Правовые основы

Чтобы гражданин мог представлять интересы компании, его необходимо наделить соответствующими полномочиями. В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочия физического лица действовать от имени организации основывается на:

  • акте уполномоченного государственного органа;
  • указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий вправе действовать руководитель — генеральный директор);
  • письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании обязан иметь доверенность на получение материальных ценностей, которая необходима для подтверждения его полномочий. В случае ее отсутствия сделку легко признать недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно доказать и право на оплату.

Организация вправе самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а.

Когда понадобится

Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:

  • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
  • для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
  • если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Какие данные содержит форма

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  • сведения об уполномоченном лице;
  • информацию о доверителе;
  • дату совершения и период действия;
  • подписи сторон.

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату выдачи;
  • реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
  • данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
  • обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
  • подпись представителя;
  • подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Готовое разрешение утверждается локально-нормативным актом компании.

Срок действия доверенности на получение материалов или оборудования допустимо указать любой. Но, в соответствии со статьей 186 ГК РФ, если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Разрешение на прием ТМЦ выдается любому лицу: как работнику организации, так и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Используем унифицированные бланки

Если используется типовая доверенность на получение товара, в ней необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.

Форму М-2 рекомендуется использовать при небольшом количестве выдаваемых поручений. Она имеет отрывной корешок, который остается на хранении в организации.

Форма доверенности на получение товара от юридического лица М-2

Форму М-2а используют при большом документообороте. Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а

Что это за документ?

Альбом унифицированных форм для документов по бухгалтерскому учёту был утверждён ещё в 1997 году постановлением Госкомстата. С 2013 года новый закон о бухучёте № 402-ФЗ дал организациям право самим разрабатывать для себя типовые формы, если при этом соблюдаются два условия:

  1. Разработанная и утверждённая форма соответствует требованиям закона о бухучёте и содержит всю необходимую информацию.
  2. Используемые формы из старого альбома не требуются согласно другим нормативным актам (как, например, кассовые документы).

Таким образом, сейчас на предприятиях допустимо использование своих собственных бланков для доверенностей – однако не все организации пользуются таким правом, большинство по-прежнему использует форму М-2 (типовая форма по ОКУД 0315001). За годы применения к ней привыкли, её знают все, занимающиеся бухгалтерией или учётом материальных ценностей – и М-2 точно не нарушает законодательство.

Сама по себе форма представляет собой бланк, в котором проставляется необходимая информация о поставщике, получателе, ответственном сотруднике и виде товара, получаемого по этой доверенности. Найти её можно:

  • На специализированных сайтах, посвящённых работе бухгалтеров. Некоторые из них даже предлагают возможность онлайн заполнить форму и сразу скинуть готовую доверенность на печать.
  • В справочных правовых системах (как в поставляемых, так и в бесплатных онлайн-версиях). Обычно там имеется возможность сохранить бланк в формате Word или Excel, после чего отдельно уже в этих программах заполнить и распечатать.
  • В программах, автоматизирующих бухгалтерский учёт.
  • В магазине канцтоваров. Доверенность – довольно популярный документ, и потому её бланки достаточно часто можно просто найти в продаже. Это удобно для тех случаев, когда нет возможности использовать принтер: такой бланк достаточно заполнить от руки и заверить печатью организации.

Какой выбрать формат: Word или Excel?

В тех случаях, когда доверенность всё-таки печатается на компьютере по готовому шаблону, обычно используются два формата:

  1. Word (расширение файла .doc или .docx в зависимости от версии и года выпуска программы) – программа для редактирования текстов.
  2. Excel (расширение файлов .xls или .xlsx) – программа для работы с электронными таблицами.

Вопрос о том, какой из них удобнее для работы с доверенностями, довольно сложен. Многие бухгалтеры на практике предпочитают работать с Excel: там есть возможность с помощью встроенных формул автоматически получать результат (например, итоговую цифру при заполнении таблицы) – а данные проще переносить из файлов одного формата. С другой стороны, при работе с Word готовый документ сразу видишь на экране таким, какой пойдёт на печать.

Поэтому выбор формата – вопрос исключительно удобства для конкретного сотрудника, занятого составлением доверенностей.

  • Для чего применяется?

    Форма М-2 и её разновидность М-2а используется для того, чтобы удостоверить полномочия работника, имеющего право на получение материальных ценностей. Согласно ст. 402 ГК РФ, действия сотрудников предприятия, направленные на исполнение обязательств, считаются действиями самой организации.

    При этом согласно ст. 312 того же кодекса, исполняя обязательства, должник (обязанное лицо) вправе удостовериться в том, что исполнение принимает именно тот, кто имеет на это право. И вот как раз доверенности, в том числе и по форме М-2, и являются таким доказательством.

    Использовать доверенность не всегда обязательно: устав организации или закон может наделить кого-то из её сотрудников правом действовать от её имени без доверенности (обычно таким лицом является руководитель). Но в этом случае такой человек должен будет предъявлять уставные документы, что не всегда удобным.

    Используемый бланк для доверенностей состоит из двух частей:

    1. Табличной, где указываются данные получаемого товара.
    2. Строчной, где фиксируются сведения о лице, кому выдана доверенность, об организации и т . д.

    Табличная часть

    Табличная часть состоит из четырёх столбцов, в которых указываются следующие данные:

    • Порядковый номер получаемой ценности в списке.
    • Наименование товара.
    • Единицы, в которых измеряется количество (штуки, килограммы, метры и т. д.).
    • Количество в используемых единицах измерения.

    ВАЖНО! Последний столбец заполняется как цифрами, так и прописью. Незаполненные строчки в таблице должны быть перечёркнуты зигзагом.

    Строчная часть

    Строчная часть таблицы содержит следующую информацию:

    1. Название организации.
    2. Номера классификаторов.
    3. Дата, когда был выдан документ, и его номер по данным внутреннего учёта организации.
    4. Сведения об организации-получателе.
    5. Данные сотрудника, уполномоченного принимать ТМЦ.
    6. Данные поставщика и основания для получения.
    7. Подпись лица, выдавшего доверенность и печать организации.

    Доверенности по форме М-2 выдаются только сотрудникам! Если от имени организации действует другое лицо, необходимо использовать другую форму для документа.

    Кто заполняет?

    Правом заполнения бланка обладает лицо, уполномоченное на это согласно своим должностным обязанностям. Обычно этим занимаются те, кто ведёт бухгалтерский учёт в организации.

    Однако надо помнить: доверенность приобретает юридическую силу лишь после того, как её подписал руководитель организации.

    Поэтому кто бы ни готовил и не распечатывал бланк – подписывать его всё равно должен директор. При необходимости дополнительно может ставиться подпись и главного бухгалтера.

    Возможные ошибки

    Типичными ошибками, допускаемыми при оформлении доверенностей на бланках М-2 и М-2а являются:

    • Неправильно указанные названия или реквизиты организаций.
    • Описки и помарки, исправленные, но не заверенные подписью выдающего документ лица.
    • Отсутствие информации о дате выдачи доверенности.
    • Факсимильный штамп вместо «живой» подписи руководителя.

    С такими ошибками документ принят быть не может, и отпуск ТМЦ по нему производиться не должен.

    Обратите внимание! Распечатка доверенности на компьютере с вписанием части данных от руки ошибкой не является.

    Хотя компании и вправе утверждать свои бланки документов, но доверенность М-2 до сих пор широко используется, потому что удобна и знакома абсолютному большинству лиц, участвующих в деловом обороте. При правильном заполнении этот документ надёжно подтверждает полномочия сотрудника и может служить основанием для отпуска ему товара.

    Сроки действия разрешений

    Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица по унифицированным формам М-2 и М-2а выдается, как правило, на срок от десяти дней до одного месяца. Связано это с тем, что в разрешении прописан конкретный товар и его объем к выдаче.

    Если организация выдает разрешение по своей форме, то его допустимо оформить на любой срок. Для этого необходимо предусмотреть не разовый прием ТМЦ, а регулярный в течение времени. Законодательно максимальный срок выдачи разрешений не ограничен. Но если в документе не указать срок действия, то он действителен в течение одного года (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

    Как отозвать (аннулировать) разрешение

    Лицо, выдавшее доверенность на получение ТМЦ, вправе отозвать ее в любой момент. С этого момента гражданин лишается права представлять интересы организации и получать ценности от ее имени.

    О своем решении доверитель обязан уведомить:

    1. Лицо, которому выдано разрешение на прием ТМЦ.
    2. Всех лиц, в отношении которых это разрешение было выдано.

    Дополнительно, чтобы уведомить все стороны, организация имеет возможность опубликовать решение об аннулировании в газете «Коммерсантъ».

    В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар. Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать.

    Образец

    Разберем пример доверенности на получение товара, оформленной по форме М-2 (ОКУД 0315001). Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, как заполнить доверенность на получение товара.

    Шаг 1. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (ст. 186 ГК РФ).

    Шаг 2. Заполняем реквизиты доверителя и представителя.

    Шаг 3. На оборотной стороне бланка заполняем перечень и количество ТМЦ, подлежащих выдаче.

    Шаг 4. Не забываем заполнить отрывной корешок.

    Учет и регистрация

    Законодательно не установлена обязанность компаний организовывать учет выданных разрешений. Но это целесообразно сделать, чтобы отслеживать, кому, для чего и на какой срок выдавался документ. Форму журнала разрабатывает компания самостоятельно. В нем должны присутствовать основные сведения о выданных документах:

    • номер и дата выдачи;
    • срок действия;
    • краткие сведения о поручении;
    • должность, Ф.И.О. и подпись лица, которому документ выдан.

    Если компания использует унифицированную форму М-2, журнал вести не обязательно. Этот бланк имеет отрывной корешок, который содержит все данные о получаемых ТМЦ, доверенном лице, которое проставляет на нем подпись. И чтобы иметь сведения о выданных разрешениях, достаточно обеспечить сохранность корешков к ним.

    Типовая межотраслевая форма N М-2

    ——————————————— ¦ ———- ¦Номер¦ Дата ¦Срок ¦Должность¦Расписка¦ ¦ ¦ Коды ¦ ¦дове-¦ выдачи ¦дейст-¦и фамилия¦в полу- ¦ ¦ +———+ ¦рен- ¦ ¦вия ¦лица, ко-¦чении ¦ ¦ л Форма по ОКУД ¦ 0315001¦ ¦ности¦ ¦ ¦торому ¦доверен-¦ ¦ и ООО «Икебана» +———+ ¦ ¦ ¦ ¦выдана ¦ности ¦ ¦ н Организация ————— по ОКПО ¦47642094¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверен- ¦ ¦ ¦ и ———- ¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ я 4 +——+———-+——+———+———+ ¦ ДОВЕРЕННОСТЬ N ——— ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦ о +——+———-+——+———+———+ ¦ т 11 февраля 11 ¦ 1 ¦11.02.2011¦Один ¦Менеджер ¦Котов ¦ ¦ р Дата выдачи «—» ———— 20— г. ¦ ¦ ¦месяц ¦Котов ¦ ¦ ¦ е 11 февраля 11 ¦ ¦ ¦ ¦И.И. ¦ ¦ ¦ з Доверенность действительна по «—» —— 20— г. +——+———-+——+———+———+ ¦ а ООО «Икебана», г. Москва, ул. Гиляровского, 41 ¦ Поставщик ¦Номер и дата¦Номер, дата ¦ ¦ ————————————————- ¦ ¦наряда (за- ¦документа, ¦ ¦ наименование потребителя и его адрес ¦ ¦меняющего ¦подтверждаю-¦ ¦ ООО «Икебана», г. Москва, ул. Гиляровского, 41 ¦ ¦наряд доку- ¦щего выпол- ¦ ¦ ————————————————- ¦ ¦мента) или ¦нение пору- ¦ ¦ наименование плательщика и его адрес ¦ ¦извещения ¦чения ¦ ¦ Коммерческий банк +—————-+————+————+ ¦ 50802810235000102132 XXXXX г. Москва ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ¦ Счет N ——————— в ——————- +—————-+————+————+ ¦ наименование банка ¦ООО «Раух» ¦от ¦от ¦ ¦ Менеджер Котов Иван Иванович ¦ ¦12.02.2011 ¦12.02.2011 ¦ ¦ Доверенность выдана ——— ——————- ¦ ¦N 11 ¦N 12 ¦ ¦ должность фамилия, имя, ——————+————+————- ¦ отчество ¦ 47 08 000000 ¦ Паспорт: серия ——— N ———————- ¦ УВД Центрального АО г. Москвы ¦ Кем выдан ————————————— ¦ 13 марта 03 ¦ Дата выдачи «—» ———— 20— г. ¦ ООО «Раух» ¦ На получение от ——————————— ¦ наименование поставщика ¦ Счету N 17 ¦ материальных ценностей по ———————— ¦ наименование, ¦ от 10.02.2011 ¦ ————————————————- ¦ номер и дата документа

    Оборотная сторона формы N М-2

    Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

    —————————————————————— ¦ Номер ¦ Материальные ценности ¦Единица измерения¦ Количество¦ ¦ по ¦ ¦ ¦ (прописью)¦ ¦порядку¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ 1 ¦Журнал «Кадровик» ¦ Шт. ¦ 5 ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+—————————+——————+———— Котов Подпись лица, получившего доверенность ———————- удостоверяем. Ивасюк Ивасюк Е.Л. Руководитель ———— ———————— подпись расшифровка подписи М.П. Конопенко Конопенко А.А. Главный бухгалтер ——— ——————— подпись расшифровка подписи

    Источник — «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, № 3

    35. Получение материальных ценностей осуществляется должностным лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью (формы по ОКУД 0315001 или 0315002).

    Доверенность (форма по ОКУД 0315001) применяется воинскими частями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, в остальных случаях применяется доверенность (форма по ОКУД 0315002).

    Доверенность (форма по ОКУД 0315002) подлежит регистрации в журнале регистрации выданных доверенностей (форма по ОКУД 6002201).

    36. Доверенность (форма по ОКУД 0315002) выписывается в одном экземпляре штатным (обслуживающим) финансовым органом и выдается должностному лицу воинской части – получателя материальных ценностей под расписку в журнале регистрации выданных доверенностей при ее получении или в корешке доверенности (форма по ОКУД 0315001).

    Доверенность подписывается командиром воинской части и начальником штатного (обслуживающего) финансового органа или уполномоченными должностными лицами, а при обслуживании воинской части через центральный финансовый орган – командиром этой воинской части и руководителем центрального финансового органа или уполномоченными лицами. Подписи указанных лиц скрепляются печатью установленного образца.

    Передача материальных ценностей между подразделениями одной воинской части производится без оформления доверенности.

    37. В доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) должны быть заполнены все реквизиты, а также должен содержаться образец подписи лица, на имя которого она выписана. Доверенность выдается на срок до 15 календарных дней. Доверенность на получение материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

    Доверенность не должна содержать исправлений и помарок.

    В случаях, когда в документе на выдачу материальных ценностей не приведено их наименование и количество, на оборотной стороне доверенности приводится перечень подлежащих получению материальных ценностей.

    Должностное лицо, которому выдана доверенность, не позднее дня, следующего после каждого получения материальных ценностей (при получении материальных ценностей вне места дислокации воинской части – не позднее одного рабочего дня со дня возвращения из командировки), представляет в штатный (обслуживающий) финансовый орган документы о выполнении поручения и сдаче материально ответственному лицу полученных им материальных ценностей.

    Неиспользованная доверенность должна быть возвращена в штатный (обслуживающий) финансовый орган на следующий день после истечения срока ее действия. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке доверенности (форма по ОКУД 0315001) или в журнале регистрации выданных доверенностей (форма по ОКУД 6002201). Возвращенная неиспользованная доверенность погашается надписью «Не использована».

    38. При лишении доверенного лица права на получение материальных ценностей по выданной доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002), срок действия которой еще не истек, доверенность аннулируется, при этом воинская часть-получатель немедленно письменно уведомляет поставщика об аннулировании доверенности. Аннулированная доверенность погашается надписью «Аннулирована».

    39. Выдача доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) на получение материальных ценностей не допускается должностным лицам:

    не проходящим военную службу (не работающим) в воинской части;

    не вернувшим доверенность, срок действия которой истек.

    При выдаче доверенности начальник штатного (обслуживающего) финансового органа обеспечивает:

    контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;

    инструктаж должностных лиц, получающих доверенность, о порядке представления документов о выполнении поручений по доверенности;

    контроль за своевременным представлением первичных учетных документов в пределах срока действия доверенности или за возвратом доверенности при ее неиспользовании.

    При невозвращении доверенности в установленные сроки начальник штатного (обслуживающего) финансового органа требует от должностных лиц, которым она выдана, представления первичных учетных документов или возвращения неиспользованной доверенности. При невыполнении указанными должностными лицами требований начальника штатного (обслуживающего) финансового органа он в письменном виде докладывает об этом командиру воинской части для принятия им решений.

    40. Выдача воинской частью материальных ценностей не производится в случаях:

    предъявления доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002), выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения, или с незаполненными реквизитами;

    предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;

    непредъявления должностным лицом, указанным в доверенности, удостоверения личности военнослужащего, паспорта или иного удостоверяющего личность документа;

    окончания срока, на который выдана доверенность;

    сообщения от получателя материальных ценностей об аннулировании им доверенности.

    41. Возвращенные неиспользованные или аннулированные доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) хранятся в штатном (обслуживающем) финансовом органе. По окончании установленных сроков хранения такие доверенности уничтожаются с составлением акта.

    Прием (получение) материальных ценностей
    (кроме зданий и сооружений)

    42. Прием материальных ценностей, поступивших в воинскую часть железнодорожным, водным, авиационным, автомобильным и другими видами транспорта, производится комиссией воинской части по перевозочным и сопроводительным документам.

    При приеме секретных образцов материальных ценностей все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных ценностей решением командира воинской части или вышестоящего командира организуется вооруженная охрана.

    При обнаружении при приеме материальных ценностей несоответствия наименования, массы, количества мест материальных ценностей данным, указанным в перевозочных документах, недостачи, порчи или повреждений материальных ценностей, обнаружении материальных ценностей без перевозочных документов или перевозочных документов без материальных ценностей, при непередаче железной дорогой на подъездной путь воинской части (к месту выгрузки) материальных ценностей в течение 24 часов после оформления документов о выдаче материальных ценностей комиссией воинской части составляется коммерческий акт.

    При наличии других обстоятельств, свидетельствующих о нарушениях договора перевозки, составляется акт общей формы*.

    Порядок составления коммерческих актов, актов общей формы и предъявления претензий определяется уставами (кодексами) и положениями, правилами перевозок грузов, действующими на соответствующих видах транспорта**.

    В случае отказа от составления коммерческого акта (акта общей формы) при недостаче или повреждении (порче) материальных ценностей и других фактах, свидетельствующих о нарушении договора перевозки, указанные факты должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части в день принятия материальных ценностей.

    На основании перевозочных и сопроводительных документов прием материальных ценностей оформляется:

    актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) при получении объектов основных средств;

    накладной (форма по ОКУД 0315007), требованием-накладной (форма по ОКУД 0315006) при получении материальных запасов.

    К оформляемым указанным первичным учетным документам прилагаются транспортные и (или) сопроводительные документы.

    43. При прибытии материальных запасов без документов, обнаружении их недостачи, выявлении разницы в показаниях весоизмерительных приборов, выявлении несоответствия фактического количества и качества, а также расхождений по ассортименту с данными сопроводительных документов комиссией воинской части оформляется акт о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004). При обнаружении недостачи материальных запасов акт о приемке материалов составляется отдельно на каждое транспортное средство (вагон, цистерну, воздушное судно, контейнер, танкер, баржу, автопоезд), где обнаружена эта недостача.

    При приеме топлива, масел, смазок и специальных жидкостей (далее – горючее), ракет, боеприпасов, высотного снаряжения и летно-технического обмундирования, относящихся к материальным запасам, а также ракетно-артиллерийского вооружения акт о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004) составляется во всех случаях.

    При составлении акта о приемке материалов требование-накладная (форма по ОКУД 0315006) не оформляется.

    44. Получение материальных ценностей от баз, арсеналов, складов и других воинских частей производится на основании письменных (телеграфных) распоряжений (нарядов) уполномоченных должностных лиц:

    по актам о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или актам о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) с приложением заполненных и оформленных формуляров (технических паспортов) заводов-изготовителей – при получении объектов основных средств;

    по накладной (форма по ОКУД 0315007) – при получении материальных запасов.

    45. Прием материальных ценностей комиссией воинской части по сопроводительным первичным учетным документам, выписанным грузоотправителем, производится, если грузоотправителем является:

    воинская часть – в соответствии с пунктом 44 настоящего Руководства;

    предприятие оборонно-промышленного комплекса или иной поставщик – в порядке, установленном пунктами 42 – 43 настоящего Руководства.

    При обнаружении несоответствия количества и качества принимаемых материальных запасов данным сопроводительных документов составляются в установленном порядке акт о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004) или рекламационный акт.

    46. Прием вооружения и иных материальных ценностей корабля, относящихся к основным средствам*, после его постройки осуществляется комиссией флагманских специалистов и оформляется актами о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001).

    Прием ракет, боеприпасов, горючего и иных материальных ценностей, относящихся к материальным запасам, оформляется актами о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004).

    47. Материальные ценности, доставленные кораблю в море судами вспомогательного флота (комплексного снабжения) от складов, принимаются командиром боевой части (начальником службы, старшим баталером, баталером) на основании выданной ему в установленном порядке доверенности по документам, указанным в пункте 44 настоящего Руководства, выписанным не менее чем в двух экземплярах.

    Вторые экземпляры указанных документов остаются в делах получателя (корабля) для последующей передачи их в службу воинской части по месту постоянной приписки корабля.

    48. Прием материальных ценностей, доставляемых воздушным транспортом воинской части, осуществляется по первичным учетным документам, указанным в пункте 44 настоящего Руко-водства, составляемым:

    воинской частью-грузоотправителем – при доставке посадочным способом. Вторые экземпляры первичных учетных документов остаются у воинской части-грузополучателя и служат основанием для отражения материальных ценностей в учете;

    комиссией воинской части-получателя – при доставке способом парашютного и беспарашютного сбрасывания. Первичные учетные документы составляются после проверки комиссией соответствия фактического наличия и состояния доставленных материальных ценностей данным упаковочных листов, вкладываемых воинской частью-грузоотправителем в каждое место.

    В первичных учетных документах указывается маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в первичные учетные документы на основании данных описей собранных упаковок материальных ценностей. Описи составляются в произвольной форме командирами подразделений (команд), осуществляющих сбор грузов. Первые экземпляры первичных учетных документов высылаются воинской части-грузоотправителю, а вторые остаются у воинской части-грузополучателя.

    49. При перевозках материальных ценностей, принятых или отправляемых по одному первичному документу на нескольких автомобилях (воздушных (водных) судах), приемщик (отправитель) материальных ценностей воинской части выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа, капитану судна) сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225).

    При перевозке груза одной транспортной единицей сопроводительный лист не выписывается.

    50. Прием материальных ценностей подразделением воинской части от другого подразделения на основании решения командира этой части или лица, уполномоченного его письменным распоряжением, производится по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006).

    Кроме того, прием материальных запасов на склад воинской части может осуществляться по раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), раздаточно-сдаточным ведомостям боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204).

    51. Годные к использованию агрегаты, узлы, приборы, детали, а также лом и отходы черных и цветных металлов, драгоценных металлов и камней, полученных от непригодных к использованию материальных ценностей, и прочие материальные ценности, полученные после списания основных средств, принимаются к учету по цене возможного использования по акту о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) (форма по ОКУД 6002101) (если материальные ценности после разборки, разделки, демонтажа подлежат передаче разным материально ответственным лицам, оформляются первичные учетные документы на их внутреннее перемещение) с отражением в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003), акте о списании автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306004), акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306033) или в акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143).

    52. Материальные ценности, приобретенные за наличный расчет, принимаются к учету и хранению по оформленным на основании оплаченных счетов (товарных чеков или чеков контрольно-кассовых машин, в которых указана номенклатура приобретенных ценностей) первичным учетным документам, указанным в пункте 44 настоящего Руководства.

    На обороте оплаченных счетов (товарных чеков или чеков контрольно-кассовых машин, в которых указана номенклатура приобретенных ценностей) материально ответственными лицами и лицами, ведущими учет материальных ценностей, производится отметка с указанием первичных учетных документов, по которым материальные ценности оприходованы по регистрам учета и приняты на ответственное хранение.

    53. Материальные ценности, поступившие в воинскую часть с военнослужащими, проходящими военную службу по призыву, прибывшими из других воинских частей, принимаются по аттестатам военнослужащего (форма по ОКУД 6002211).

    Указанные в аттестате военнослужащего данные сверяются материально ответственными лицами с фактическим наличием и качеством материальных ценностей и приходуются по регистрам учета.

    В случае несоответствия фактического наличия и качественного состояния поступивших материальных ценностей данным аттестата военнослужащего составляется акт о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004).

    Выявленная недостача материальных ценностей учитывается в установленном порядке по новому месту военной службы военнослужащих, проходящих военную службу по призыву. Для установления причин недостачи материальных ценностей и виновных в этом лиц командир воинской части назначает служебное разбирательство, по результатам которого принимается решение о порядке возмещения ущерба от недостачи материальных ценностей.

    Аттестат военнослужащего с отметками материально ответственных лиц о принятии поступивших материальных ценностей сдается в службу воинской части, в которой на основании указанного аттестата отражаются в учете поступившие материальные ценности.

    54. По прибытии военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, в воинскую часть без аттестата военнослужащего (форма по ОКУД 6002211) находящиеся у него материальные ценности принимаются к учету по стоимости аналогичных материальных ценностей, состоящих на учете (при отсутствии данных – по рыночной стоимости), фактическому наличию и качеству на основании акта о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004). Акт подписывается командиром подразделения, в которое направлен военнослужащий, проходящий военную службу по призыву, должностными лицами обеспечивающих служб и утверждается командиром части.

    Одновременно от воинской части, из которой прибыл военнослужащий, проходящий военную службу по призыву, должностными лицами воинской части, куда прибыл военнослужащий, запрашивается аттестат военнослужащего. По получении аттестата военнослужащего производится сверка его данных с количеством и качеством фактически принятых материальных ценностей.

    55. В воинской части на основании аттестата военнослужащего (форма по ОКУД 6002211) или оформленного в случае недостачи материальных ценностей акта о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004) на каждого военнослужащего, проходящего военную службу по призыву и контракту, оформляется карточка учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219).

    Карточка учета материальных ценностей личного пользования на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, оформляется и регистрируется в службе воинской части и передается для дальнейшего ведения в подразделение воинской части под расписку старшины или другого материально ответственного лица в реестре карточек (форма по ОКУД 0504052).

    Карточка учета материальных ценностей личного пользования на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, оформляется и ведется в службе воинской части.

    56. Прием личных вещей от граждан, пребывающих в запасе, призванных на учебные сборы, производится комиссиейвоинской части с включением в нее должностных лиц вещевой службы и командира подразделения, в которое зачислены эти граждане. Владельцам вещей выдается квитанция на прием собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы (форма по ОКУД 6002224).

    Выдача вещей их владельцам по окончании учебных сборов производится при предъявлении ими вышеуказанной квитанции.

    Прием объектов непроизведенных и нематериальных активов производится комиссией воинской части с оформлением акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031).

    К указанным актам прилагаются: техническая документация, относящаяся к объектам непроизведенных активов (паспорт, чертежи и др.), документы, подтверждающие существование нематериального актива и исключительного (имущественного) права у воинской части на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или права воинской части на результаты научно-технической деятельности, и иные документы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *