю и 7 ч в день. Указанная норма распространяется на инвалидов, работающих в организациях, независимо от формы собственности.

Пример 3

Месячный оклад работнику (кладовщику) установлен в размере 1 400 000 руб. На такую должность принят инвалид I (или II) группы. Ему также устанавливается оклад в размере 1 400 000 руб., как и работнику при полной продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю).

Для инвалидов III группы норму рабочего времени определяйте исходя из норм ст. 112 ТК с учетом медицинских рекомендаций;

3) работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленные или командированные в эти зоны.

Продолжительность рабочего времени для них составляет не более 35 ч в неделю;

4) отдельные категории педагогических работников. Сокращенная продолжительность рабочего времени для них установлена постановлением Минобразования РБ от 05.09.2011 № 255 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям педагогических работников и признании утратившими силу отдельных постановлений Министерства образования Республики Беларусь»;

5) работники организаций здравоохранения любых организационно-правовых форм собственности. Сокращенная продолжительность рабочего времени для них установлена постановлением Минздрава РБ от 05.04.2000 № 6 «О сокращенной продолжительности рабочего времени работников организаций здравоохранения любых организационно-правовых форм собственности».

Накануне праздничных дней работу сокращаем на 1 час

При учете рабочего времени также необходимо помнить, что накануне государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом нерабочими (Указ Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных и памятных датах в Республике Беларусь»), продолжительность работы работников сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК).

Сокращение продолжительности работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, предусмотрено для лиц, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Для работников, работающих по совместительству, с неполным рабочим временем (независимо от доли штатной единицы), рабочее время в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, также может быть сокращено. Данное условие должно быть предусмотрено нанимателем в локальном нормативном правовом акте организации.

Если праздничному дню предшествует выходной, то продолжительность работы в рабочий день перед выходным на 1 ч не сокращается.

При невозможности сокращения продолжительности работы на 1 ч перед государственным праздником или праздничным днем (например, в непрерывных производствах, организациях, обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения, организаций) работникам следует предоставить дополнительный оплачиваемый в одинарном размере день отдыха по мере накопления этих часов или произвести их повышенную оплату в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы. Перечень работ, на которых не может быть установлен сокращенный рабочий день в предвыходные и в рабочий дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню, может быть предусмотрен в коллективном договоре организации.

При работе в ночную смену продолжительность рабочего времени может быть сокращена

Продолжительность работы в ночную смену сокращают на 1 ч с соответствующим сокращением рабочей недели (ст. 117 ТК) (ночным считается время с 22 ч до 6 ч). Поэтому для работников, у которых часть времени работы в учетном периоде (например, месяц) приходится на ночные смены, необходимо определять индивидуальную расчетную норму рабочего времени календарного месяца с учетом уменьшения ее на 1 ч за каждую ночную смену, которая будет являться нормой для оплаты труда данного работника.

Важно! Данное сокращение не распространяется:

– на работников, у которых уже сокращено рабочее время (ст. 113, 114 ТК);

– если это невозможно по условиям производства;

– если работник принят для работы только в ночное время.

По соглашению между работником и нанимателем можно установить неполное рабочее время

По соглашению между работником и нанимателем можно устанавливать как при приеме, так и впоследствии неполное рабочее время (ст. 118 ТК).

Существует несколько разновидностей неполного рабочего времени:

– неполный рабочий день (уменьшение продолжительности ежедневной работы);

– неполная рабочая неделя (уменьшение числа рабочих дней в 5-дневной или 6-дневной неделе при нормальной продолжительности рабочего дня);

– сочетание неполной рабочей недели с неполным рабочим днем.

Неполное рабочее время устанавливают приказом нанимателя по письменному заявлению работника с указанием продолжительности рабочего времени, дней недели, сроков установления и др.

Важно! В случае принятия нанимателем решения об установлении работнику режима неполного рабочего времени он обязан предупредить об этом работника письменно не позднее чем за 1 месяц.

Чтобы избежать ошибок в оплате труда при приеме на работу, согласованные с нанимателем условия неполного рабочего времени необходимо включать в трудовой договор (контракт) с работником.

Случаи, когда наниматель обязан установить неполное рабочее время

Наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работникам, указанным в части второй ст. 289 ТК, а именно:

– беременной женщине (по ее просьбе);

– женщине, имеющей ребенка до 14 лет (по ее просьбе);

– работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи по медицинскому заключению (по его просьбе);

– инвалидам по медицинским рекомендациям;

– работникам при приеме по совместительству;

– другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

При этом неполное рабочее время необходимо отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени.

Пример 4

Инвалиду II группы индивидуальной программой реабилитации инвалидов установлено ограничение продолжительности рабочего дня – 4 ч. В данном случае сокращенной продолжительности рабочего времени нет. Это работа на условии неполного рабочего времени в рамках определенной законодательством сокращенной продолжительности рабочей недели.

Особенности оплаты труда с учетом неполного рабочего времени

При установлении неполного рабочего времени оплату труда производите пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 290 ТК), а при сокращенной продолжительности рабочего времени – в полном размере.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (часть первая ст. 291 ТК). Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют трудовые права наравне с лицами, которые трудятся полное рабочее время (нормальное или сокращенное).

Пример 5

Работнику организации установлен режим неполного рабочего времени (20 ч в неделю). За март 2012 г. его заработная плата составила 650 000 руб. В указанном месяце работником отработано 88 ч. Его часовая заработная плата равна 7 386 руб. (650 000 / 88), что больше установленной законодательством часовой минимальной заработной платы (5 930 руб.).

В таком случае не требуется производить доплату работнику до уровня установленного размера минимальной заработной платы (1 000 000 руб.).

Содержание

Образцы документов

Основным документом во всей процедуре введения сокращенного рабочего времени является приказ руководителя. Он должен оформляться на фирменном бланке предприятия и в него, в обязательном порядке, вносится детальное описание причин, побудивших принять такое решение. Глава организации должен уделять изданию данного указа особое внимание, не оставляя контролирующим органам никаких зацепок. При возникновении подозрений в безосновательном изменении трудового режима предприятие и его руководство может столкнуться с серьезными проблемами.

Приказ о сокращенном дне

В шапке документа прописывается полное название компании и присвоенные ей идентификационные коды. Ниже по центру идет название бумаги, а также указываются законодательные акты, позволяющие устанавливать сокращенный день работы.

В теле документа прописывается период, в течение которого будет действовать новый режим, указываются рамки рабочего дня, а также излагаются причины его введения.

Образец приказа о сокращенном дне

Приказ о сокращенной рабочей неделе

Документ содержит полное наименование предприятия, на котором вводится режим неполной рабочей недели, название самой бумаги, детали нового трудового режима с указанием точных временных рамок, основания для принятия приказа.

Образец приказа о сокращенной неделе

Введение сокращенной недели – довольно распространенное явление на предприятиях различных отраслей экономики. Однако, руководство должно прибегать к подобным мерам в исключительных случаях, чтобы избежать банкротства компании или массовых сокращений персонала.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет

Важно знать, что перевод на сокращенный день может быть осуществлен не только по инициативе самого работника, имеющего на это право по закону. Также инициатором может стать и сам работодатель.

Женщина, имеющая ребенка до 14 лет, обязана просить предоставление ей сокращенного рабочего дня в письменном виде в форме заявления. Если работодатель игнорирует ее право, она должна обратиться в Трудовую инспекцию или Прокуратуру.

Статья 81. Виды рабочей недели

1. Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется актом работодателя с учетом специфики работы и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.

2. В организациях, где по характеру производств и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

3. Пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливается работодателем в соответствии с условиями трудового и (или) коллективного договоров.

Статья 82. Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены)

1. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов и 5 часов при недельной норме 24 часа.

2. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часа при недельной норме 24 часа.

3. Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), время начала и окончания ежедневной работы (рабочей смены), время перерывов в работе определяются с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели правилами трудового распорядка организации, трудовым, коллективным договорами.

4. Для творческих работников профессиональных организаций искусства и культурного досуга, работников средств массовой информации, спортсменов, тренеров может устанавливаться иная продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, актами работодателя, коллективным или трудовым договором.

Статья 83. Разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части

1. Разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части допускается:

1) на работах с различной интенсивностью работы;

2) по инициативе работника, если это связано с его социально-бытовыми и иными личными потребностями.

2. При разделении ежедневной работы (рабочей смены) на части общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную продолжительность ежедневной работы (рабочей смены).

3. Виды работ, где производится разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части, количество и продолжительность перерывов в работе, а также виды и размеры компенсационных выплат работникам за работу с такими условиями определяются трудовым, коллективным договорами.

Статья 84. Сменная работа

1. Сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса либо режим производственной деятельности работодателя превышает норму продолжительности ежедневной работы.

2. При сменной работе продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с представителем работников.

3. Графики сменности доводятся работодателем до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

4. Привлечение работника к работе в течение двух рабочих смен подряд запрещается.

Статья 88. Ограничение привлечения к сверхурочной работе

1. К сверхурочным работам не допускаются:

1) беременные женщины;

2) работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.

2. Привлечение к сверхурочным работам допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных статьей 90 настоящего Кодекса.

Статья 89. Предельное количество сверхурочных работ

1. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток два часа, а на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда — один час.

2. Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.

3. Ограничение предельного количества сверхурочных работ не распространяется на работы в случаях, предусмотренных подпунктом 1) статьи 90 настоящего Кодекса.

Статья 90. Исключительные случаи, когда допускаются сверхурочные работы без согласия работников

Сверхурочные работы без согласия работника допускаются только в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;

2) для устранения иных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, энергоснабжения и других систем жизнеобеспечения;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником.

Статья 91. Порядок ведения учета рабочего времени

1. Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

2. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое включает отработанное и неотработанное работником время.

3. В составе отработанного времени учету подлежат фактически отработанное рабочее время и иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

4. В составе неотработанного времени учету подлежат оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени по вине работника и (или) работодателя.

5. Учет рабочего времени ведется в документах, определенных работодателем.

6. В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.

Основные источники публикуемых текстов нормативных правовых актов: газета «Казахстанская правда», база данных справочно-правовой системы Adviser, Интернет-ресурсы online.zakon.kz, adilet.zan.kz, другие средства массовой информации в Сети. Хотя информация получена из источников, которые мы считаем надежными и наши специалисты применили максимум сил для выверки правильности полученных версий текстов приведенных нормативных актов, мы не можем дать каких-либо подтверждений или гарантий (как явных, так и неявных) относительно их точности. Компания «КАМАЛ-Консалтинг» не несет ответственности за любые последствия какого-либо применения формулировок и положений, содержащихся в данных версиях текстов нормативных правовых актов, за использование данных версий текстов нормативных правовых актов в качестве основы или за какие-либо упущения в текстах публикуемых здесь нормативных правовых актов.

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени, работы на полставки

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

ПримерИрина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Совет: Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консультации о беременности) ПримерСтарший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:
Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), где
S – размер месячного оклада;
V – количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;
P – продолжительность сверхурочной работы.
Таким образом, доплата составила 1000 руб. = (30 000 : 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000 : 150,2 x 2 x 1).
к меню

Расчет ПОСОБИЙ по БиР, по уходу за ребенком, больничный

Как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия исходя из МРОТ сотруднику с неполным рабочим временем

При расчете больничного пособия из МРОТ сотруднику, которому на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени, средний дневной заработок определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:

Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени = МРОТ Х 24 : 730 Х Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику при режиме неполного рабочего времени
————
Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Дневное пособие рассчитайте с учетом страхового стажа сотрудника:

Дневное пособие = Средний дневной заработок при неполном рабочем времени Х Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника
(100%, 80%, 60%)

Как рассчитать пособие по БиР сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

Пособие считается по общим правилам. Если средний заработок за месяц будет меньше Минимального РОТ на дату начала декретного отпуска, тогда пособие считайте исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.

Для расчета пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок. По общему правилу его определяют так: делят общую сумму заработка, которая начислена за расчетный период и облагается взносами на социальное страхование, на сумму календарных дней в расчетном периоде. Данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 15, 15.2, 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Если женщина трудилась неполное рабочее время, ее среднемесячный заработок может оказаться меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска. В этом случае для расчета среднего дневного заработка нужно использовать величину МРОТ. Само значение МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Такой порядок предусмотрен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Пример расчета пособия по беременности и родам сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

Е.И. Иванова работает на 1/2 ставки. В июле 2018 года Иванова уходит в декретный отпуск. Расчетный период – 2016–2017 годы. К моменту начала декретного отпуска общий страховой стаж сотрудницы превысил шесть месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка. Расчетный период отработан полностью. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

Фактический заработок Ивановой составил:

  • за 2016 год – 80 000 руб.;
  • за 2017 год – 90 000 руб.

Проверяем, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.

Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:

(80 000 руб. + 90 000 руб.): 24 мес. = 7083,33 руб./мес.

Значение МРОТ на дату начала декретного отпуска – 9489 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет: 9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Таким образом, среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (7083,33 руб.) больше МРОТ на дату начала декретного отпуска (4744,50 руб.). Поэтому при начислении пособия определяем средний дневной заработок исходя из фактически полученного заработка:

170 000 руб.: 731 дн. = 232,56 руб./дн.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила: 232,56 руб. × 140 дн. = 32 558,40 руб.

Нужно ли уменьшать пособие по УХОДУ за ребенком, если в расчетном периоде сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня.

Обычно продолжительность рабочего дня не влияет на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выплата зависит только от среднего дневного заработка за последние два календарных года, которые предшествуют началу отпуска по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

И лишь если среднемесячный заработок в расчетном периоде ниже МРОТ, пособие считают исходя из МРОТ. Применять ли при этом коэффициент неполного рабочего времени, зависит от того, какие условия работы были у сотрудника на момент начала отпуска. Если он работал полный день, коэффициент не применяется. Корректируйте МРОТ пропорционально рабочему времени, только если перед отпуском был режим неполного рабочего времени.

В любом случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не должно быть меньше минимального размера. Эти ограничения учитывайте и при расчете пособия исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 16 ноября 2015 № 02-09-14/15-19990).

к меню


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. Как оформить работу в выходной, праздничный день и посчитать доплату
    Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно в письменном виде. Чтобы сотрудники вышли на работу в выходной день, нужно выполнить три основных действия …
  2. Работа в ВЫХОДНЫЕ и ПРАЗДНИЧНЫЕ дни
    Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник? Администрация предоставляет за работу в выходные и праздничные дни ТОЛЬКО отгул за отработанные часы — это нарушение ТК РФ.
  3. РАБОТА по СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ, Внутреннее и внешнее совместительство
    Внутренний совместитель может работать в своей организации по той же должности, что и на основной работе, особенности работы по совместительству.

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При установлении режима неполного рабочего времени необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57,72 ТК РФ)

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени, могут высказать свои пожелания по графику работы. Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время. Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК РФ).

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. При этом рабочий день можно разделить на части. Например, сотрудник работает три часа с утра и один час вечером. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову
от главного бухгалтера
А.С. Петровой
ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ в связи со сложившимися семейными обстоятельствами (длительная болезнь ребенка) прошу с 17.02.2018 разрешить работу в режиме неполного рабочего времени (с установлением рабочей недели с понедельника по четверг) до устранения причин, вызвавших такую необходимость.
16.01.2020 . . . Петрова . . . . . А.С. Петрова

ПРИКАЗ № 256об установлении режима неполного рабочего дня

г. Москва 30.01.2017
В соответствии со статьями 93 и 173 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить со 2 февраля по 31 марта 2017 года менеджеру А.С. Кондратьеву режим неполного рабочего времени на период перед началом выполнения дипломного проекта и сдачей государственных экзаменов.
А.С. Кондратьеву устанавливается следующий режим рабочего дня:
– начало – 8.30;
– окончание – 15.50;
– обеденный перерыв – 12.00–13.00.
2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Кондратьеву производить пропорционально фактически отработанному времени.
Основание: заявление А.С. Кондратьева.
Генеральный директор ______________ А.В. Иванов
к меню

Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем?

Да, считается. Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

к меню

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

— фотоматериалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

О льготах

Для определенных работников предусмотрены льготы, которые позволяют исполнять трудовые обязанности без вреда для здоровья и ущерба для образа жизни. Особые условия устанавливаются для тех людей, которые в силу обстоятельств не могут работать на общих условиях. К ним относится работающая женщина, имеющая ребенка, особенно в возрасте до 3 лет.

Выделяются следующие льготы:

  • невозможность привлекать к переработке;
  • право требовать неполный рабочий день;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • преимущества при приеме и увольнении.

Могут быть и другие льготы, если женщина трудится во вредных условиях. Более подробно данный вопрос следует рассматривать в зависимости от ситуации. Выделим те льготы, которые можно получить при наличии ребенка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *