Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Расчет больничного по временной нетрудоспособности

Чтобы определить размер этого пособия, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2020 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2018-2019 гг. При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2020 году:

  • 815 000 руб. (лимит базы по взносам-2018);
  • 865 000 руб. (лимит базы по взносам-2019).

Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.

Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от стажа работника (ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности:

Срок для обращения за пособиями по больничным

Законодательством установлен предельный срок обращения работников за пособием (ч.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Вид пособия

Предельный срок обращения

Пособие по временной нетрудоспособности

Шесть месяцев со дня:

  • восстановления трудоспособности/установления инвалидности;
  • окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за членом семьи/карантина/протезирования/долечивания

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
  • качество бумаги у оригинала высокое;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
  • адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
  • в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
  • идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ. Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке. На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале.

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность.

Начисляйте зарплату, взаимодействуйте с фондами через Контур.Бухгалтерию! Учет, отчетность, помощь экспертов.

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей».

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно.

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд.

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов. Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет. Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 августа 2010 г. № 267
Об утверждении Порядка определения платы для сотрудников федеральной фельдъегерской связи за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности федерального государственного учреждения «Отдел социально-бытового обслуживания сотрудников федеральной фельдъегерской связи», оказываемые им сверх установленного государственного задания

В соответствии с Положением о Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 августа 2004 г. № 1074 «Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации», и постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. № 537 «О порядке осуществления федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального государственного учреждения», приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок определения платы для сотрудников федеральной фельдъегерской связи за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности федерального государственного учреждения «Отдел социально-бытового обслуживания сотрудников федеральной фельдъегерской связи», оказываемые им сверх установленного государственного задания.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2011 года.

Временно исполняющий обязанности директора
генерал-лейтенант внутренней службы
В.А. Бочарников
УТВЕРЖДЕН
приказом ГФС России
от 30 августа 2010 года № 267

ПОРЯДОК
определения платы для сотрудников федеральной фельдъегерской связи за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности федерального государственного учреждения «Отдел социально-бытового обслуживания сотрудников федеральной фельдъегерской связи», оказываемые им сверх установленного государственного задания

I. Общие положения

1. Настоящий порядок определения платы за оказание федеральным государственным учреждением «Отдел социально-бытового обслуживания сотрудников федеральной фельдъегерской связи» (далее – Учреждение) сотрудникам федеральной фельдъегерской связи услуг, относящихся к его основным видам деятельности, устанавливает основные положения и принципы при формировании цены на оказание услуг по приготовлению и реализации готовой пищевой продукции и предоставлению парикмахерских услуг сотрудникам Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.

2. Определение платы за приготовление и реализацию готовой пищевой продукции и предоставление парикмахерских услуг сотрудникам Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации основывается на принципах повышения эффективности и качества вышеуказанных услуг.

II. Определение платы за оказание услуг по приготовлению и реализации готовой пищевой продукции

3. Учреждение разрабатывает и утверждает план-меню на продукцию (горячие обеды), подлежащую реализации сотрудникам Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.

4. В соответствии с планом-меню подготавливаются калькуляционные карточки на закуски, блюда и напитки, определяющие количественный состав готовой пищевой продукции, учитываемой при определении себестоимости.

5. Стоимость готовой пищевой продукции определяется из себестоимости и наценки.

6. Размер наценки на продукцию определяется с учетом возмещения издержек производства, обращения и реализации, налога на добавленную стоимость и обеспечения рентабельности платных услуг Учреждения.

7. Наценка на продукцию согласовывается с ГФС России и утверждается приказом Учреждения.

III. Определение платы за предоставление парикмахерских услуг

8. Учреждение ежегодно проводит анализ рынка парикмахерских услуг эконом-класса и подготавливает сведения о ценовых категориях в сфере предоставления услуг парикмахерского обслуживания.

9. На основании сведений о состоянии рынка парикмахерских услуг Учреждение разрабатывает прейскурант цен на парикмахерские услуги для сотрудников Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в средней ценовой категории.

10. Прейскурант цен на парикмахерские услуги для сотрудников Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации согласовывается с ГФС России и утверждается приказом Учреждения.

В целях обеспечения контроля за достижением целевого показателя «удовлетворенность граждан качеством предоставления государственных услуг», предусмотренного Государственной программой «Социальная поддержка граждан», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. №296, Государственное учреждение – Севастопольское региональное отделение уведомляет о проведении мониторинга качества предоставления государственных услуг, который будет проводится с использованием метода анкетирования.

В ходе проведения анкетирования вам необходимо ответить на несколько вопросов и оценить качество предоставления государственных услуг по пятибалльной системе по следующим показателям:

— доступность и понятность справочной информации;

— компетентность, вежливость, оперативность работников регионального отделения;

— комфортность условий в помещении регионального отделения;

— оперативность получения оказанных услуг.

В анкете можно написать Ваше предложение по улучшению работы регионального отделения.

Ваше мнение важно для нас!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *