При переезде юрлица нужно заполнить форму Р14001 вручную или в таблице Excel, затем отправить в ИФНС. Госпошлина не взимается. За нарушение сроков подачи директора оштрафуют на 5 тыс. руб. Обновленная запись появится в ЕГРЮЛ в течение 7 дней.

Достоверность информации о текущем состоянии юридического лица в базе ЕГРЮЛ важна для нормальной работы развивающейся компании. Унифицированная форма разработана для уведомления контролирующего органа о корректировке сведений, касающихся ООО.

Сведения о юридическом адресе содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закона N 129-ФЗ). И если компания меняет свой юридический адрес, то она должна сообщить об этом в ИФНС (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Многие, конечно, знают, почему так важно, чтобы в ЕГРЮЛ была актуальная информация об адресе организации. Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.

Кроме того, с 2016 года специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в выписке из ЕГРЮЛ. Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.

Но еще хуже то, что если запись о недостоверности будет значиться в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее внесения, то налоговики будут вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ).

Чтобы всего этого не произошло, нужно в течение 3 рабочих дней после смены юридического адреса подать в регистрирующую ИФНС заявление (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]).

Не внесены изменения в ЕГРЮЛ?

Несвоевременное уведомление налоговой службы об обновлении сведений в учредительных документах и внутренней структуре фирмы влечет потерю актуальности данных ЕГРЮЛ. Несоответствие выявляется в ходе налоговых проверок.

В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ предусматривается ряд наказаний – от штрафа в 2 тыс. рублей до полной ликвидации организации, в зависимости от степени тяжести нарушения законодательства.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ

Как узнать дату смены юридического адреса?

Датой регистрации считается момент внесения новых данных в реестре юридических лиц. Узнать информацию можно удаленно, запросив выписку из ЕГРЮЛ через сайт ФНС. Потребуется ввести ИНН или ОГРН организации, а также можно указать наименование компании и местонахождение. Электронная выписка будет готова в день обращения.

Свидетельство об изменении юридического адреса

С 2017 года законом предусмотрена новая форма подтверждения факта регистрации ООО или внесения изменений в сведения о юрлице по новому месту – лист записи ЕГРЮЛ.

Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой?

Необходимо воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС: service.nalog.ru/regmon.

1. Нужно зарегистрироваться на странице сервиса, после чего войти в него, используя e-mail и пароль.

2. Далее необходимо подать запрос.

3. После этого можно вести ОГРН юридического лица, для того чтобы получать уведомления об изменении сведений о конкретной компании в реестре юрлиц.

4. Производится идентификация, а потом отображается информации о компании, ОГРН который вы указали.

5. Затем можно ознакомиться с параметрами запроса, который сформировался. В течение 1 года будут приходить уведомления обо всех изменениях в госреестре (если таковы будут).

За пару дней до окончания подписки на уведомления вам на почту поступит оповещение об этом. Отметим, то подписку можно будет продлить.

Проблемы со сменой юридического адреса

При миграции ООО налоговая служба проводит тщательную проверку на наличие у компании задолженности и убеждается в достоверности данных. В случае выявления массовой регистрации или отсутствия документов, подтверждающих право юридического лица на пользование помещением, налоговая вправе приостановить регистрацию изменений или отказать в ней.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса в 2020 году

Требования к заполнению формы Р14001 в 2020 год

Правила оформления формы Р14001 прописаны в Приказе Федеральной налоговой службы РФ от 25 января 2012 N ММВ-7-6/[email protected] с внесенными правками 25 мая 2016 года.

О налоговой форме Р14001

Форму Р14001 заполняют не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Подробнее о таких случаях читайте в наших статьях:

• Неверный юридический адрес? Не сменили гендиректора? Есть отметка о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ? Вас могут ликвидировать без суда
• Смена юридического адреса ООО 2018: пошаговая инструкция
• Переход из одной ИФНС в другую: поможет ли смена юридического адреса избежать налоговых рисков, и подводные камни «миграции»

Причем ошибочную информацию в ЕГРЮЛ может внести и сама налоговая, но исправлений не будет, пока компания не заполнит новую форму.

Наши специалисты регулярно по доверенности клиентов подают заявления о смене директора в налоговую. Это всегда происходит без ошибок, с соблюдением необходимых сроков.

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену директора

Ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой – явление редкое. Чаще всего мы заполняем заявление о смене генерального директора. Из-за того, что до сих пор некоторые из компаний используют номинальных гендиректоров, очень важно отслеживать изменение руководителя в ЕГРЮЛ. Ведь в случае позднего обнаружения недостоверности записи (например, из-за того, что налоговая признает гендиректора «массовым») не поможет ни один суд.

Так, Определением Верховного Суда РФ от 05.02.2019 № 305-КГ18-24269 по делу № А40-247150/2017 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ по исключенной из ЕГРЮЛ компании, у которой была недействительная запись о гендиректоре.

Мы регулярно проверяем ЕГРЮЛ для своих клиентов, соблюдая необходимые сроки и знаем, что, если времени осталось немного, самое важное – заполнить правильные страницы.

Обязателен для любого случая только титульный лист.

Далее в рассматриваемом случае из всей формы необходимы только следующие листы:

• К (две страницы – для обоих руководителей компании), именно он отражает необходимость изменений в ЕГРЮЛ;
• Р – сведения о заявителе.

Обязательно уберите незаполненные листы бланка и на оставшихся листах сквозным способом проставьте номера.

Где взять бланк Р14001?

Новая форма заявления Р14001 в 2019 году не вводилась. На сегодня продолжает действовать документ, утвержденный приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] К этому же приказу прилагается инструкция по заполнению формы. Последние уточнения в этот документ вносились в 2016 году в связи с переходом на классификатор ОКВЭД-2.

Скачать бланк Р14001 можно на ФНС РФ.

Последствия смены налоговой при смене юридического адреса

Если вы желаете узнать, возникнуть ли проблемы после изменения налогового органа, то обратитесь за консультацией к нашим юристам. Специалисты вам детально расскажут о том, как происходит переезд компании со сменой ИФНС и какие могут возникнуть проблемы этой процедуры для учредителей юрлица.

Подготовка документов для смены юридического адреса

Если вы не хотите самостоятельно заниматься этой процедурой, то обратитесь к юристам компании «Старт». Мы поможем вам подготовить формы Р13001 и Р14001, а также по нотариально удостоверенной доверенности подадим в налоговую все необходимые документы.

Электронная подача документов на смену юридического адреса

Для того чтобы подписать документы электронной подписью, необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), а также соответствующий ему ключ ЭЦП. Выдаются ключ и сертификат в центрах, которые аккредитованы в Минкомсвязи РФ.

Таким образом, при наличии ключа ЭЦП можно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС для подачи документации в электронном виде.

1. В первую очередь формируем заявление, к примеру, по форме Р14001 посредством бесплатного ПО (nalog.ru/rn77/program//5961277), которое предоставляется ФНС. После этого необходимо заявление распечатать и поставить подпись заявителя на последнем листе формы Р14001.
2. Далее нужно отсканировать заявление. Обязательно все отсканированные листы объединяйте в один файл.
3. Посредством специального программного обеспечения следует сформировать пакет документации для подачи в регистрирующий орган. Так, нужно заполнить данные о форме Р14001, сведения о лице, являющемся заявителем, загружаем ранее отсканированное заявление, подписываем квалифицированной ЭЦП, после чего файл электронного пакета документов сохраняем на компьютере.
4. Только теперь загружаем сохраненный файл и отправляем его дальше в налоговую (service.nalog.ru/regin).
5. После этого на электронную почту, которая была указана заявителем ранее, приходит расписка о том, что налоговая приняла документы.
6. Через 5 дней в электронном виде заявитель получает решение о государственной регистрации изменений. После чего можно в ИФНС получить лист записи ЕГРЮЛ.

Решение единственного участника о смене юридического адреса

Когда не требуются правки в учредительных документах, то в решении единственного учредителя указывается, что нужно внести изменения в ЕГРЮЛ (прописывается их суть), а также подготовить и направить в ИФНС документы для госрегистрации вносимых изменений.

Если правки в Уставе нужны, то в таком случае в решении участник Общества указывает, что необходимо внести изменения в Устав (прописывает содержание этих изменений и их суть), а также утвердить Устав в новой редакции. Далее нужно подготавить документы и направить их в налоговую.

Образец решения единственного учредителя о смене юридического адреса в 2020 году

Скачать образец принятого решения единственным учредителем ООО об изменении юридического адреса вы можете на нашем сайте.

Нужно ли дополнительное соглашение при смене юридического адреса?

Допсоглашение к ранее составленному договору об изменении юр адреса или иных сведений о компании не является обязательной документацией. Вместо него можно направить контрагентам, партнерам письменное уведомление о смене сведений об ООО.

Как подать заполненное заявление Р14001 в налоговую?

Традиционный способ — это лично явиться в ИФНС с паспортом и сдать документ. Также можно поручить эту задачу и представителю, не забыв оформить на него нотариальную доверенность. Таким же образом (лично или через посредника) можно сдать документ и в МФЦ.

Возможно и воспользоваться услугами почты. Документ следует направить ценным письмом с описью вложения.

Если же вы хотите задействовать информационные технологии, то здесь есть следующие варианты:

1. Сделать все самостоятельно. Для этого нужно иметь квалифицированную электронную подпись и скачать с сайта ФНС.
2. Воспользоваться услугами нотариуса.
3. Обратиться в консалтинговую компанию. В этом случае мы не только безошибочно заполним форму, но и проконсультируем о возможных последствиях вносимых изменений. Например, если юридический адрес организации совпадет с одним из адресов массовой регистрации, то налоговики будут считать ее подозрительной. Такие компании инспекторы ставят на особый контроль, вероятность налоговых проверок повышается.

Когда налоговики могут отказать в приеме заявления

При любых нарушениях правил заполнения формы Р14001 налоговики могут отказать в ее приеме. Это возможно, например, в следующих случаях:

1. Подпись заявителя не заверена нотариально.
2. Юридический адрес указан без подробностей, например, отсутствует номер офиса или квартиры.
3. Используются строчные буквы или шрифт, отличный от установленного.
4. Указан код ОКВЭД по старому классификатору или приведено менее 4 знаков кода ОКВЭД.
5. При регистрации выхода участника из общества заявителем выступает неуполномоченное лицо — выходящий участник.

Резюме

Форма Р14001 — один из документов, которые необходимо использовать организациям при внесении изменений в госреестр.

Достоверность и актуальность сведений о компании позволяют обеспечить ее безопасность, в том числе с точки зрения налогового контроля.

Заказать услугу

Порядок внесения изменений

1. Заполняем формы Р13001 и/или Р14001.
2. Оплачиваем госпошлину 800 рублей (в случае необходимости) можно в Сбербанке или через р/с Бланк квитанция Сбербанка.xls(Код бюджетной классификации (КБК):182 1 08 07010 01 1000 110 — за государственную регистрацию изменений); nalog.ru — Заполнить квитанцию на госпошлину ИФНС Госпошлина за внесение в госреестр изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах, не взимается.
3. Отдаем все документы в ИФНС.
4. Получаем бесплатную выписку из реестра ЕГРЮЛ – с учетом внесенных изменений;
5. Получаем информационное письма Госстата (в случае необходимости);
6. Извещаем ПФР, ТФОМС и ФСС об изменениях (в случае необходимости);
7. Получаем извещений из ПФР, ТФОМС и ФСС (в случае необходимости);
8. Изготовляем новую печать (в случае необходимости).

Срок изменения

В течение 7 рабочих дней с момента подачи документов в налоговый орган, происходят изменения в ЕГРЮЛ.

По почте?

Копии документов заверяются нотариально, если документы на регистрацию изменений отправляются по почте.

Необходимо отправлять ценным письмом с описью вложения.

Сроком подачи документов считается день когда были отправлены документы, даже если дойдут они гораздо позже.

Кстати, проверить получили ли в ФНС документы внесения изменений отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести ОГРН).

Зачем нужен бланк и где его взять

Порой организации указывают в уставе не полный юридический адрес, а только населенный пункт. В таком случае при переезде в пределах города обновленные данные вносят только в ЕГРЮЛ, а не в устав предприятия. Для этого нужно написать заявление на специальном бланке. Форма Р14001 смены адреса утверждена Приказом ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected]

Пример. Клининговая компания «Чистота и уют» находилась по адресу: г. Екатеринбург, ул. Токарей, д. 5, затем переехала на другую улицу: пр. Мира, 18, офис 2. При регистрации в уставе был указан только город. Поменялась улица в том же населенном пункте. Поэтому в течение 3 рабочих дней после подписания решения учредителями ООО нужно принести в местную ИФНС нотариально заверенную форму. При нарушении установленного законом срока директору грозит штраф в размере 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

При дистанционной подаче заявления заверять документ у нотариуса не нужно. Но необходимо иметь электронную цифровую подпись.

В тему. Когда юридическое лицо меняет населенный пункт (муниципальное образование), возникает необходимость внести новые данные в устав компании. Тогда используется другой бланк – Р13001.

О налоговой форме Р14001

Заявление Р14001 используют для корректировки регистрационной информации о компании. Но только при условии, если не надо менять сведения, которые содержатся в учредительных документах.

Когда возникает необходимость подготовки Р14001:

• назначен другой директор или изменен паспорт действующего руководителя;

• изменен состав учредителей или размер их долей;

• изменен или добавлен ОКВЭД для видов деятельности, которые есть в уставе;

• изменен адрес компании в пределах одного города или района;

• обнаружены ошибки в ЕГРЮЛ.

Смена Юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция

Скачать бланк Р14001 можно в конце нашего материала.

Основные правила заполнения формы Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice советуют особое внимание уделить правилам заполнения документа. Они содержаться в .

1. Заявление заполняется заглавными печатными буквами на компьютере или вручную с использованием черной шариковой ручки. При машинном заполнении устанавливают шрифт CourierNew восемнадцатого размера.

2. Для каждого знака (буква, точка, скобка и другие) используется одна клетка, если в записи несколько слов, после каждого слова ставится пробел, если слово не помещается на одной строке, его полностью переносят на другую без пробела и знака переноса.+

3. Распечатывают и сдают страницы, на которых внесена информация. Для изменений по ОКВЭД предназначен лист H. Титульный лист 001 и лист Р — обязательны. Например, заявление о смене основного ОКВЭД будет содержать первый лист, листы H и Р.

4. Нельзя печатать документ на обеих сторонах листа.

5. Допускается подача заявления в электронном и бумажном виде. Заявление, распечатанное на бумаге, заверяет нотариус. Для подписи электронного бланка используют электронную подпись налогоплательщика.

6. Данные о кодах ОКВЭД указывают справа налево построчно. Минимальное количество знаков — четыре.

Важно!

Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы. Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.

При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям. Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.

Как заполняется Р14001 при добавлении ОКВЭД

Если компания открыла новое направление бизнеса или начала оказывать дополнительные услуги — следует добавить новый ОКВЭД.

Как заполняется Р14001 при смене ОКВЭД

В случае смены ОКВЭД потребуется заполнить обе страницы листа Н. При этом имеет значение, какой ОКВЭД вы хотите сменить: основной или дополнительный. Для каждого из них предусмотрен отдельный раздел.

Нужно ли менять юридический адрес при смене офиса?

Данные в ЕГРЮЛ подлежат обновлению при малейших изменениях сведений об организации. Законодательство РФ обязывает ООО уведомлять ИФНС о переезде в течение 3 дней со дня принятия решения. Текст в учредительных документах может и не меняться. Это будет зависеть от степени точности прописанного юридического адреса в Уставе.

Правила заполнения страниц

Форма содержит 51 лист, вносить сведения следует только в те, которые отражают изменения. Пустые страницы отправлять в ФНС не нужно.

Для обновления записи в ЕГРЮЛ при переезде в пределах одного населенного пункта потребуется заполнить и пронумеровать следующие листы:

• титульный 001;
• Б – сведения о новом местонахождении;
• Р – обязательный, в нем отражены данные о заявителе.

Р содержит 4 страницы, поэтому заявление будет состоять из 6 листов (титульный – 1 шт., Б – 1 шт. и Р – 4 шт.).

Титульный лист

Заполняется всегда. Он содержит общую информацию об организации (наименование, ИНН, ОГРН). При изменении юридического адреса указывается код «1», обозначающий внесение уточнений в сведения о компании. Между словами должны быть пробелы. Перенос использовать нельзя. Поэтому если текст не помещается в одной строке, необходимо написать продолжение на следующей.

Страница Б

Новый адрес нужно указать в соответствии с правилами сокращений названия улиц. Все поля заполнять необязательно (п. 7.6 Требований к оформлению документов).

Страница Р

Здесь 4 листа, обозначенных буквой «Р». Они предусмотрены для персональных данных заявителя, которым может быть действующий руководитель или доверенное лицо. Их всего 16 категорий, перечисленных на одной странице.

На 4-м листе заявитель должен собственноручно написать ФИО и поставить подпись. Нотариус заверяет данные и вносит свой ИНН в поле 6.2.

Образцы и тонкости внесения сведений

Согласно стандартным требованиям для регистрационных бланков следует придерживаться порядка заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса:

• писать заглавными печатными буквами;
• использовать черные чернила;
• не вносить исправлений, дополнений;
• распечатывать на одной стороне листа;
• в каждое поле клетки вставлять один буквенный или цифровой символ;
• применять шрифт Courier New размером 18.

Заполнять бланк можно вручную или в программе Excel. При нумерации нужно использовать все 3 клетки, не оставляя пустых. Пример: страница 5 будет пронумерована как 005.

Таблица 2. Образцы.

Образец формы с данными, внесенными способами:	Ссылка на скачивание
Ручным
Электронным

Источник: Приказ ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected]

Дополнительные документы

На всех этапах оформления изменений в реквизитах ООО, начиная с момента заполнения формы и заканчивая отправкой заявления в ФНС, понадобится следующее:

• паспортные данные заявителя, чаще всего это действующий руководитель;
• ИНН генерального директора;
• решение общего собрания или единственного участника о смене данных;
• бумаги, подтверждающие полномочия нахождения в новом месте – копии договоров аренды или купли-продажи, выписки из Единого государственного реестра прав;
• нотариально заверенная форма.

Решение собрания собственников компании необходимо в том случае, если в учредительных документах оговаривается подобная ситуация. Когда владелец бизнеса один, достаточно его волеизъявления. Для этого нужно издать приказ о смене местоположения за подписью действующего директора.

К сведению. Платить госпошлину при отправке заявления по форме не нужно.

Изменения в Госреестр вносятся в течение одной рабочей недели. Получить готовые документы можно только тем способом, который был указан на листе Р, стр. 4.

Смена юридического адреса из Москвы в область

С 2016 года изменение места нахождения организации проводится в два этапа:

1. В настоящий регистрирующий орган направляется уведомление о переезде (заявление подается по форме 14001).
2. Через 21 день в налоговую службу по новому месту нахождения подается заявление Р13001, а также Устав в 2 экземплярах, протокол (решение) о смене места нахождения компании, квитанция об уплате госпошлины. А также бумаги, подтверждающие законное право находиться в новом помещении − это гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства права собственности или выписка из ЕГРН.

Порядок изменения юридического адреса организации

Сроки смены юридического адреса в 2020 году

Действующим законодательством РФ на подачу заявления в ФНС отводится 3 дня с момента принятия решения о внесении изменений. После подачи всей документации забрать листа записи ЕГРЮЛ можно через 5 дней.

Если процедура проходит в 2 этапа, сроки увеличиваются, т. к. между обращениями в регистрирующие органы должно пройти 21 день.

Госпошлина за смену юридического адреса, как оплатить?

Доступна наличная и безналичная формы оплаты:

• в отделении банка;
• непосредственно в многофункциональном центре (МФЦ);
• через онлайн-сервис ФНС;
• безналичная оплата со счета организации.

Требования к заявлениям

• Все заявление прошивается в порядке следования БУКВ, нумеруются и с простой не подписанной склейкой относится к нотариусу.

Прошито,
пронумеровано
10 (десять) листов
___________________
Иванов Л.В.

• В случае если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк.
• Подлинность подписи заявителя на заявлении, уведомлении и сообщении в обязательном порядке свидетельствуется нотариально.
• Если подается одновременно несколько изменений, по которым предусмотрена одна и та же форма, но в старой и новой редакции, то подается одна форма в новой редакции.
• Квитанции можно оплатить по безналичному расчету со счета организации, или через Сбербанк за наличный расчет (квитанцию при этом подписывает заявитель).

Если вы хотите пояснить свои действия регистрирующему органу в свободной форме, чтобы он не запутался и случайно не дал отказ, можете составить и приложить к комплекту для подачи Сопроводительное письмо.

Случаи, при которых подается заявление по форме Р14001

Все случаи и примеры:

• при смене директора скачать образец заявления ();
• при купли-продажи доли скачать образец заявления ();
• при выходе участника скачать образец заявления ();
• при наследовании доли скачать образец заявления ();
• при смене юридического адреса (в случае если изменения не затрагивают устав юридического лица) скачать образец заявления ();
• при изменении кодов ОКВЭД скачать образец заявления ();
• при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных ранее скачать образец заявления ();

Обратите внимание! Изменения при подаче заявления по форме Р14001 вносятся лишь в том случае, если они не затрагивают устав. Если же изменения вносятся в устав, то необходима к заполнению форма Р13001.

Образец заполнения Р14001 при смене директора

Интернет пестрит объявлениями, предлагающими скачать бланк Р14001 – дескать, есть готовый идеальный образец. Достаточно подставить в пример заполнения формы данные своей компании, и ИФНС примет заявление на смену руководителя 100%.

Однако не стоит доверять этим голословным утверждениям. Как показывает наша многолетняя практика осуществления регистрационных действий, невозможно изготовить и предложить универсальный образец заполнения данной формы, поскольку каждый конкретный случай имеет свои нюансы, влияющие на тонкости заполнения Р14001.

ИФНС в свою очередь может придраться к любой «закорючке», стоящей не на той строке или написанной не тем цветом чернил, и отказать в приеме заявления на смену директора.

Годами наработанная практика регистрационных действий помогает нам безукоризненно решать все вопросы по внесению изменений в ЕГРЮЛ с первого раза. В то время как решение вопроса своими силами, опираясь на образцы заполнения из интернета, практически обречено на отказ.

Кто подписывает форму Р14001 при смене руководителя

Подписант рассматриваемой формы – всегда новый руководитель компании. Причем он не просто ставит свою подпись, ее подлинность заверяет нотариус.

Внимание!

Никаких подписей в разделе 6 страницы 4 Листа Р до похода к нотариусу. Заверение не произойдет, если подпись не поставить лично, в присутствии нотариуса.

Из-за того, что необходимо оплачивать услуги нотариуса, мы не можем сделать все бесплатно даже в рамках расширенного бухгалтерского обслуживания клиента. Но мы знаем, к какому нотариусу сходить с новым генеральным директором, чтобы не сидеть в очереди. Это еще один плюс нашей обширной работы с большим количеством клиентов — всегда можно найти нотариуса, который будет принимать нас с радостью.

Заказать услугу

Глава VI. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ,ВНОСИМЫХ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, И ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ О ЮРИДИЧЕСКОМ ЛИЦЕ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Статья 17. Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц

1. Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

г) документ об уплате государственной пошлины.

2. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в государственный реестр по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

3. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, к которому осуществляется присоединение, представляются заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, решение о реорганизации юридического лица, договор о присоединении и передаточный акт.

4. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о том, что юридическое лицо, являющееся акционерным обществом, находится в процессе уменьшения уставного капитала, к заявлению о внесении таких изменений в единый государственный реестр юридических лиц прилагается решение об уменьшении уставного капитала такого юридического лица.

Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, предусмотренных настоящим пунктом, документы представляются в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после даты принятия решения об уменьшении уставного капитала юридического лица, являющегося акционерным обществом.

5. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о стоимости чистых активов юридического лица, являющегося акционерным обществом, заявление о внесении таких изменений представляется ежеквартально в регистрирующий орган в срок, установленный законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете для представления годовой или квартальной бухгалтерской отчетности.

Статья 18. Порядок государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц

1. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица.

2. Представление документов для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями учредительных документов юридического лица, осуществляются в порядке, предусмотренном статьей 9 настоящего Федерального закона.

3. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, вносимыми в учредительные документы юридического лица, осуществляются в сроки, предусмотренные статьей 8 настоящего Федерального закона.

4. В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган вносит единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и пересылает регистрационное дело по новому месту лица.

5. В случае государственной регистрации учредительных документов в новой редакции и (или) внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, вносимыми в учредительные документы юридического лица, в единый государственный реестр юридических лиц вносится соответствующая запись.

Статья 19. Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица

1. В случаях, установленных федеральными законами, юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по месту своего нахождения подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы, решение о внесении изменений в учредительные документы и изменения.

2. При внесении изменений в учредительные документы юридического лица регистрирующий орган в срок не более чем пять дней с момента получения указанного уведомления вносит соответствующую запись в единый государственный реестр юридических лиц, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу.

3. В случаях, предусмотренных федеральными законами, изменения, внесенные в учредительные документы, приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа о таких изменениях.

&lt&lt предыдущая глава..
следующая глава.. &gt&gt

Как уведомить ИФНС о смене директора компании

Новый руководитель в компании может появиться по разным причинам. И если акционеры или участники организации уже приняли решение о смене директора, значит, теперь об этом нужно сообщить в налоговую

23.04.2018

Н.Г. Бугаева, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Правила уведомления налоговиков

Фа­ми­лия, имя, от­че­ство и долж­ность лица, ко­то­рое впра­ве дей­ство­вать от имени ком­па­нии без до­ве­рен­но­сти, а также его пас­порт­ные дан­ные и ИНН (при на­ли­чии) со­дер­жат­ся в ЕГРЮЛ. И если такие све­де­ния ме­ня­ют­ся, то фирма обя­за­на уве­до­мить об этом ИФНС.

Ис­клю­че­ние преду­смот­ре­но для из­ме­нив­ших­ся пас­порт­ных дан­ных ди­рек­то­ра — граж­да­ни­на РФ, о них со­об­щать не нужно. По­сколь­ку эти све­де­ния и так по­сту­пят в на­ло­го­вый орган в рам­ках меж­ве­дом­ствен­но­го об­ме­на от ми­гра­ци­он­ной службы. А если из­ме­ни­лись пас­порт­ные дан­ные ру­ко­во­ди­те­ля — ино­стран­но­го граж­да­ни­на, то за­яв­ле­ние в на­ло­го­вую все же при­дет­ся подать.

Срок для уве­дом­ле­ния — 3 ра­бо­чих дня на­чи­ная со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем вступ­ле­ния но­во­го ди­рек­то­ра в долж­ность. Свои пол­но­мо­чия ди­рек­тор по­лу­ча­ет после из­бра­ния его общим со­бра­ни­ем участ­ни­ков (ак­ци­о­не­ров) либо со­ве­том ди­рек­то­ров или после на­зна­че­ния его на эту долж­ность един­ствен­ным участ­ни­ком. По­это­му ука­зан­ный срок счи­та­ет­ся со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем, когда было оформ­ле­но со­от­вет­ству­ю­щее ре­ше­ние (про­то­кол) о на­зна­че­нии, либо со дня, опре­де­лен­но­го как день вступ­ле­ния ру­ко­во­ди­те­ля в долж­ность, если он уста­нов­лен от­дель­но.

Уве­до­мить на­ло­го­ви­ков необ­хо­ди­мо, подав за­яв­ле­ние по форме № Р14001. Ино­гда на­ло­го­ви­ки про­сят при­ло­жить к нему копии до­ку­мен­тов, на ос­но­ва­нии ко­то­рых новый ру­ко­во­ди­тель на­зна­ча­ет­ся на свою долж­ность. Но для ор­га­ни­за­ций не уста­нов­ле­на обя­зан­ность пред­став­лять их в ин­спек­цию. Кста­ти, имен­но из них про­ве­ря­ю­щие узна­ют, уло­жи­лась ком­па­ния в трех­днев­ный срок или нет и, как след­ствие, есть ос­но­ва­ния для при­вле­че­ния ди­рек­то­ра к ад­ми­ни­стра­тив­ной от­вет­ствен­но­сти или нет.

Если новый ди­рек­тор уже на­зна­чен, то он и будет за­яви­те­лем, ко­то­рый дол­жен под­пи­сать за­яв­ле­ние, под­твер­див тем самым до­сто­вер­ность ука­зан­ных в нем све­де­ний.

Общие требования к оформлению заявления

Форма за­яв­ле­ния очень боль­шая. Но по­дать в на­ло­го­вую вам нужно будет толь­ко неко­то­рые стра­ни­цы. Это ти­туль­ный лист, два листа К и лист Р. И даже если кон­крет­ный лист формы мно­го­стра­нич­ный, в за­яв­ле­ние нужно будет вклю­чить толь­ко те стра­ни­цы листа, ко­то­рые за­пол­нены. Когда вы пол­но­стью со­бе­ре­те форму из нуж­ных стра­ниц, надо будет про­ста­вить на них сквоз­ную ну­ме­ра­цию.

За­яв­ле­ние можно за­пол­нить на ком­пью­те­ре или вруч­ную, но при этом тек­сто­вая ин­фор­ма­ция долж­на быть ука­за­на за­глав­ны­ми пе­чат­ны­ми бук­вами. ИФНС об­ра­ба­ты­ва­ет такие за­яв­ле­ния ма­шин­ным спо­со­бом, по­это­му иной ва­ри­ант за­пол­не­ния может при­ве­сти к некор­рект­но­му рас­по­зна­ва­нию све­де­ний.

Более того, на прак­ти­ке встре­ча­лись слу­чаи, когда на­ло­го­ви­ки от­ка­зы­ва­ли в ре­ги­стра­ции, по­сколь­ку в форме ис­поль­зо­ва­лись строч­ные буквы, а не за­глав­ные.

Такая же си­ту­а­ция может сло­жить­ся, если вы ре­ши­те за­пол­нить за­яв­ле­ние вруч­ную синей руч­кой, а не черной.

Если текст пе­ре­те­ка­ет с одной стро­ки на дру­гую и при этом слово за­кан­чи­ва­ет­ся на по­след­ней ячей­ке стро­ки, то на сле­ду­ю­щей стро­ке первую ячей­ку необ­хо­ди­мо оста­вить пустой.

А если ка­кое-то слово не уме­ща­ет­ся в стро­ке це­ли­ком, то можно либо ука­зать его пол­но­стью на новой стро­ке, либо ука­зать часть слова на одной стро­ке, вто­рую часть — на дру­гой без учета пра­вил пе­ре­носа.

На ти­туль­ном листе за­яв­ле­ния ука­зы­ва­ет­ся ОГРН, ИНН, пол­ное на­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции, а также код при­чи­ны пред­став­ле­ния за­яв­ле­ния. Вы ста­ви­те код «1», ко­то­рый озна­ча­ет из­ме­не­ние све­де­ний о ком­па­нии. Поле, рас­по­ло­жен­ное ниже, не за­пол­ня­е­те (оно для тех, кому нужно вне­сти из­ме­не­ния в ЕГРЮЛ в связи с ошиб­кой, об­на­ру­жен­ной в ранее по­дан­ных до­ку­мен­тах).

Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

Лист К за­пол­ня­ет­ся от­дель­но на каж­до­го ди­рек­то­ра — вновь на­зна­чен­но­го и быв­шего. В форме эти листы могут идти друг за дру­гом в любой по­сле­до­ва­тель­но­сти.

Лист К на но­во­го ди­рек­то­ра зай­мет 2 стра­ни­цы. Нужно в раз­де­ле 1 про­ста­вить код «1», что со­от­вет­ству­ет воз­ло­же­нию на ди­рек­то­ра пол­но­мо­чий, и далее за­пол­нить раз­дел 3 «Све­де­ния, под­ле­жа­щие вне­се­нию в ЕГРЮЛ». Здесь, в част­но­сти, ука­зы­ва­ют­ся ф. и. о. но­во­ис­пе­чен­но­го ру­ко­во­ди­те­ля, ИНН (от­че­ство и ИНН — при на­ли­чии), дата и место рож­де­ния, а также дан­ные до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность. В графе 3.5.1 «Вид до­ку­мен­та» нужно от­ме­тить код. К при­ме­ру, пас­порт РФ обо­зна­ча­ет­ся кодом «21». Кста­ти, серия и номер этого до­ку­мен­та долж­ны быть ука­за­ны в за­яв­ле­нии с про­бе­ла­ми так же, как и в самом пас­порте.

Кроме того, в под­раз­де­ле 3.6.1 ука­зы­ва­ет­ся адрес места жи­тель­ства ди­рек­то­ра в РФ, а в от­сут­ствие та­ко­во­го — адрес места пре­бы­ва­ния. Если же ди­рек­тор про­жи­ва­ет за гра­ни­цей и не имеет на тер­ри­то­рии РФ по­сто­ян­но­го места жи­тель­ства (неза­ви­си­мо от граж­дан­ства), то вы за­пол­ня­е­те под­раз­дел 3.6.2 и ука­зы­ва­ете:

• в графе 3.6.2.1 — трех­знач­ный циф­ро­вой код стра­ны про­жи­ва­ния ди­рек­то­ра в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром стран мира. К при­ме­ру, код Рес­пуб­ли­ки Бе­ла­русь — 112;
• в графе 3.6.2.2 — адрес места жи­тель­ства в стране про­жи­ва­ния.

В графе 3.7 сле­ду­ет ука­зать номер те­ле­фо­на ди­рек­то­ра.

Лист К на преж­не­го ди­рек­то­ра за­пол­нить проще. Нужно в раз­де­ле 1 по­ста­вить код «2», что озна­ча­ет пре­кра­ще­ние пол­но­мо­чий, и за­пол­нить раз­дел 2 «Све­де­ния, со­дер­жа­щи­е­ся в ЕГРЮЛ». А имен­но — ука­зать ф. и. о. быв­ше­го ру­ко­во­ди­те­ля и его ИНН. Ни­ка­кие пас­порт­ные дан­ные, све­де­ния о месте жи­тель­ства и про­чее от­ра­жать не надо, так как вся эта ин­фор­ма­ция у на­ло­го­ви­ков есть. По­сколь­ку этот лист К на быв­ше­го ру­ко­во­ди­те­ля уме­стит­ся на одной стра­ни­це формы, сда­вать вто­рую стра­ни­цу по нему не нужно.

Сведения о заявителе (лист Р)

На листе Р от­ра­жа­ют­ся све­де­ния о за­яви­те­ле, то есть о новом ди­рек­то­ре. В раз­де­ле 1 ука­зы­ва­е­те код за­яви­те­ля — «01», в раз­де­ле 2 — све­де­ния об ор­га­ни­за­ции — такие же, как и на ти­туль­ном листе. Раз­дел 3 про­пус­ка­е­те. Его нужно за­пол­нять, толь­ко если ру­ко­вод­ством ком­па­нии за­ни­ма­ет­ся управ­ля­ю­щая ор­га­ни­за­ция.

Бы­ва­ет, что новый ди­рек­тор — будто с дру­гой пла­не­ты. И неуди­ви­тель­но, ведь у каж­до­го ру­ко­во­ди­те­ля свой стиль управ­ле­ния и свое ви­де­ние про­из­вод­ствен­но­го про­цес­са

В раз­де­ле 4 нужно еще раз от­ра­зить све­де­ния о новом ди­рек­то­ре — те же, ко­то­рые вы ука­за­ли на листе К, а также надо до­ба­вить его элек­трон­ный адрес, если за­яв­ле­ние вы на­прав­ля­е­те в ИФНС в элек­трон­ном виде. В раз­де­ле 5 по­сред­ством кода ука­зы­ва­ет­ся, как ор­га­ни­за­ция же­ла­ет по­лу­чить лист за­пи­си ЕГРЮЛ с ак­ту­аль­ны­ми све­де­ни­я­ми. Обыч­но ста­вят код «2» — это зна­чит, что до­ку­мент вы­да­дут за­яви­те­лю или иному лицу по до­ве­рен­но­сти (при коде «1» — толь­ко за­яви­те­лю). Либо код «3» — тогда бу­ма­ги на­пра­вят по почте. На­ло­го­ви­ки долж­ны будут вы­дать (на­пра­вить) вам лист за­пи­си ЕГРЮЛне позд­нее чем через 5 ра­бо­чих дней с даты пред­став­ле­ния за­яв­ле­ния.

Также в раз­де­ле 5 ру­ко­во­ди­тель дол­жен соб­ствен­но­руч­но на­пи­сать свои фа­ми­лию, имя, от­че­ство и по­ста­вить свою под­пись, при­чем в при­сут­ствии но­та­ри­уса, чтобы тот мог ее за­ве­рить. После этого в раз­де­ле 6 ука­зы­ва­ет­ся ИНН но­та­ри­уса.

Нотариальное заверение подписи заявителя

Под­пись за­яви­те­ля в форме № Р14001 нужно за­ве­рять но­та­ри­аль­но все­гда, кроме слу­чая, когда за­яв­ле­ние, под­пи­сан­ное уси­лен­ной ЭП, на­прав­ля­ет­ся в ИФНС в элек­трон­ном виде. Дата за­ве­ре­ния под­пи­си долж­на быть не ранее даты вступ­ле­ния в долж­ность но­во­го ди­рек­то­ра. Иначе на­ло­го­ви­ки от­ка­жут в ре­ги­стра­ции, по­сколь­ку фор­маль­но за­яв­ле­ние будет под­пи­са­но неупол­но­мо­чен­ным лицом.

Тех­ни­че­ские тре­бо­ва­ния, ко­то­рые долж­ны быть со­блю­де­ны при фор­ми­ро­ва­нии элек­трон­но­го па­ке­та до­ку­мен­тов, есть:

сайт ФНС → Иные функ­ции ФНС Рос­сии → Ре­ги­стра­ция ЮЛ и ИП → Ре­ги­стра­ция юри­ди­че­ских лиц → Вне­се­ние из­ме­не­ний в ре­ги­стра­ци­он­ные дан­ные ЮЛ → Ин­фор­ма­ция о по­ряд­ке на­прав­ле­ния элек­трон­ных до­ку­мен­тов при го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции с ис­поль­зо­ва­ни­ем сети Ин­тер­нет

По мне­нию неко­то­рых на­ло­го­вых спе­ци­а­ли­стов, но­та­ри­аль­ное за­ве­ре­ние под­пи­си за­яви­те­ля не тре­бу­ет­ся, если он по­даст за­яв­ле­ние лично в ИФНС и предъ­явит при этом свой пас­порт. Од­на­ко ни из За­ко­на № 129-ФЗ, ни из Тре­бо­ва­ний к оформ­ле­нию до­ку­мен­тов, пред­став­ля­е­мых в ре­ги­стри­ру­ю­щий орган, прямо это не сле­дует.

А спе­ци­а­ли­сты УФНС по г. Москве в свое время разъ­яс­ня­ли, что без но­та­ри­аль­но­го удо­сто­ве­ре­ния и при на­ли­чии до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность, можно по­дать толь­ко за­яв­ле­ние о ре­ги­стра­ции ор­га­ни­за­ции при со­зда­нии по форме № Р11001. Все же осталь­ные ре­ги­стра­ци­он­ные за­яв­ле­ния тре­бу­ют за­ве­ре­ния под­пи­си но­та­ри­усом.

Подача заявления

По­дать за­яв­ле­ние нужно в ин­спек­цию, ко­то­рая за­ни­ма­ет­ся ре­ги­стра­ци­ей и уче­том юри­ди­че­ских лиц и ИП. К при­ме­ру, в Москве за ре­ги­стра­цию от­ве­ча­ет Меж­рай­он­ная ИФНС № 46, а в Санкт-Пе­тер­бур­ге — Меж­рай­он­ная ИФНС № 15. Се­год­ня такой ре­ги­стри­ру­ю­щий на­ло­го­вый орган есть прак­ти­че­ски во всех субъ­ек­тах РФ.

Пред­ста­вить за­яв­ле­ние новый ру­ко­во­ди­тель может несколь­ки­ми спо­со­бами:

• по­дать за­яв­ле­ние в ин­спек­цию лично или через МФЦ. Пе­ре­ло­жить эту обя­зан­ность можно и на пред­ста­ви­те­ля, пред­ва­ри­тель­но офор­мив на него но­та­ри­аль­но удо­сто­ве­рен­ную до­ве­рен­ность;
• на­пра­вить по почте пись­мом с опи­сью вло­же­ния;
• на­пра­вить в форме элек­трон­но­го до­ку­мен­та, под­пи­сав его элек­трон­ной под­пи­сью. При этом ключ ЭП дол­жен быть дей­стви­те­лен и на дату под­пи­са­ния за­яв­ле­ния, и на дату от­прав­ки его в ин­спек­цию.

Кроме того, по прось­бе ор­га­ни­за­ции но­та­ри­ус может сам на­пра­вить форму в на­ло­го­вую. Но эта услу­га, ко­неч­но, плат­ная. Тогда до­ку­мент по­па­дет в ИФНС в элек­трон­ном виде, под­пи­сан­ный ЭП но­та­ри­уса.

* * *

Если у вас ди­рек­тор не ме­ня­ет­ся, а лишь про­дле­ва­ют­ся пол­но­мо­чия преж­не­го ру­ко­во­ди­те­ля, то по­да­вать об этом за­яв­ле­ние в ИФНС не нужно.

Главная Книга