Перерасчет зарплаты за прошлый период — это коррекция заработка работника в случае изменения условий оплаты труда или обнаружении счетной ошибки. Пересчитать выплаты можно только в определенных ситуациях.

Что говорит законодательство

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

Законодательно установлены следующие основания для пересчета:

  • счетная ошибка;
  • вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
  • изменение условий труда по договору;
  • повышение МРОТ;
  • по решению суда;
  • по решению комиссии по трудовым спорам;
  • предписания инспекторов ГИТ;
  • индексация заработка;
  • простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
  • неотработанные авансы и отпуска.

Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.

Как учитывается индексация зарплаты

Работодатель обязан индексировать заработную плату ежегодно. Индексация влияет на расчет среднего заработка, который определяется для отпускных, больничных и др. Исчисляется средний заработок исходя из предшествующих 12 месяцев. Перерасчет зарплаты за прошлый год производится следующим образом:

  • оклад и выплаты, зависящие от него, начисленные до момента индексации, увеличиваются на коэффициент индексации;
  • иные выплаты (в фиксированной сумме) не изменяются.

Пример 1

Семенову С.С. при приеме на работу 01.10.2017 установлен оклад 30 000 руб. и надбавка за квалификацию 20% к окладу (6000 руб.). С 01.02.2019 произведена индексация оплаты труда по всему предприятию. У Семенова С.С. с этого момента оклад составляет 33 000 руб. и надбавка — 6600 руб. Кроме того, в октябре 2018 работнику выплачена премия в размере 10 000 руб. С 01.08.2019 сотрудник идет в отпуск. Нужно рассчитать ему средний заработок (весь период отработан полностью). 📌 Реклама

Выплаты с февраля по июль 2019 учитываются в сумме начисления:

Изменения в условиях оплаты труда

Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.

Зачастую изменения заработка производится в связи с повышением уровня оплаты труда в компании, повышением МРОТ или изменением системы оплаты труда в организации полностью. Во всех случаях работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях и перерасчете зарплаты в установленном порядке.

Сокращение уровня заработной платы проводят гораздо реже. Но обстоятельства могут сложиться и таким образом. При ухудшении условий оплаты труда работников должны уведомить об изменении размеров вознаграждения не менее чем за два календарных месяца. Такой же срок предусмотрен и для сокращения. Например, когда работника переводят с полной ставки на 0,75 или полставки.

Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение.

На основании правильно оформленной кадровой документации бухгалтер произведет перерасчет заработной платы сотрудника, условия оплаты труда которого изменились.

Ошибки в зарплатных расчетах

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Требуется соблюсти ряд требований:

  1. Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки.
  2. Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание.
  3. Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу.
  4. Возможны частичные изъятия из заработка. Например, в размере 25% от зарплаты, до полного погашения переплаты. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты.
  5. Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату.

Согласие работника оформляется в виде документа.

ВАЖНО! Даже при письменном согласии подчиненного нельзя удержать из зарплаты сотрудника больше, чем установлено на законодательном уровне: перерасчет заработной платы (статья ТК РФ № 137) не может превышать ограничений по максимальным размерам удержаний. Придется перенести часть изыскания на следующий месяц.

Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах. А вот технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится.

Порядок подготовки и издания

Порядок действий при корректировке заработка конкретного работника зависит от того, что необходимо сделать — доначислить деньги или удержать, и по чьей инициативе.

При этом помните, что удержать излишне выплаченные сотруднику суммы допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при обнаружении счетной ошибки или для возмещения неотработанного аванса, в том числе за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, поэтому до издания приказа необходимо уведомить сотрудника о предстоящих действиях. Образец уведомления о перерасчете заработной платы законом не установлен, в связи с чем на практике работника чаще всего просят написать заявление об удержании переплаченной суммы. А если по закону человек не обязан возвращать излишне выплаченную сумму, например в случае неправильного применения расчетчиком нормы права, вернуть деньги получится только по заявлению работника.

Если вы проводите корректировку заработка в сторону увеличения, то предварительно уведомлять сотрудников не нужно, ознакомьте их с уже изданным распорядительным документом.

Бывают ситуации, когда сам работник обнаруживает, что ему заплатили меньше, чем полагается. В этом случае обделенный товарищ пишет заявление на имя руководителя, который, если недоплата подтвердилась, отдает приказ бухгалтерии сделать перерасчет.

Директору ООО «Ромашка»

Васильеву А.А.

от токаря 5 разряда

Сусликова И.П.

З А Я В Л Е Н И Е

Согласно трудовому договору № 123 от 14.10.2019, я был принят токарем пятого разряда.

При получении расчетных листков я обнаружил, что за указанный период оплата моего труда проводилась из расчета тарифной ставки четвертого разряда.

В связи с вышеизложенным прошу пересчитать мою заработную плату за период с 15.10.2019 из расчета тарифной ставки токаря пятого разряда.

10.01.2020 (подпись) И.П. Сусликов

Основанием для издания приказа о денежных выплатах обычно является справка, подготовленная специалистом по труду и зарплате. Ни форма, ни образец справки на перерасчет заработной платы никаким нормативным актом не установлены, поэтому каждый специалист составляет ее так, как считает нужным, главное, чтобы в бумаге была указана сумма, подлежащая выплате или удержанию, и стояла подпись ответственного лица.

Приказ на перерасчет зарплаты

На что обратить внимание

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении срока выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить сотруднику соответствующую компенсацию за задержку выплаты. Поэтому если выяснится, что вы что-либо не доплатили работнику, вам потребуется издать приказ о перерасчете заработной платы, в который необходимо включить пункт о выплате компенсации, исчисленной из размера невыплаченной в срок суммы и периода задержки.

Каким месяцев исправлять начисление зп прошлого года

Указания по применению и заполнению формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если ошибка обнаружена не в ходе инвентаризации, помимо акта, рекомендуем оформить бухгалтерскую справку . В справке следует:

  • описать суть ошибки, дату, когда она была допущена, и ее причину;
  • показать правильный вариант расчета сумм и указать дату осуществления пересчета;
  • обозначить сумму НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль, которую необходимо доначислить;
  • привести расчет суммы пеней за просрочку перечисления налогов и страховых взносов;
  • установить дату перечисления в бюджет недоимки и пеней;
  • предложить корректирующие записи для регистров налогового и бухгалтерского учета.

Далее рассмотрим, как вносятся исправления в бухгалтерский и налоговый учет, отчетность по страховым взносам.

Исправления и перерасчеты заработной платы

Если существенная ошибка прошлого года выявлена после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, то исправлять ее следует записями текущего года в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (подп. 1 абз. 1 п. 9 ПБУ 22/2010).

Помимо исправительных записей в текущем году, при составлении бухгалтерской отчетности необходимо пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за предыдущие отчетные периоды (подп. 2 абз. 1 п. 9 ПБУ 22/2010).

Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет).

Исправление налоговых ошибок Нормы НК РФ.

Пересчет зарплаты за прошлые годы

Добрый день. Давненько меня не было слышно:) Сегодня хочу прояснить особенности перерасчетов в ЗУП 3.0 за прошлые периоды. Эта статья рассказывает о том, как оно устроено внутри и, соответственно, Вы сможете контролировать этот процесс. Ведь наверняка, Вы сталкивались с тем, что программа неожиданно начисляет человеку непонятные суммы, сторнирует их, появляются какие-то разницы…

а
Первое, что хочу Вам посоветовать: всегда проверяйте данные в табличке «Доначисления, перерасчеты». Они там могут появиться без Вашего ведома, а Вы и не поймете, почему в расчетке сумма не та.

Исправляем ошибки в расчете зарплаты в 2016 году

Организация может принять решение признавать ошибку существенной, если ошибочная сумма составляет не менее 5% от общего итога соответствующих данных за отчетный год.

Критерий существенности закрепляется в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Исправление несущественной ошибки Несущественная ошибка предшествующего отчетного года исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце текущего года, в котором эта ошибка выявлена.

При этом не имеет значения, была утверждена отчетность в момент обнаружения ошибки или нет. Такой вывод следует из пункта 14 ПБУ 22/2010. Для исправления ошибки прошлых отчетных периодов производится бухгалтерская запись в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (см. схему 3).

Перерасчет зарплаты за прошлый период

— Консультации В приказе при приеме на работу от 1 сентября 2010 года была допущена ошибка в сумме оклада – на 50 коп. меньше, чем в штатном расписании и трудовом договоре. В октябре 2013 года издан приказ о пересчете зарплаты.

За какой период можно ее пересчитать – с 1 сентября 2010 года или с 1 января 2013 года? Нужно ли подавать корректирующие справки 2-НДФЛ за 2010–2012 годы? Трудовой кодекс РФ не содержит норм о сроках исковой давности по суммам недоплат, допущенных в прошлые периоды.

Тем не менее по совокупности требований отдельных норм законодательных и нормативных актов можно сделать вывод о том, что в данной ситуации сроки исковой давности не применяются.

Если орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, признал денежные требования работника обоснованными, они удовлетворяются в полном размере ( ст. 395 ТК РФ ).

Исправляем ошибки при начислении зарплаты

Как правило там пусто и нет ни одной строчки, но как только Вы тронете что-нибудь задним числом, тут появится запись, содержащая сотрудника и месяц, который надо пересчитать.

Третий совет: если Вы не согласны с намерением программы пересчитать сотрудника, сотрите строчку из этого регистра. Далее секретный алгоритм, которого нет в документации: 1.
Важно Как строки появляются, Вы уже поняли? отлично. 2.

При заполнении документа «Начисление зарплаты» и его проведении исходя из строк в регистре производится перерасчет и заполнение таблички «Доначисления, перерасчеты». 3. Перерасчитанные сотрудники убираются из регистра и он становится пустым. 4.

При отмене проведения документа «Начисление зарплаты» строчки возвращаются на место, чтобы при повторном перезаполнении все вставало на места.

В статье рассмотрен порядок исправления ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, исчислении страховых взносов, допущенных при расчетах с персоналом организации. Как найти ошибку Ошибки, допущенные при расчетах с персоналом, бухгалтеры находят, в частности, при инвентаризации.

Подробнее о порядке проведения инвентаризации расчетов с персоналом читайте в статье электронного журнала «Как провести инвентаризацию расчетов с работниками и исправить ошибки».

Далее мы расскажем, что нужно сделать, если обнаружена ошибка? Фиксируем ошибку Если ошибка была обнаружена в результате инвентаризации, ее фиксируютформе № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», утвержденной постановлен ием Госкомстата России от 18.08.98 № 88 .

Каким месяцев исправлять начисление pg прошлого года

Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь).

В случае начисления работникам зарплаты в размере большем, чем предусмотрено законодательством (например, при составлении штатного расписания неправильно применена Единая тарифная сетка), удерживать излишне выплаченные суммы нельзя.

В то же время излишне начисленная зарплата не может включаться в расходы организации, поэтому исправление производится путем отнесения сумм излишне начисленной зарплаты за счет собственных источников — прибыли.

Единая методика, в соответствии с которой вносятся исправления в учетные записи организаций в случае обнаружения ошибок, установлена Инструкцией №83. Внесение исправлений в бухгалтерский учет всегда оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, которая должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством (п. 5 Инструкции №83).

Кроме того, если исправления в начисление зарплаты и страховых взносов в ФСЗН произведены после сдачи индивидуальных сведений персонифицированного учета (форма ПУ-3), нужно представить в органы ФСЗН корректирующую форму ПУ-3 (п.

22 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2009 №159).

Если в 2011 году корректируются ошибки, связанные с начислением зарплаты за прошлые налоговые периоды, необходимо внести исправления в исчисленные за этот период налоги и сборы, уплачиваемые из прибыли (налог на прибыль, сбор на развитие территорий (ранее — транспортный сбор)), и представить в налоговые органы налоговые декларации с изменениями за соответствующий прошлый налоговый период (п. 8 ст. 63 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК)).
Ошибки, допущенные при расчетах с персоналом, могут повлиять на результат исчисления налога на прибыль (например, в части признания расходов) и НДФЛ. Порядок их исправления изложен в статье 54 НК РФ. Так, при обнаружении в текущем периоде ошибок (искажений) при исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения) (абз. 2 п. 1 ст. 54 НК РФ). Оформление документов. В налоговую инспекцию необходимо представить: — уточненную декларацию по налогу на прибыль за прошлый налоговый период — если ошибка повлияла на величину налога.
Уточненная декларация представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Если корректируется излишне начисленная зарплата, база для удержания подоходного налога и начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах уменьшается, поэтому указанные налоги следует уменьшить. При доначислении зарплаты налоги также доначисляются в связи с увеличением их базы.

Напомним, что изменения, внесенные в начисление страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах, должны быть отражены в государственной статистической отчетности: форме 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты» и форме 4-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Здравствуйте!

Для целей НДФЛ сторно всегда должно относиться к тому периоду, за который оно сделано. Можете посмотрете семинар — Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2018 год ( раздел ПЕРЕРАСЧЕТЫ В ОТЧЕТНОСТИ ПО НДФЛ — видео Сторнирование дохода).

Дата получения дохода определеан в статье 223 НК РФ. И для оплаты труда это последний день месяца, за который начислен доход. Сторнируя оплату труда за Декабрь 2018 года, мы уменьшаем доход за Декабрь 2018 года, а не за Январь 2019. Отрицательные суммы в 2-НДФЛ не допускаются.
Для взносов допускается отнесение сторно к тому периоду, в котором оно произошло, если оно перекрывается положительными суммами дохода. Для НДФЛ таких разъяснений не было.

Подтвердает такую позицию, например, письмо ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9248.

Если же бухгалтеры настаивают на отражении сторно в текущем месяце, то они могут сделать корректировку дохода и исчисленного налога. Посмотрите запись Поддерживающий семинар ЗУП за март 2019 г. раздел «Приемы исправления НДФЛ» видео «Пример 1: Перемещение доходов в другой период».

Однако это будет искажением сведений!

Отчетность по НДФЛ практически никогда не идет со Сводом. Так же в соответствии со статьей 223 НК РФ, многие доходы (больничные, отпускные, премии) учитываются для целей НДФЛ не в том периоде, когда они начислены, а в том, когда они выплачены. Посмотрите видео: Как должна отразиться в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ премия за 2018 год, которая частично выплачена в Декабре 2018 и частично в Январе 2019?

Я бы не рекомендовала делать корректировку. Потому что это противоречит НК РФ.

Когда проводится перерасчет

В соответствии с пп. 169.4.2 п. 169.4 ст. 169 Налогового кодекса работодатель плательщика налога обязан осуществить, в том числе по месту применения налоговой социальной льготы (далее — НСЛ), с учетом положений абзаца второго п. 167.1 ст. 167 этого Кодекса перерасчет суммы доходов, начисленных такому плательщику в виде заработной платы, а также суммы предоставленной НСЛ:

  • по результатам каждого отчетного налогового года при начислении заработной платы за последний месяц отчетного года;
  • при проведении расчета за последний месяц применения НСЛ в случае смены места ее применения по самостоятельному решению плательщика налога или в случаях, определенных пп. 169.2.3 п. 169.2 ст. 169 Кодекса;
  • при проведении окончательного расчета с плательщиком налога, который прекращает трудовые отношения с таким работодателем.

Таким образом, годовой перерасчет доходов работников и удержанных с них сумм НДФЛ за 2013 г. следует провести при начислении заработной платы за декабрь 2013 г.

Кроме того, в соответствии с пп. 169.4.3 п. 169.4 ст. 169 Налогового кодекса работодатель и/или налоговый агент имеет право осуществлять перерасчет сумм начисленных доходов, удержанного налога за любой период и в любых случаях для определения правильности налогообложения независимо от того, имеет ли плательщик налога право на применение НСЛ.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Как выполнить пересчет

Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации:

  1. Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы.
  2. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
  3. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
  4. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

ВАЖНО! Удержать зарплату без письменного согласия подчиненного нельзя, вне зависимости от видов выплат и оснований к перечислению. Работник может оспорить любые действия нанимателя через суд.

Кадровое оформление

Все изменения в оплате должны быть задокументированы. В том числе и пересчеты. Оформление документов представим в сводной таблице.

Ситуация перерасчета

Перечень документов

Ошибка в расчетах

Приказ бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы, подписанный руководителем.

Письменное согласие работника на удержание из заработка.

Судебные решения

Заключение или решение судебного органа, комиссии по трудовым спорам или требование инспектора ГИТ.

Допускается оформить распоряжение об исполнении судебного решения.

Изменение условий оплаты труда

Приказ об изменении оплаты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Положение по оплате труда при изменении СОТ.

Уведомления работников об изменении оплаты (при уменьшении выплат).

Новое штатное расписание (при сокращении ставок).

Тарификационные списки и тарификации.

Увеличение МРОТ

Приказ руководителя об увеличении МРОТ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сроки и периоды давности для перерасчета

Пересчитать вознаграждения работников можно не всегда. Важно соблюдать сроки давности. Законодатели установили следующие ограничения:

  • в отношении трудящихся допускается проводить пересчеты в течение всего срока действия трудового договора;
  • если нужно произвести перерасчет заработной платы после увольнения, это допускается только в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора либо со дня, когда работник узнал о недоплате.

При нарушении трудовых прав у потерпевшей стороны есть всего три календарных месяца, чтобы обратиться в суд. Срок давности исчисляется с момента совершения правонарушения либо с момента, когда потерпевшая сторона узнала о нарушении прав.

ВАЖНО! Исковые сроки перерасчета заработной платы при недоплате по трудовым спорам могут быть увеличены, но только при уважительных причинах. Например, болезнь самого истца, несчастный случай, природный катаклизм либо заболевание близких родственников. Обстоятельства придется подтвердить документально.

Спорные вопросы и ситуации перерасчета зарплаты

Ответим на самые популярные вопросы о пересчете заработка.

1. Можно ли пересчитать доходы подчиненного за прошлые периоды?

Можно. Трудовое законодательство не ограничивает сроков пересчета. Но при наличии любых разногласий придется решать споры в судебном порядке.

2. Допускается ли перерасчет после увольнения?

Да, допускается. Работник вправе обратиться за пересчетом в течение трех месяцев с момента увольнения. Либо в течение трех месяцев со дня, в котором стало известно о недоплате.

3. Как пересчитать зарплату работающему пенсионеру?

По общим правилам. Для работающих пенсионеров не предусмотрено никаких исключений, ограничений и привилегий для перерасчета зарплаты.

4. Как быть с налогообложением?

Пересчитайте налоги и взносы в том расчетном периоде, в котором была выявлена ошибка либо осуществлен пересчет. При удержании суммы с подчиненного НДФЛ и страховые взносы подлежат уменьшению. Выявили недоплату — пересчитайте налоги, сборы и взносы в сторону увеличения.

5. Работодатель отказывается выплатить недоплату по зарплате, как быть работнику?

Соблюдайте алгоритм:

  • обратитесь с письменным заявлением к работодателю;
  • продублируйте заявление в профсоюзный комитет организации;
  • если ответа или действий не последовало, обратитесь в трудовую инспекцию (лично, по почте, через интернет);
  • обратитесь в суд с исковым заявлением о нарушении трудовых прав.

ВАЖНО! Работодатель несет административную ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Размер штрафных санкций зависит от степени тяжести нарушения и срока давности проступка.

Производим удержание при прерывании отпуска

Если работник отозван из отпуска, то ему нужно также пересчитать отпускные выплаты. С первого дня работы сотруднику начисляется заработная плата. А вот выплаченные ранее отпускные за дни отзыва из отпуска нужно сторнировать.

Еще одна нестандартная ситуация — нетрудоспособность во время отпуска. В этом случае у работника есть выбор:

  • продлить отпуск на дни болезни;
  • попросить работодателя перенести отдых на другое время.

В первом случае никаких исправлений делать не нужно. А во втором отпускные будут пересчитаны. Необходимо удержать выплаты за отпуск за время болезни. И за то же время начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Если база начисления ЕСВ по основному месту работы не превышает размер минимальной заработной платы (далее — МЗП), установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки ЕСВ при условии пребывания в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464, п. 9 р. III Инструкции № 449).

Если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной заработной платы включаются в заработную плату того месяца, в котором были осуществлены такие доначисления (пп. 3 п. 3 р. IV Инструкции № 449, п. 9 р. IV Порядка № 435).

Согласно пункту 9 раздела IV Порядка № 435 суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу, грошового забезпечення (усього з початку звітного місяця)» таблицы 6 Отчета о ЕСВ с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.

Для отражения суммы разности между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой (доходом) за отчетный месяц применяется код типа начислений 13, отражаемый в реквизите 10 таблицы 6 Отчета о ЕСВ.

Исходя из содержания вопроса, после выявления ошибки, допущенной в феврале, и доначисления в марте отпускных за дни отпуска с 19 по 28 февраля начисленный работнику доход за февраль включает:

Таким образом, после доначисления работнику отпускных в марте общий начисленный доход за февраль составляет 6100 грн. (3900 + 2200), что больше МЗП в этом месяце (6100 грн. > 4723 грн.), поэтому в феврале у работника уже нет дополнительной базы начисления ЕСВ — суммы разности между МЗП и фактически начисленным доходом (далее — разность). До исправления ошибки и доначисления отпускных такая разность была и составляла 823 грн. (4723 – 3900), а начисленный на нее ЕСВ составил 181,06 грн. (823 грн. х 22%).

С доначисленных отпускных за февраль при их выплате фактически ЕСВ необходимо уплатить в сумме 302,94 грн. (484 – 181,06).

Если разность, которая является дополнительной базой начисления ЕСВ, была ошибочно (излишне) определена страхователем по работнику за предыдущий месяц (февраль), ошибка выявлена в текущем месяце (марте) и в этом же месяце исправляется, то Порядком № 435 не предусмотрено отражение в реквизите 19 таблицы 6 Отчета о ЕСВ за текущий месяц (март) с отрицательным значением ошибочно определенной разности (дополнительной базы начисления ЕСВ) за предыдущий месяц (февраль). Также код типа начисления 13 в таких случаях не применяется (он применяется только за текущий месяц и при начислении (сторнировании) пособия по временной нетрудоспособности и пособия в связи с беременностью и родами за предыдущий месяц — п. 9 р. IV Порядка № 435).

Вместе с тем, в случае уменьшения суммы ЕСВ по доходам (разности), начисленных в предыдущих отчетных месяцах застрахованному лицу, применяют код типа начислений 3, который отражается в реквизите 10 таблицы 6 Отчета о ЕСВ (п. 9 р. IV Порядка № 435).

Что касается дохода работника только за март, то за отработанные дни в этом месяце ему начислена заработная плата в размере оклада — 6500 грн., на которую начисляется ЕСВ в сумме 1430 грн. (6500 грн. х 22%).

Если ошибка, допущенная в феврале, выявлена и исправляется в марте, то такое исправление отражается в Отчете о ЕСВ за март.

В таблице 6 Отчета о ЕСВ за март работник отражается в трех строках, где указываются:

• в первой строке — начисленная заработная плата за март, в частности:

— в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

— в реквизитах 10, 13, 14, 16, 19, 20 — прочерк;

— в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 03.2020;

— в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 31 (все календарные дни марта);

— в реквизитах 17 и 18 — 6500,00;

— в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 1430,00 (6500 грн. х 22%);

— в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1.

• во второй строке — начисленные отпускные за февраль, в частности:

— в реквизите 9 — 1;

— в реквизите 10 «Код типу нарахувань» — 10;

— в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 02.2020;

— в реквизитах 13, 14, 15, 16, 19, 20 — прочерк;

— в реквизитах 17 и 18 — 2200,00 (220 грн. х 10 к. д. отпуска);

— в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 484,00 (2200 грн. х 22%);

— в реквизите 22 — 1.

• в третьей строке — сумма разности между МЗП и фактически начисленным доходом за февраль, которая аннулируется, в частности:

— в реквизите 9 — 1;

— в реквизите 10 «Код типу нарахувань» — 3;

— в реквизите 11 — 02.2020;

— в реквизитах 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20 — прочерк;

— в реквизите 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць …» — 823,00 (сума разности, которая аннулируется: 4723 – 3900);

— в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 181,06 (сумма ЕСВ, которая аннулируется: 823 грн. х 22%);

— в реквизите 22 — 1.

В таблице 1 Отчета о ЕСВ за март сумма начисленной работнику заработной платы за март и сумма начисленных отпускных за февраль, то есть общая сумма 8700 грн. (6500 + 2200), отражается в строке 1.1 с переносом в строку 1 и в строке 2.1 с переносом в строку 2, а ЕСВ, начисленный на эту сумму заработной платы и отпускных, в сумме 1914 грн. (8700 грн. х 22%) отражается в строке 3.1 с переносом в строку 3.

Разность между МЗП и фактически начисленным доходом за февраль в сумме 823 грн. (4723 – 3900), которая аннулируется, отражается в строке 5.4 «Сума виплат, на яку зайво нараховано єдиний внесок», а в следующей за ней строке «Зміст помилки» указываются месяц, в котором допущена ошибка, вид дохода и сумма, на которую излишне начислен ЕСВ (в нашем случае текст «зменшення ЄСВ через помилково визначену додаткову базу нарахування ЄСВ за лютий 2020 року в сумі 823 грн.»). ЕСВ, начисленный в феврале на эту разность (дополнительную базу начисления ЕСВ), в сумме 181,06 грн. (823 грн. х 22%), который аннулируется, указывается в строке 5.1.1 с переносом в строки 5.1 и 5.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Отправить оценку

Странные ситуации с перерасчетами в программе

Часто бывает такая ситуация, знакомая всем бухгалтерам, которые занимаются начислением зарплаты, думаю, что вам она точно знакома. Вы производите начисление заработной платы в «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1» и обращаете внимание на то, что при ее расчете, например, за октябрь 2018 года возникает перерасчет с января 2018 года, за каждые последующие месяца по сентябрь 2018 года.

Перерасчет выглядит как сторно начисления, при этом сразу начисляется та же сумма со знаком плюс. Бухгалтер, видя такую картину, не понимает, почему такие доначисления происходят, что не так в учете и раз программа сделала перерасчет, то значит, что начисления прошлых периодов были сделаны некорректно?

Поэтому в этой статье узнаем, как можно технически избавиться от перерасчета за прошлый период, не меняя данных для среднего заработка, по закрытым месяцам, которые редактировать уже нельзя.

Варианты по устранению перерасчетов и их причины

Есть несколько вариантов решения данного вопроса. Первый вариант, если предприятие небольшое, сотрудников работает мало и они оформлены только на оклад, то данный функционал по автоматическому пересчету заработной платы в программе можно отключить в документе начисление заработной платы совсем.

Для этого, нужно зайти в специальную настройку программы в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» и поставить галку «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» (Рис.1). Тогда автоматическое заполнение вкладок «Доначисления, перерасчеты», «Перерасчет пособий документа» документ «Начисление зарплаты и взносов» производиться не будет.

В этом случае сделать доначисления, бухгалтер может самостоятельно в отдельном документе «Доначисление, перерасчеты».

Второй вариант, если снимаем галку «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» в настройках расчета зарплаты, то программа автоматически будет производить доначисление и перерасчет каждый месяц, при возникшей необходимости.

После расчета и проверки полученных данных при обнаружении того, что перерасчет был рассчитан ошибочно, данную запись нужно просто удалить. Для отмены записи перерасчета, переходим в раздел «Зарплата» – «Сервис» – «Перерасчеты», находим сотрудников, по которым программа осуществляет перерасчет. В перерасчете система укажет причину этого действия, например, был перезаполнен табель учета рабочего времени уже после того, как зарплата была начислена.

Разных ситуаций бывает огромное множество, все варианты описать просто не представляется возможным в одной статье, но нам очень интересно знать, какие конкретные ситуации по перерасчету встречаются в вашем учете. Поэтому, если вы столкнулись с непонятной ситуацией и не можете разобраться самостоятельно, то напишите о ней в комментариях к данной статье. Наши специалисты будут рады помочь вам в решении вашей проблемы!

Депутаты Госдумы России положительно отнеслись к предложению пересчитать стоимость отопления, в связи с климатическими особенностями этого сезона. Об этом сообщают «Известия».

Как отмечается, стоимость отопления будет пересмотрена, так как затраты энергетиков значительно снизились из-за теплой зимы, а стоимость услуги не изменилась.

Лидер фракции ЛДПР Владимир Жириновский подчеркнул, что на улице уже тепло, а население платит так, словно за окном минус 15. По его мнению, гражданам надо компенсировать расходы, отменив индексацию тарифов.

Первый зампред фракции «Единая Россия» Андрей Исаев назвал данную инициативу правильной. Однако он отметил, что перерасчет должен распространятся только на те регионы, где климатические условия действительно сильно изменились.

Зампред фракции КПРФ Валентин Шурчанов также одобрил идею, но подчеркнул, что компенсировать расходы надо гражданам, у которых не установлены счетчики. Он подчеркнул важность исполнения этого предложения, напомнив, что услуги ЖКХ являются серьезной нагрузкой на бюджет граждан.

Первый зампред фракции «Справедливая Россия» Михаил Емельянов поддержал идею пересмотра цен. Он также добавил, что вся система ЖКХ нуждается в модернизации. По его мнению, из-за отсутствия конкуренции в отрасли и попустительства управляющих компаний, стоимость услуг ЖКХ сильно завышена.

Ранее в Госдуму внесли проект об отмене комиссии при оплате услуг ЖКХ.

Добрый день,
Если в вопросе подразумевается, что в апреле месяце сотруднику выплачена заработная плата за полный месяц, без учета того, что сотрудник в указанном месяце был в командировке, то учитывая, что расчет командировочных производится, исходя из среднего заработка сотрудника, необходимо сделать пересчет в периоде обнаружения указанной ошибки.
Согласно п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, средний заработок за дни командировки рассчитывается, исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней, приходящихся на время командировки.
Вместе с тем, если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем заработная плата, которую бы получил работник, не находясь в командировке, то работодатель вправе принять решение о том, что помимо сохранения среднего заработка командированным работникам, производится доплата в размере разницы между фактической заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка. Принятое решение должно быть отражено в коллективном договоре, трудовых договорах с работниками, либо в локальном нормативном акте организации.
Положениями ст. 8 ТК РФ предусмотрена возможность включения в трудовой, коллективный договор и/или локальные нормативные акты организации норм, не ухудшающих положение работников по сравнению с гарантированными федеральными законами.
В Письмах МФ РФ от 28.04.2014 N 03-03-06/1/19699, от 3.12.2010 N 03-03-06/1/756, от 14.09.2010 N 03-03-06/2/164, сказано, что в случае, когда доплаты сотрудникам, находившимся в командировке, предусмотрены в трудовом договоре или локальном нормативном акте, то расходы по начислению дополнительных выплат могут учитываться в составе расходов на оплату труда в целях налогового учета, в соответствии с п. 25 ст. 255 НК РФ.
Все дни командировки в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «К» (или цифровым кодом «06»), включая выходные дни и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период командировки.
С уважением, А. Грешкина

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *