Доверенность на право заверения документов

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.

Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые компания вправе уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она оформляется в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Когда и кому понадобится

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

  • предоставления в госорганы;
  • выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов бывает значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человека наделяют определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо вправе действовать от имени юрлица на основании:

  • акта уполномоченного госоргана;
  • прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Доверенность дает гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, поскольку в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, признают в судебном порядке недействительными.

На рассмотрение Большой Палаты ВС было передано дело, в котором фактически поставленный для решения вопрос сводился к тому, что:

— вправе ли представитель юридического лица в административном процессе самостоятельно заверить копию документа о предоставлении ему полномочий по представительству (доверенности);

— будет ли такая заверенная представителем копия доверенности надлежащим доказательством наличия у него соответствующих полномочий по представительству.

Согласно статье 59 КАС соответствие копии документа, подтверждающего полномочия представителя, оригиналу может быть заверено подписью судьи; правомерным является также другой порядок заверения «определенный законом».

Верховный Суд отметил, что законодательством не установлено никаких ограничений относительно указания в содержании доверенности ссылки на полномочия представителя на заверение копий документов, в том числе и доверенности, а также представления таких копий любому предприятию, учреждению, организации независимо от форм собственности, государственным органам, суду.

Учитывая вышеизложенное, в случае если в административный суд обращается представитель юридического лица, закон не устанавливает обязанность заверения копий доверенности на представительство нотариусом или непосредственно руководителем юридического лица, выдавшего доверенность.

Полномочия представителя юридического лица подтверждаются заверенной представителем копией доверенности, если его право удостоверять копии документов следует из содержания выданной ему доверенности и при отсутствии в ней соответствующей оговорки на совершение определенного действия.

Соответствующее постановление по делу № 826/5500/18 ВС принял 04.12.2019. Его полный текст доступен в системе анализа судебных решений VERDICTUM Получить тестовый доступ в VERDICTUM можно за .

Обратите внимание, что штатным юристам разрешили представлять предприятие в суде

Стоимость свидетельствования копий документов

Данное нотариальное действие осуществляется на платной основе. Стоимость заверения копий у нотариуса складывается из величины нотариального тарифа и суммы правовой и технической работы.

Перечень нотариальных действий

Нотариальный тариф

Стоимость правовой и технической работы

Итого

Свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов

10 руб.

за страницу копии документов или выписки из них

50 руб.

за страницу копии документов или выписки из них

60 руб.

за страницу копии документов или выписки из них

Свидетельствование верности копий учредительных документов (устав предприятия)

500 руб.

(независимо от количества страниц)

не взимается

500 руб.

Для удостоверения нотариусу нужно представить оригинал необходимого документа. Также возможен вариант с заверением ранее удостоверенной копии. В этом случае будет проверяться надлежащее удостоверение ранее выданной копии.

Оценивать содержание документа нотариус не вправе, но обязан:

  • проверить наличие всех обязательных реквизитов и подписей (например, разные требования предусмотрены для правоустанавливающих документов на недвижимость и транспорт, для трудовых книжек или справок об образовании);
  • проверить отсутствие установленных законом запретов и ограничений на заверение;
  • довести до заявителя стоимость нотариальных услуг.

Обратиться за заверением копий можно в любую нотариальную контору на территории РФ, в том числе по месту регистрации или пребывания, по месту фактического нахождения.

В зависимости от целей гражданина или юридического лица, заверение копий документов может носить обязательный и добровольный характер. Естественно, к копии с отметкой нотариуса будет заведомо больше доверия. Документ с нотариальной отметкой обязаны принять наравне с оригиналом. Также заверение позволяет использовать их как доказательство в суде.

Для чего нужно заверение

Свидетельствование нотариусом копий тех или иных документов поможет Вам защитить свои интересы и реализовать гражданские права. В частности, физическому лицу заверенная у нотариуса копия документа может потребоваться при приеме на работу, поступлении в вуз, вступлении в наследство, получении стипендий и грантов, оформлении права собственности на объект недвижимости и т. д.

Юридическим лицам данное нотариальное действие необходимо для того, чтобы регистрировать изменения в учредительных документах, получать лицензии и разрешения на работу, открывать расчетные счета в банке, вести дела с контрагентами и т. д. Так, заверение копии договора может потребоваться для совершения юридически значимых действий: предъявления претензии контрагенту, представления письменных доказательств в суд, обращения за допуском СРО и др.

Заверение копий документов нотариусом наверняка потребуется при подаче документов на визирование для выезда за пределы РФ, для удостоверения бланков и форм на получение гражданства. При возникновении сомнений, нужно ли удостоверять определенные бланки и формы, лучше заранее проконсультироваться по месту представления копий либо у нотариуса.

Требования к заверяемым документам

Обратиться за освидетельствованием копий вправе не только владелец оригинала, но и любой гражданин РФ. Однако свою личность ему необходимо подтвердить документами — паспортом или другим удостоверением. В противном случае копий не получить. От имени юридического лица за заверением копий может обратиться руководитель либо иное уполномоченное лицо. Полномочия представителя предприятия могут подтверждаться доверенностью, приказом о назначении, выпиской ЕГРЮЛ.

Нотариусы, в соответствии с федеральным законом о нотариате, вправе удостоверять только документы, в которых можно полностью прочитать текст. Освидетельствование копий не выполняют, если они не соответствуют оригиналам по форме, содержащейся информации, если прототипы ветхие, целостность их серьезно нарушена, на документе есть стертые печати или подписи.

Для копий с неоригиналов (ксерокопий, фотокопий), заверенных нотариально, также можно сделать освидетельствование. Выписки из документов нотариусы удостоверяют, если в них содержатся законченное решение и четкий ответ на независимый вопрос. Для копий с оригиналов, выданных иностранными государствами, возможно свидетельствование, только если они легализованы по правилам, действующим в России, и соответствуют международным правовым нормам. Если документы составлены не на русском языке, они должны быть переведены компетентным переводчиком. Удостоверение истинности его подписи нотариус проводит отдельно и только после этого выполняет процедуры для копий.

Актуальные правила нотариального освидетельствования (2019 год)

В 2015 году несколько изменилась ситуация в отношении исправлений в оригиналах. Так, стало разрешено заверение копий документа с неоговоренными корректировками и прочими недостатками, если они несущественны, то есть:

  • нотариус однозначно понимает смысл оригинала;
  • исправления не касаются фамилии, имени, дат рождения, сумм;
  • корректировки не значимы для цели, ради которой составлялся документ.

Также потеряло силу требование по обязательной прошивке пакета документов, состоящего из нескольких листов. После законодательных изменений их разрешено не только прошивать, но и скреплять другими способами, с которыми сомнения в целостности исключены. В остальных вопросах законодательство не изменилось. Не принимаются к заверению копий документы, в которых есть подчищенные места, приписанные суммы или текст, зачеркнутые слова, цифры. Все данные должны быть отражены четко, без зачеркнутых слов, записей карандашом. Если документ не отвечает требованиям действующего законодательства, нотариус объяснит причины отказа. Также не предусмотрено удостоверение копий отдельных видов документации.

Можно одновременно заказать заверение копий сразу нескольких документов. Также заявитель вправе получить неограниченное количество копий с представленной бумаги (при условии оплаты нотариального тарифа и услуг правового и технического характера).

Копии каких документов запрещено свидетельствовать

Закон содержит некоторые запреты и ограничения. Нотариус не может заверить копии:

  • документов с указанием о запрете копирования;
  • документов с грифом секретности;
  • медицинских карт, выписок и иных документов, в которых есть информация о психических и иных заболеваниях человека;
  • дипломов вузов без регистрационного номера, печати, подписей должностных лиц;
  • выписок из зачетных ведомостей без предоставления дипломов;
  • копии документов без нотариального удостоверения и подлинника и т. д.

Проверять указанные запреты и ограничения на заверение копий будет нотариус по представленным документам.

Если Вы хотите уточнить цены на свидетельствование копий договора, устава предприятия и другой документации у нотариуса Юлдашевой Т. В., позвоните нам по контактному телефону. При необходимости Вы также можете записаться на прием.

Как отменить доверенность на право заверения документов

Чтобы отменить доверенность, достаточно составить соответствующее заявление и сообщить об этом представителю и третьим лицам. Отмена доверенности совершается в той же форме, в которой она была выдана, поэтому, если изначально доверенность удостоверена нотариусом, то и заявление об отмене должен удостоверить нотариус. Документ аннулируется автоматически в случае смерти одной из сторон, признания доверителя или представителя недееспособным, пропавшим без вести, банкротом.

Скачать доверенность на заверение копий документов организации можно в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют:

  • Доверенность поручение
  • Рукописная доверенность
  • Доверенность на переустройство и перепланировку квартиры
  • Доверенность на принятие наследства
  • Доверенность на приватизацию квартиры, доли квартиры

Популярные документы и процедуры:

  • Доверенность на продажу гаража
  • Трудовой договор по гибкому (скользящему) графику работы
  • Приказ об отстранении работника от работы
  • Договор ГПХ с бухгалтером
  • Договор подряда на отделочные работы

Как и что написать

Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.

Со стороны учреждения указывается следующая информация:

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Доверенность допустимо оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

Оформляя бумагу на бланке, обязательно укажите информацию, содержащую:

  • наименование;
  • дату предоставления;
  • реквизиты доверяющей организации;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании;
  • ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
  • сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
  • перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 г. №154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:

1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

3) свидетельствовать подлинность подписи на документах;

4) свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;

5) удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

6) удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;

7) удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8) удостоверять время предъявления документов;

9) совершать морские протесты;

10) принимать меры по охране наследственного имущества;

11) удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

12) удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Обращаем ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации,от уплаты консульских сборов освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф. При предъявлении действующего удостоверения.

Удостоверение доверенностей

В консульском отделе Посольства России в Восточной Республике Уругвай производится удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации. Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц.

Для оформления любого вида доверенностей необходимо личное посещение доверителем консульского отдела. Консул удостоверяет личность доверителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта или внутреннего паспорта ), а также проверяет его (ее) дееспособность.
Перед посещением консульского отдела следует согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями по месту ее предъявления.

В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» определены случаи обязательного получения опекуном или попечителем (а, следовательно, и родителями) предварительного разрешения органа опеки и попечительства на осуществление имущественных прав подопечного, в том числе при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего.

Предварительное разрешение органа опеки и попечительства на выдачу доверенности от имени несовершеннолетнего требуется в том случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (например, совершение сделок по отчуждению имущества, сдача его в наем (в аренду), в безвозмездное пользование или в залог и т.д.).

В случае отсутствия предварительного разрешения органа опеки и попечительства в совершении нотариального действия следует отказывать на основании статьи 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Порядок оформления нотариальных документов (доверенность, заявление), включая заверение вашей подписи на любом документе, при невозможности личной явки в консульство.

При невозможности личной явки в консульство нотариальный документ (доверенность, заявление) можно оформить следующим образом.

Ходатайствующий составляет документ (доверенность, заявление) по своему образцу или по образцу, имеющемуся на сайте консульского отдела, далее обращается к местному нотариусу по месту жительства и удостоверяет свою подпись на документе.

Рекомендуем, чтобы составленная вами доверенность максимально была приближена к форме государственного образца.

В случае, если документ (доверенность, заявление) составлен на иностранном языке, необходимо сделать дословный его перевод на русский язык в печатном виде.

Далее заверенный документ (доверенность, заявление) легализуется путем проставления «Апостиля” (APOSTILLE).

В таком виде в соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г., документ полностью готов для использования в любой стране мира, включая Россию.

Какое-либо дальнейшее участие консульского отдела в оформлении документа не требуется.

Внимание! Информируем, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов) с одновременным осуществлением перевода.

Нотариальное удостоверение доверенностей

Консульский сбор, не включая сбор в возмещение фактических расходов
(граждане России)
(в долл.США)

Cбор за совершение консульских действий, в т.ч. сбор в возмещение фактических расходов
(не граждане России)
(в долл. США)

1. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся на территории Российской Федерации, включая Генеральную доверенность

— детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам

30 долл. США

50 долл. США

— другим физическим лицам

60 долл. США

80 долл. США

2. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами

— детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам

30 долл. США

50 долл. США

— другим физическим лицам

60 долл. США

80 долл. США

3. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение и распоряжение ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ от физических и/или юридических лиц

30 долл. США

50 долл. США

4. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение посылок, корреспонденции и документов

30 долл. США

50 долл. США

5. ДОВЕРЕННОСТЬ, выдаваемая в порядке передоверия

30 долл. США

50 долл. США

В соответствии со ст.36 Консульского устава «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

Порядок оформления согласия на выезд несовершеннолетнего ребенказа пределы Российской Федерации

Оформление согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за пределы России регламентируется Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. № 114-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 18.07.1998 г. № 110-ФЗ, от 24.06.1999 № 118-ФЗ, от 10.01.2003г. № 7-ФЗ, с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением Конституционного суда Российской Федерации от 15.01.1998 г. № 2-П и приказом министра юстиции Российской Федерации от 10.04.2002 г. № 99. В частности, в ст. 20 вышеназванного закона указано, что «несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации, совместно хотя бы с одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, а в случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, опекунов, усыновителей или попечителей, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить».
Таким образом, консульским отделом Посольства России в Уругвае оформляются согласия на выезд за пределы Российской Федерации несовершеннолетних детей, которые:

являются гражданами России;

выезжают за пределы Российской Федерации самостоятельно или без сопровождения вышеназванных лиц.

При составлении Согласия на выезд (перелет) несовершеннолетнего ребенка его родители (родитель) должны лично прибыть в консульский отдел. При себе необходимо иметь действительные загранпаспорта и ОРИГИНАЛ свидетельства о рождении ребенка. За заверение Согласияс граждан России взимается консульский сбор 10 долл. США; с граждан Уругвая–20 долл. США.

В соответствии со ст.36 Консульского устава «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

В случае невозможности прибытия в консульский отдел Согласие на выезд (перелет) несовершеннолетнего ребенка можно заверить у местного нотариуса. При этом рекомендуется документ предварительно подготовить на двух языках: в верхней части страницы – на русском языке в нижней части – аналогичный текст на иностранном языке. Подпись на Согласии проставляется в присутствии нотариуса. Для последующей легализации на нотариально заверенное Согласие следует получить апостиль (Apostille).

Свидетельствование подлинности подписи на документах

В консульском отделе Посольства России в Уругвае производится, исключительно в личном присутствии, свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах, содержание которых не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

В ходе свидетельствования подлинности подписи консул удостоверяет личность заявителя (личность граждан Российской Федерацииудостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта или действительного общегражданского паспорта, т.е. «внутреннего паспорта»). Необходимо учитывать, что, на основании статьи 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате консул, «свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом».

За совершение консульского действия по свидетельствованию подписис граждан России взимается консульский сбор 10 долл. США; с граждан Уругвая–20 долл. США.

В соответствии со ст.36 Консульского устава России 2010 года «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

Порядок свидетельствования верности копий документов

Для оформления нотариального заверения копии документа необходимо представить оригинал и копию документа, которую необходимо заверить;

За заверение копии одной страницы документа взимается консульский сбор с граждан России 15 долл. США; с граждан Уругвая–20 долл. США за страницу документа.

Стоимость заверения копии загранпаспорта составляет 15 долл. США за весь документ (постранично не тарифицируется).

Необходимо представить действительный загранпаспорт

Перевод документов

Документы, оформленные в Уругвае на испанском языке и предназначенные для использования в России, должны сопровождаться заверенным переводом на русский язык. Таким образом, в консульском отделе заверяется перевод следующих персональных документов: российских и иностранных водительских прав, загранпаспортов иностранных государств, — документов ЗАГС (свидетельств о рождении, браке, перемене имени, смерти), выписок из решений и постановлений судов различных инстанций, справок из финансовых, учебных и медицинских заведений, а также некоторых документов, относящихся к сфере гражданско-правовых отношений. Перевод загранпаспортов Российской Федерации и паспортов граждан Российской Федерации (внутренних паспортов), военных билетов и других удостоверений личности не производится.

С учетом положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (далее — Гаагская конвенция) российские документы, предназначенные для дальнейшего использования в Уругвае и переведенные на испанский язык, должны иметь апостиль. Аналогично, переведенные на русский язык официальные американские документы, которые будут использоваться в Российской Федерации, также должны быть предварительно апостилированы.

Свидетельствование верности перевода

В консульском отделе производится свидетельствование верности перевода документов как с испанского языка на русский язык, так и с русского языка на испанский язык. Для осуществления свидетельствования верности перевода в консульский отдел необходимо представить:

Оригинал документа.

Перевод документа в печатном виде (ошибки и пропуски в тексте не допускаются). При несоответствии переведенного текста стандартам русского языка и правилам транслитерации, свидетельствование верности перевода невозможно, вследствие чего документ должен быть скорректирован переводчиком и представлен повторно.

Оплаченный и заполненный конверт для обратной отправки документов. (не UPS)

За совершение указанного консульского действия взимается $35за каждую страницу текста перевода с иностранного языка на русский; $35за каждую страницу текста перевода с русского языка наиностранный.

Адрес консульского отдела: г. Монтевидео, Бульвар Испания, д. 2735.

Время работы: прием населения по понедельникам, средам и пятницам с 9.00 до 12.00

Телефон/факс: (598) 2708 -55-45 (в часы приема)

В письме от 07.02.2013 г. № 43-06-15-13 Укргосреестр разъяснил, что согласно пункту 10 Порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений, заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу госрегистрации прав, нотариусу необходимые для такой регистрации документы, определенные Порядком, их копии, документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате госпошлины.

Таким образом, законодательством установлена необходимость представления копий документов, необходимых для госрегистрации прав, заверенных в установленном порядке.

Укргосреестр рассказал о механизмах заверения копий документов. Согласно ст. 75 Закона «О нотариате» нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, которые совершают нотариальные действия, удостоверяют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и удостоверение верности их копий не запрещено законом.

Верность копии документа, выданного гражданином, удостоверяется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина.

Согласно пункту 77 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров АРК, местных органах исполнительной власти, надпись об удостоверении документа состоит из слов «Согласно с оригиналом», наименования должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициала имени) и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита документа «Подпись». Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.

В случае подготовки документов для предоставления судебным органам, при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Отметка «Копия» проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.

Заверение документа руководителем предприятиям, учреждения, организации должно происходить в соответствии с требованиями Национального стандарта «Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163-2003. Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой «Согласно с оригиналом», заверенной печатью, даты заверения копии.

Укргосреестр также указал, что законодательство не содержит требований в случае, когда физлицом осуществляется заверение копии документа, его касающегося, а потому, исходя из общих положений относительно удостоверения копий документов, на таких копиях проставляется личная подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилия, с отметкой «Согласно оригиналом», дата заверения копии.

Таким образом, Укргосреестр разъяснил, что для целей проведения госрегистрации прав к копиям документов, заверенным в установленном порядке, следует относить копии документов, заверенных как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа госвласти, предприятия, учреждения, организации (для юрлиц ) или физлицом (для физлиц), подающими такой документ.

Хотите быть в курсе важнейших событий? Подписывайтесь на ЮРЛІГУ в соцсетях. Выбирайте, что вам удобнее — Телеграм t.me/jurliga, Фейсбук https://www.facebook.com/jurliga/ или Твиттер https://twitter.com/jurligaua.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *