Материал помещен в архив

ИСПРАВЛЯЕМ ОШИБОЧНЫЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Правовое регулирование

Ведение трудовых книжек, в т.ч. и исправление записей в них, регулируется:

• Трудовым кодексом РБ;

• постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» (далее — постановление № 1635).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 25 июля 2014 г. постановление № 1635 утратило силу на основании постановления Совета Министров РБ от 16.05.2014 № 471. С этой же даты Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З изложена в новой редакции ст.50 «Трудовая книжка» вышеназванного кодекса;

• Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее — Инструкция № 30).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты взамен Инструкции № 30 действует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40.

Необходимость корректировки сведений, содержащихся в трудовой книжке

В процессе ведения трудовой книжки на практике нередко возникает необходимость в корректировке записей, внесенных в нее. В зависимости от характера ошибки или состояния трудовой книжки работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может скорректировать сведения способами, приведенными в схеме.

Схема
Способы корректировки сведений, содержащихся в трудовой книжке
Корректировка сведений, содержащихся в трудовой книжке
Внесение изменений и дополнений в трудовую книжку Внесение исправлений в трудовую книжку Выдача новой трудовой книжки, дубликата или справки при признании трудовой книжки недействительной

Под изменением в данном случае понимается корректировка сведений о фамилии, имени собственном, отчестве, наименовании нанимателя, профессии (должности) и т.п. в случаях, когда они первоначально были внесены правильно, но в процессе трудовой деятельности изменились (например, работница вышла замуж и взяла фамилию мужа, в Единый квалификационный справочник должностей служащих были внесены изменения и наименование должности стало другим, наниматель был реорганизован, в результате чего его наименование изменилось, и т.п.).

Под дополнением понимается корректировка сведений посредством внесения новых сведений, которые не изменяют прежние, а дополняют их. Как правило, это касается сведений об образовании, профессии и квалификации.

Исправление имеет место в случаях, когда первоначальные сведения были внесены неправильно или неточно, за исключением сведений о работнике (на титульном листе трудовой книжки). Например, неправильно указано наименование нанимателя, наименование должности работника и структурного подразделения, в которое он принят, и т.п.

Выдача новой трудовой книжки производится в случае первичного неправильного заполнения титульного листа трудовой книжки. Например, неверно записана фамилия работника, дата рождения и т.п.

Выдача дубликата трудовой книжки производится в случае, когда трудовая книжка пришла в негодность: вырваны или разрисованы страницы трудовой книжки (например, детьми работника), она обгорела, намокла, утеряна и т.п.

Ошибки и обстоятельства, требующие корректировки сведений в трудовой книжке, могут быть обнаружены при приеме трудовой книжки от работника (при приеме его на работу) или в процессе ведения трудовой книжки самим нанимателем, проверяющими органами либо работником (при ознакомлении его с записями, внесенными в трудовую книжку, под подпись).

При этом лицо, правомочное на внесение корректировки, определяется по правилам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1
Правила определения лица, правомочного внести корректировку в трудовую книжку
№ п/п Правила выбора правомочного лица Пункт Инструкции № 30
1 В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность Пункт 35
2 В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, — при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись Пункт 37
3 Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, квалификации производится нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату Пункт 38
4 Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) Пункт 52

Исправление ошибок (неправильных или неточных записей) в трудовой книжке

Ошибки допущены в разделе «Сведения о работнике» (на титульном листе трудовой книжки)

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в постановлении № 1635, ни в Инструкции № 30.

Однако Инструкцией № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в разделы, посвященные сведениям о работе, награждениях и поощрениях. Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Это подтверждается и п.59 Инструкции № 30, которым предусмотрено, что на испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт согласно приложению 1 к Инструкции № 30. Необходимо также отметить, что и в п.38 Инструкции № 30 говорится об изменении записей о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, квалификации на основании соответствующих документов, а не об исправлении их.

Следовательно, допустив ошибку на титульном листе трудовой книжки или вкладыша к ней, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправить запись, а уничтожить испорченный бланк.

Пример акта о списании испорченного бланка трудовой книжки

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Тополь» Подпись Т.В.Степанова 01.02.2013

АКТ
01.02.2013 № 4
г.Минск

О списании испорченного
бланка трудовой книжки

Нами, главным бухгалтером Шабусовой В.А. и специалистом по кадрам Максимовой Л.А., составлен настоящий акт в том, что за период с 1 по 31 января 2013 г. в обществе с ограниченной ответственностью (далее — ООО) «Тополь» испорчен по причине неправильного первичного заполнения 1 (один) бланк трудовой книжки серии ПК № 123456, который 1 февраля 2013 г. уничтожен путем сожжения.

Акт составлен на списание испорченного бланка трудовой книжки с подотчета ООО «Тополь».

Главный бухгалтер Подпись В.А.Шабусова
Специалист по кадрам Подпись Л.А.Максимова

Пример

Трудовая книжка Иванова И.И. была оформлена много лет назад, однако ошибки на ее титульном листе своевременно замечены не были.

Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, рекомендуем поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в запись о фамилии, имени собственном, отчестве и дате рождения работника, — одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя собственное, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака и т.п.) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью нанимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», а тем более использовать корректор.

Ошибки допущены в разделе «Сведения о работе»

Общие правила исправления ошибок и неточных записей в данном разделе приведены в таблице 2.

Таблица 2
Правила исправления ошибок в разделе «Сведения о работе»
Правильно Не правильно
Признать соответствующие записи недействительными и внести правильные записи (п.36 Инструкции № 30) Зачеркнуть ранее внесенные неправильные или неточные записи и исправить их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п.36 Инструкции № 30)
Аккуратно произвести записи шариковой или перьевой ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета (п.14 Инструкции № 30) Воспользоваться корректором или «подчистить» неправильные записи

В п.36 Инструкции № 30 закреплен следующий порядок исправления неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника в разделе «Сведения о работе»:

• в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи;

• в графе 2 — дата внесения записи;

• в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант сведений;

• в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.

Стоит отметить, что названным пунктом Инструкции № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в графу 3 раздела «Сведения о работе», однако не урегулирован порядок исправления ошибочных записей, внесенных соответственно в графу 1 (нумерация записей), графу 2 (дата) или графу 4 (основание внесения записей).

Исправление неправильной нумерации или ее внесение в случае отсутствия (графа 1)

В случае если изначально нумерация записей не велась, то ее следует внести, так как она предписана п.19 Инструкции № 30. Кроме того, при отсутствии нумерации будет сложно внести исправление неправильных записей, ведь п.36 Инструкции № 30 установлен единый порядок их исправления: «Запись за № __ недействительна».

Если в нумерации допущена ошибка, например, после порядкового номера 3 вместо номера 4 стоит номер 10, необходимо поставить цифру 4, написать «Запись за № 10 недействительна» и повторить всю запись.

Исправление неправильной даты (графа 2)

Порядок исправления (как вариант): в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью, в графе 2 — дата внесения корректирующей записи, а в графе 3 — «Запись за № __ недействительна». После этого вносится правильная запись в соответствии с п.36 Инструкции № 30 с указанием верной даты, а в графе 4 проставляются правильные реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Пример исправления неправильной даты в трудовой книжке
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Тополь»
14 21 02 2013 Принята на должность секретаря Приказ от 21.02.2013 № 23-к
15 22 02 2013 Запись за № 14 недействительна.
Принята 22.02.2013 на должность секретаря
Приказ от 22.02.2013 № 23-к

Исправление ошибочных записей, внесенных в графу 3

1. Исправление записей, вносимых до записей о приеме на работу.

Суть ошибки. Записи, которые согласно п.12 Инструкции № 30 должны быть внесены до записи о приеме на работу, своевременно не внесены в трудовую книжку.

Способ исправления. Отметим, что законодательством Республики Беларусь прямо не предусмотрен порядок действий нанимателя в случае невнесения записи об образовании работника своевременно.

Если работник вовремя не представил нанимателю документы, необходимые для внесения соответствующих записей в трудовую книжку работника, то у нанимателя не было оснований для их внесения. В таком случае исходя из норм действующего законодательства нанимателю следует внести данную запись при представлении работником соответствующего документа.

В случае если прежний наниматель в установленном порядке не внес соответствующую запись об образовании в трудовую книжку работника, новый наниматель не должен оставлять эту ошибку без изменений. Ему следует внести соответствующую запись, руководствуясь требованиями Инструкции № 30, касающимися порядка оформления записей в трудовых книжках работников. То есть такая запись вносится в трудовую книжку до записи о приеме на работу в раздел «Сведения о работе» и ей присваивается следующий порядковый номер. Затем согласно общим правилам заполнения трудовых книжек вносится запись о приеме на работу к новому нанимателю.

2. Исправление записей о приеме на работу.

Ниже приведены примеры оформления исправления ошибочных записей о приеме на работу. Напомним, что правила исправления таких записей закреплены в п.36 Инструкции № 30.

Пример исправления неправильного наименования организации в трудовой книжке
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Тополь М»
Запись о наименовании организации недействительна
Общество с ограниченной ответственностью «Тополь»
14 21 02 2013 Принята на должность секретаря Приказ от 21.02.2013 № 23-к

В случае если новый наниматель при приеме сотрудника на работу заметил, что название организации (предыдущего нанимателя) на печати не полностью совпадает с названием, записанным в трудовой книжке, то он направляет работника к прежнему нанимателю для исправления неправильной записи, так как в случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность (п.35 Инструкции № 30).

Пример исправления неправильной записи в трудовой книжке о приеме на работу
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Тополь»
14 21 02 2013 Принята на должность секретаря Приказ от 21.02.2013 № 23-к
15 22 02 2013 Запись за № 14 недействительна.
Принята 21.02.2013 на должность секретаря-референта
Приказ от 21.02.2013 № 23-к
Пример исправления неправильной записи в трудовой книжке о переводе работника
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Тополь»
14 21 05 2011 Принята на должность секретаря-референта Приказ от 21.05.2011 № 23-к
15 07 02 2013 Переведена на должность секретаря Приказ от 07.02.2013
№ 3-к
16 22 02 2013 Запись за № 14 недействительна, восстановлена на прежней работе Приказ от 22.02.2013
№ 4-к

Пример исправления неправильной записи об увольнении в трудовой книжке
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Тополь»
14 21 05 2011 Принята на должность секретаря-референта Приказ от 21.05.2011 № 23-к
15 07 02 2013 Уволена в связи с сокращением штата, п.1 ст.42 Трудового кодекса Республики Беларусь
Директор Подпись Т.В.Степанова
Печать
Приказ от 07.02.2013
№ 3-к
16 22 02 2013 Запись за № 15 недействительна, восстановлена на прежней работе Приказ от 22.02.2013
№ 4-к

Исправление неправильной даты, номера или наименования документа, являющегося основанием для внесения записи (графа 4)

Порядок исправления: в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью, в графе 2 — дата внесения корректирующей записи, в графе 3 — «Запись за № недействительна», и после этого вписываются правильные сведения в соответствии с п.36 Инструкции № 30 (т.е. запись дублируется без изменений), а в графе 4 проставляются правильные реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Пример оформления исправления неправильного номера приказа в трудовой книжке
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Тополь»
14 21 02 2013 Принята на должность секретаря-референта Приказ от 22.02.2013 № 23-к
15 25 02 2013 Запись за № 14 недействительна.
Принята 25.02.2012 на должность секретаря-референта
Приказ от 22.02.2013 № 24-к

Содержание

Ошибки в заполнении вкладыша

Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш. Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш.

Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:

  • Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок. Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.
  • Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
  • Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

Аннулирование информации

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.

Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

  • Открываете новую запись под новой нумерацией;
  • Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
  • Ставите подпись и печать кадрового отдела.

Образец исправлений в трудовой книжке

Кто обладает правом внесения исправлений

Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.

Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой

Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:

  • Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
  • Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
  • Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
  • Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.

Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Признание трудовой недействительной

Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

  • Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
  • Нет печати организации на титульнике;
  • Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
  • Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.

Дубликат

Работник имеет право требовать, чтобы вместо трудовой книжки, которая содержит порочащую его запись, ему выдали дубликат. В этом случае работодатель должен взять все расходы и заботы на себя, восстанавливая документ. Для этого пострадавший сотрудник должен написать письменное заявление с указанием причин выдачи дубликата.

Если работник уволен незаконно и ему уже сделали запись в трудовую книжку, он имеет право ее оспорить. На основании решения суда он должен быть восстановлен на работе. Это в обязательном порядке сопровождается приказом, в котором пострадавший сотрудник должен поставить подпись.

Кто вносит исправления и по каким причинам

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Неправильное первичное заполнение

Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2020 г., если приходится менять вкладыш:

Изменения в титульном листе трудовой книжки

Изменения в титульный лист трудовой книжки нужно вносить, если поменялись анкетные данные работника. Например, у сотрудницы сменилась фамилия после вступления в брак (п. 26 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Новые данные нужно вписать на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке или о его расторжении, свидетельства о смене фамилии, имени, отчества и т.д.).

Чтобы внести изменения, нужно зачеркнуть старую запись и рядом (где есть достаточно места) сделать новую. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо сделать пояснение о внесенных изменениях и заверить его печатью компании и подписью ответственного за ведение кадрового учета.

ПРИМЕР
Сотрудница фирмы Спиридонова А.И. вышла замуж, ее новая фамилия — Миронова. В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см. рис. 1).

Рис.1. Изменения в трудовой книжке, когда работница вышла замуж

Если работник получил дополнительное образование или у него поменялась профессия, это также нужно отразить в титульном листе, сославшись на документ об образовании, о повышении квалификации и т.д. При этом на титульном листе не нужно ничего зачеркивать. Новые данные вносятся рядом с прежними через запятую (п. 2.4 Инструкции, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция)).

ПРИМЕР
Сотрудник компании Дивов Р.Н. получил второе высшее образование по специальности «юрист». В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см. рис. 2).

Рис. 2. Изменения в трудовой книжке, когда работник получил второе высшее образование

Сноска. В заголовок внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В целях реализации Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» и руководствуясь статьей 7 Закона Республики Казахстан «Об органах юстиции», ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула в редакции приказа Министра юстиции РК от 21.06.2011 № 230 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила внесения записей в целях исправления ошибок, допущенных в регистрационных документах.

Сноска. В пункт 1 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Настоящий приказ вводится в действие со дня официального опубликования.

И.о. Министра

Утверждены
приказом и.о. Министра юстиции
Республики Казахстан
от 24 августа 2007 года N 243

Правилавнесения записей в целях исправления ошибок, допущенных в регистрационных документах

Сноска. В заголовок внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

Сноска. Заголовок главы 1 в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Настоящие Правила устанавливают порядок внесения записей в целях исправления ошибок, допущенных в регистрационных документах.

Сноска. В пункт 1 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1-1 Регистрирующим органом является Государственная корпорация «Правительство для граждан», осуществляющая государственную регистрацию по месту нахождения недвижимого имущества.

Сноска. Правила дополнены пунктом 1-1 в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Ошибки, допущенные при регистрации, исправляются по инициативе регистрирующего органа или по заявлению заинтересованного лица в порядке, установленном настоящими Правилами с учетом правил, установленных статьей 32 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество».

Сноска. Пункт 2 в редакции приказа Министра юстиции РК от 21.06.2011 № 230 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Исправление ошибок, допущенных при регистрации, не изменяющие принадлежность, характер или содержание зарегистрированного права

Сноска. Заголовок главы 2 в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Ошибки, допущенные при регистрации, не изменяющие принадлежность, характер или содержание зарегистрированного права (обременения прав), могут быть исправлены регистрирующим органом по собственной инициативе с письменным уведомлением всех заинтересованных сторон.

4. Отметка об уведомлении ставится в регистрационном листе.

5. Копии уведомлений подлежат хранению в регистрационном деле.

Глава 3. Исправление ошибок, влияющих на характер, принадлежность или содержание зарегистрированного права

Сноска. Заголовок главы 3 в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. В тех случаях, если исправление ошибок влияет на принадлежность, характер или содержание зарегистрированного права (обременения права и иных объектов государственной регистрации), регистрирующий орган уведомляет заинтересованных лиц о необходимости внесения таких исправлений. Внесение исправлений в указанных случаях допускается только при наличии письменного согласия всех заинтересованных лиц, удостоверенных нотариально, или поданных в регистрирующий орган лично.

7. Регистратор, в день отправки уведомления в подразделе 3.1. регистрационного листа правового кадастра делает запись о начале процедуры исправления ошибки со ссылкой на номер записи, в которую предполагается внести исправления.

8. Указанная запись вносится в следующем порядке:

В графе «Вид обременения» делается запись «Ошибка в___», где указывается номер записи, в которую предполагается внести исправления»;

В графе «Содержание» делается запись «Процесс исправления ошибки___», где указывается графа, в данных которой допущена ошибка;

В графу «Правообладатель» вносятся данные лица, подавшего заявление на исправление ошибки;

В графы «Вид множеств./Форма общ. Прав», «Доля», «Сумма» не заполняются;

В графе «Срок» делается запись «один месяц»;

В графе «Возникновение обременения», в столбце 10 «Наименование и номер документа», делается запись «заявление____», где указывается номер заявления об исправлении ошибки и в скобках указывается дата подачи заявления. Затем вносится запись «уведомление____», где указываются исходные данные уведомления и в столбце 11 «Дата и время рег.; Ф.И.О. и подпись рег.» проставляется дата отправки уведомления.

9. В тех случаях, когда заинтересованные лица отказали в даче согласия на внесение исправлений или не дали ответ в течение одного месяца с момента получения уведомления, регистратор направляет в суд заявление для вынесения решения о внесении исправлений.

10. При обращении регистрирующего органа в суд для вынесения решения о внесении исправлений регистратор, в порядке, предусмотренном пунктом 8 настоящих Правил, делает также об этом запись в подразделе 3.1. регистрационного листа правового кадастра.

Сноска. В пункт 10 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

11. После вынесения судом решения о внесении исправлений в регистрационный лист, регистратор в общем порядке закрывает (прекращает) записи о процедуре исправления ошибок и вносит соответствующие исправления в порядке, предусмотренном главами 4 или 5 настоящих Правил.

Сноска. В пункт 11 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 4. Порядок исправления ошибок, допущенных в разделе 1 регистрационного листа

Сноска. Заголовок главы 4 в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

12. В тех случаях, когда исправление ошибки, допущенной в разделе 1 регистрационного листа, влияет на характер, принадлежность или содержание зарегистрированного права, ошибка может быть исправлена при соблюдении требований, предусмотренных главой 3 настоящих Правил.

Сноска. В пункт 12 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

13. В тех случаях, когда исправление ошибки, допущенной в разделе 1 регистрационного листа, не влияет на характер, принадлежность или содержание зарегистрированного права, ошибка может быть исправлена при соблюдении требований, предусмотренных главой 2 настоящих Правил.

Сноска. В пункт 13 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

14. При исправлении ошибок в записи одного или нескольких идентификационных характеристик объекта недвижимости, указанных в разделе 1 «Идентификационная характеристика недвижимости» все записи, относящиеся к данному объекту недвижимости зачеркиваются.

15. В отношении данного объекта в новой строке вносятся новые записи с учетом исправлений идентификационных характеристик и в графе «Особые отметки регистратора» вносится запись об основаниях и дате исправлений.

Глава 5. Порядок исправления ошибок, допущенных в разделах 2 и 3 регистрационного листа

Сноска. Заголовок главы 5 в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

16. В тех случаях, когда исправление ошибки, допущенной в разделах 2 и 3 регистрационного листа, влияет на характер, принадлежность или содержание зарегистрированного права, ошибка может быть исправлена при соблюдении требований, предусмотренных главой 3 настоящих Правил.

Сноска. В пункт 16 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

17. В тех случаях, когда исправление ошибки, допущенной в разделах 2 и 3 регистрационного листа, не влияет на характер, принадлежность или содержание зарегистрированного права, ошибка может быть исправлена при соблюдении требований, предусмотренных главой 2 настоящих Правил.

Сноска. В пункт 17 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

18. Регистратор, чернилами (пастой) красного цвета, тонкой линией, вычеркивает неправильную информацию, и в графе «Особые отметки регистратора» делает запись «Ошибка в графе___ «, где указывается номер записи и номер графы, где допущена ошибка, «Исправление смотрите в____», где указывается номер следующей записи, под которой будут внесены исправления.

Затем, под следующим номером записи:

В графе «Вид права» делается запись «Исправление ошибки в____» указывается номер графы, в которой допущена ошибка.

В графе «Содержание» делается запись о том, какие конкретно данные подлежат исправлению. Если ошибка допущена в фамилии правообладателя, то в графу «Содержание» вносится следующая запись: «Ошибка в фамилии правообладателя».

В тех случаях, когда ошибка была допущена в сведениях, содержащихся в графе «Содержание», например, вместо ЗУ и ПО написано ВО, то в графе «Содержание» записи, вносящей исправления в предыдущую запись, вносятся правильные данные, то есть: «ЗУ и ПО исправлено на ВО»;

Графы «Правообладатель»; «Форма общей собств.»; «Доля»; «Срок»; «Возникновение прав» и «Прекращение прав» заполняются по мере необходимости при внесении в одну (несколько) из указанных граф правильных данных. Если была допущена ошибка в сведениях, содержащихся в графе «Возникновение права» предыдущей записи, то в графу «Возникновение права» записи, под которой вносятся исправления в предыдущую запись, вносятся правильные данные. Соответственно, другие графы, в которых не была допущена ошибка, не заполняются.

Глава 6. Порядок исправления ошибок, допущенных в разделе 4 регистрационного листа

Сноска. Заголовок главы 6 в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

19. В тех случаях, когда исправление ошибки, допущенной в разделе 4 регистрационного листа, не влияет на характер, принадлежность или содержание зарегистрированного права, ошибка может быть исправлена при соблюдении требований, предусмотренных главой 2 настоящих Правил.

Сноска. В пункт 19 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Затем, под следующим номером записи:

В графе «юридические притязание и сделка» делается запись «Исправление ошибки в____» указывается номер графы, в которой допущена ошибка.

В графе «Содержание» делается запись о том, какие конкретно данные подлежат исправлению. Если ошибка допущена в фамилии заявителя (заинтересованного лица), то в графу «Содержание» вносится следующая запись: «Ошибка в фамилии заявителя (заинтересованного лица)».

В тех случаях, когда ошибка была допущена в сведениях, содержащихся в графе «Содержание», например, вместо ЗУ и ПО написано ВО, то в графе «Содержание» записи, вносящей исправления в предыдущую запись, вносятся правильные данные, то есть: «ЗУ и ПО исправлено на ВО».

Остальные графы заполняются по мере необходимости при внесении в одну (несколько) из них правильных данных. Соответственно, другие графы, в которых не была допущена ошибка, не заполняются.

Глава 7. Порядок исправления ошибок, обнаруженных заинтересованными лицами

Сноска. Заголовок главы 7 в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

21. В тех случаях, когда ошибка, допущенная при заполнении регистрационного листа, была обнаружена заинтересованными лицами, при получении ими из правового кадастра документов информационного характера или из правоустанавливающего документа, то такая ошибка исправляется на основании заявления с просьбой устранить существующее противоречие между данными регистрационного листа и правоустанавливающего документа.

22. Заявление об исправлении ошибок подшивается в регистрационное дело.

23. На основании заявления регистратор сверяет сведения, содержащиеся в регистрационном листе и в правоустанавливающем документе, на который ссылается заявитель. При обнаружении несоответствия, регистратор, в порядке, предусмотренным пунктом 18 настоящих Правил, исправляет ошибку, и в графе «Особые отметки регистратора» записи, в которую вносятся исправления, указывает номер заявления, на основании которого исправлена ошибка.

Сноска. В пункт 23 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

24. В тех случаях, если исправление ошибок не влияет на принадлежность, характер или содержание зарегистрированного права, после совершения указанных действий регистратор направляет правообладателю и всем заинтересованным лицам уведомление о том, что в данных, содержащихся в правовом кадастре, была допущена ошибка, с указанием даты исправления.

25. Отметка об уведомлении ставится в регистрационном листе, а копии уведомлений сохраняются в регистрационном деле.

26. В тех случаях, когда исправление ошибки, влияет на характер, принадлежность или содержание зарегистрированного права, ошибка может быть исправлена при соблюдении требований, предусмотренных главой 3 настоящих Правил.

Сноска. В пункт 26 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

27. Если до внесения исправлений из правового кадастра была выдана какая-либо информация на недвижимое имущество и его технических характеристиках, сведения из правового кадастра, выданные с ошибками, должны быть заменены на новые.

Глава 8. Порядок исправления ошибок, касающихся сведений указанных в документе, выданного государственным органом

Сноска. Заголовок главы 8 в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

28. Если регистрация была произведена на основании документа, выданного государственным органом, и исправления касаются сведений, указанных в этом документе, исправление ошибок допускается при условии внесения этим органом соответствующих изменений в такой документ.

29. Внесение изменений в указанном случае осуществляется регистрирующим органом с соблюдением требований, предусмотренных настоящими Правилами.

Сноска. В пункт 29 внесено изменение на казахском языке, текст на русском не меняется в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 31.07.2018 № 1189 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния заявитель представляет в орган ЗАГС:
1) заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в письменной форме.
Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица;
2) свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
3) один из следующих документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:
— решение суда;
— решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка (в случае внесения исправления или изменения в запись акта о рождении ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет);
— заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
— заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
— документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
— документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного лица на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
— документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией;
— иные документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
4) документ, удостоверяющий личность заявителя;
Место предоставления государственной услуги

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Срок предоставления государственной услуги

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Сведения об оплате

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса Российской за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств государственная пошлина уплачивается в размере 650 рублей.
Основания для отказа во внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Отказ в совершении юридически значимого действия допускается в следующих случаях:
— документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 № 143 – ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами;
— при наличии спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
— при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274.

  • Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении (Форма № 22)

  • Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (Форма №23)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *