Документы для устройства в офис

Обычный офисный сотрудник представляет следующие обязательные документы при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС (АДИ-РЕГ);
  • диплом;
  • военный билет или приписное свидетельство.

Если трудовой договор заключается впервые, трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

ВАЖНО! При возникновении или угрозе возникновения ЧС, введении режима повышенной готовности или ЧС работодателям разрешено принимать копии документов об образовании в виде сканов или фотографий (Федеральный закон №164-ФЗ от 08.06.2020).

Для офисных работников это исчерпывающий перечень документов при приеме на работу по ТК РФ в 2020 году, работодатель не вправе требовать представить что-то сверх указанного (статья 65 ТК РФ).

От некоторых категорий сотрудников (например, педагогов, главных бухгалтеров, государственных служащих и др.) работодатель вправе потребовать справку об отсутствии судимости, потому что к исполнению обязанностей по этим должностям, в силу действующего законодательства, не допускают лиц с судимостью.

Законодательная база

Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

Документы для собеседования

При первом знакомстве с работодателем он захочет познакомиться с будущим сотрудником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент, а потому следует подготовить:

  • автобиографию
  • копию трудовой книжки
  • документы об образовании
  • портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии.

Итак, собеседование Вы уже прошли.

Надомники и дистанционные сотрудники

Эта категория предоставляет те же самые документы при трудоустройстве на работу, что и обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично представляет документы работодателю, а второму разрешено высылать электронные копии.

Нюансы

Если работодатель потребует, дистанционный работник обязан выслать ему заверенные нотариусом копии документов, которые он предъявил при трудоустройстве, заказным письмом с уведомлением о вручении (статья 312.2 ТК РФ).

Работодателям разрешено не оформлять трудовую книжку дистанционному работнику. В этом случае роль документа о трудовой деятельности и стаже сыграет экземпляр трудового договора.

Если соглашение о дистанционной работе оформляется лицом, впервые заключающим трудовой договор, то работник получает СНИЛС (АДИ-РЕГ) самостоятельно.

§ Трудовой договор в Германии: содержание, основные пункты

Трудовой договор в Германии обычно заключается в письменной форме, хотя это и не является абсолютно необходимым. Трудовой договор может быть составлен не обязательно на немецком языке, хотя в случае судебного разбирательства, будет необходим перевод на немецкий язык.

Далее следуют основные пункты трудового договора в Германии, на которые обязательно следует обратить внимание перед его подписанием. Конечно не все они могут быть внесены в договор, также могут быть и другие важные пункты, в зависимости от вида трудовой деятельности или сферы деятельности.

  • Описание трудовой деятельности,
  • место работы,
  • дата начала работы, а в случае срочного контракта, и срок действия,
  • ежедневное и еженедельное время работы,
  • длительность испытательного срока,
  • размер заработной платы, брутто,
  • возмещение за сверхурочную работу,
  • количество дней оплачиваемого отпуска в году,
  • срок расторжения договора, условия увольнения,
  • сообщение о неразглашении тайны,
  • возможности работы по совместительству,
  • неустойки, штрафы и премии.

Дополнительно к трудовому договору с работником могут быть подписаны соглашения о неразглашении данных, о работе с персональными данными и т.д. Также ему могут быть предоставлены для ознакомления другие документы, действующие на предприятии.

Для примера можно просмотреть образец трудового договора на немецком языке, от IHK Frankfurt am Main, в формате DOC — MS Word.

Совместительство

Сотрудник, которого принимают по совместительству, предъявляет следующий пакет документов при приеме на работу для отдела кадров (статья 283 ТК РФ):

  • паспорт;
  • диплом;
  • справка об условиях труда по основному месту (если принимается по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда).

Производство и обслуживание населения

Людям при приеме на работу в организации, деятельность которых связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские справки для подтверждения пригодности к такой работе и безопасности для окружающих.

Кто представляет медицинскую книжку

Для отдельных категорий работников список документов для приема на работу 2020 года дополняется (статья 65 ТК РФ) личной медицинской книжкой (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава №1100/2196-0-117 от 07.08.2000). В частности, к данным категориям относятся:

  • продавцы и работники магазинов;
  • воспитатели в детских садах;
  • врачи;
  • водители.

От кого требуют справку о пригодности

Все работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, и на работах, связанных с движением транспорта, при трудоустройстве обязаны пройти предварительный медицинский осмотр для определения их пригодности (статья 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, утвержден Приказом Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011.

Кто обязан предъявить справку от психиатра

Для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности необходимо перед приемом на работу обязательно посетить психиатра, который выдаст справку об отсутствии противопоказаний для этой работы (правила прохождения обязательного психиатрического освидетельствования утверждены постановлением правительства №695 от 23.09.2002). К таким видам деятельности относятся, например, работы:

  • на высоте;
  • под землей;
  • под водой;
  • связанные с движением городского общественного транспорта.

Полный перечень таких видов деятельности содержится в постановлении правительства №377 от 28.04.1993.

Документы для приема иностранных граждан

Иностранные граждане предъявляют следующие документы для оформления на работу (кроме бумаг, указанных в статье 65 ТК РФ:

  • полис медицинского страхования;
  • разрешение на труд или патент;
  • разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Крайний Север

Для осуществления трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности основной список, какие документы нужны для устройства на работу (статья 65 ТК РФ), дополняется медицинским заключением об отсутствии соответствующих противопоказаний (статья 324 ТК РФ).

Государственная служба

При приеме на государственную службу необходимо представить:

  • заявление;
  • анкету;
  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС (АДИ-РЕГ);
  • ИНН;
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • диплом;
  • сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Дополнительные документы

  • Медицинская (санитарная) книжка. Выдается санэпидемстанцией. Требуется для работников общепита, педагогов, а также в сфере торговли и медицины.
  • Справка об отсутствии или наличии судимости. Нужна при поступлении на должность, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.
  • Медицинская справка о прохождении медосмотра. Требуется для несовершеннолетних и определенных категорий наемных работников.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Документы при приеме на работу (видео)

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести.

Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым.

Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации. Все чаще наблюдаются некоторые исключения из базового перечня, поэтому прежде, чем трудоустроиться, узнайте точный список документов для трудоустройства у работодателя.

Трудоустройство людей с ограниченными возможностями

Трудоустройство инвалидов редко обсуждается, но каждый специалист отдела кадров обязан знать правила принятия на работу и организации труда для людей с ограниченными возможностями.

Начнем с того, что лицо, которое имеет официальный документ об инвалидности, имеет право не сообщать об этом работодателю. Закон оставляет право выбора за ним. Работодатель может требовать от сотрудника документы, которые подтверждают инвалидность только в случаях, когда человеку перед тем, как устроиться на работу нужно обязательно проходить осмотр у врача.

Список документов для официального оформления на работу людей с ограниченными возможностями такой же, как и для любого гражданина Украины. Но к ним следует добавить:

  • Документ, который подтверждает инвалидность (копия справки МСЭК и копию пенсионного удостоверения).
  • План индивидуальной программы реабилитации, разработанной МСЭК.

Если сотрудник решил не сообщать работодателю о своей инвалидности и не подавать соответствующие документы, это освобождает компанию от любого вида ответственности и не обязывает предоставлять особые условия труда.

Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетних

Трудоустройство несовершеннолетних имеет свои нюансы, поэтому к оформлению на работу детей следует относиться особенно внимательно.

Какие документы нужны:

  • Паспорт или ID-карточка. Если ребенок не достиг 16 лет — свидетельство о рождении.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Письменное заявление от родителей с просьбой о трудоустройстве ребенка до 18 лет.
  • Документ об образовании (если есть).

Оформляя на работу ребенка, не стоит забывать о том, что дети до 18 лет должны работать неполный рабочий день, регулярно проходить медосмотры. Помимо этого, им положен особый расчет зарплаты. Невыполнение этих правил может привести к проблемам с социальной службой и другим неприятностям для организации.

Список документов для трудоустройства несовершеннолетних

На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.

Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:

  • согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
  • согласие из местного органа опеки и попечительства
  • лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
  • документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
  • медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность
  • миграционная карта
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.

Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Несмотря на то что необходимость представления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, в частности, госслужащих), некоторые работодатели требуют этот документ. С одной стороны, поскольку документы, предъявляемые при приеме на работу, регламентированы законом, их действия неправомерны. С другой — неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более что ИНН изготавливается достаточно быстро.

По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных суждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, вправе свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.

Нововведения

В России готовятся сделать все личные документы цифровыми. Власти решили не ограничиваться переводом трудовых книжек в электронный формат. Они намерены сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности (паспорт гражданина).

Протестировать специальное приложение «Мобильный идентификатор» в качестве электронного паспорта решили на москвичах. С 1 июля 2020 года в столице стартует такой эксперимент, и он покажет, какие есть проблемы и сложности. И не исключено, что уже через несколько лет список, какие документы нужны для работы, дополнят.

Что касается электронного военного билета, то инициатива уже подписана — это Федеральный закон №445-ФЗ от 28.11.2018. Поправки в Федеральный закон №53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» позволяют органам, осуществляющим воинский учет, выдавать гражданам вместо военного билета персональную электронную карту, приравненную к документу, определяющему отношение к воинской обязанности. Вместе с персональной электронной картой узаконена и справка взамен военного билета. Правила ведения и хранения справок и персональной карты утверждены Приказом министра обороны №495 от 18.07.2014 и Приказом министра обороны №773 от 24.11.2016.

Поскольку и персональная карта, и справка заменили военный билет, то власти сразу ввели административную ответственность за их порчу или утрату. За такие нарушения на основании ст. 21.7 КоАП РФ граждан оштрафуют на 100–500 рублей.

Особое мнение

Михаил Лапин, руководитель проектного департамента компании Bell Integrator Вопрос перевода документов в электронный формат сейчас очень актуален, так как в РФ идет активная цифровизация, пересматриваются многие старые процессы, и внедрение электронного паспорта является частью этого процесса. Важно отметить, что в электронном виде планируется сделать не только паспорт, но и данные других основных документов для работы: СНИЛС, ИНН, полиса ОМС. В перспективе подключат и банковскую систему, т. е. «привяжут» банковскую карту к е-паспорту. Большую пользу принесет возможность хранения биометрических данных и ведомственных идентификаторов граждан — во многих странах мира эта практика показала отличные результаты. Выгоду от внедрения электронного паспорта получат все. Государство снизит бюрократический барьер, улучшит качество предоставляемых государственных услуг, расширит спектр возможностей. Для граждан РФ значительно снизится время предоставления информации по той или иной услуге, повысится их качество. Со стороны бизнеса пользу получат те, кто много работает с документами, связанными с идентификацией личности, например банковский и страховой секторы, сектор, связанный с реализацией движимого и недвижимого имущества. Но есть и много различных рисков, связанных с внедрением и использованием электронного паспорта. Среди них процесс идентификации личности при его использовании, защита персональных данных, противоречия в нормативно-правовой базе, области применения электронного паспорта. Потребуется провести большую работу над изменением нормативно-правовой базы. Хранение информации, нанесенной на карту, и сертификатов электронных подписей сопряжено с рядом рисков, таких как риск скимминга и фишинга, поэтому придется позаботиться о защите этих данных посредством использования сертифицированных средств защиты информации. Еще один сложный вопрос — техническая реализация электронного паспорта. Предстоит провести техническое оснащение площадок, где люди смогут пользоваться паспортом, обеспечить возможность расширения предоставления государственных услуг. Все вышеперечисленное потребует больших финансовых вложений от государства. Помимо этого, до граждан необходимо донести информацию о том, что такое электронный паспорт, зачем он нужен, какую пользу он принесет, что делать в случае его утери или кражи. Все это необходимо, чтобы они уже на начальном этапе реализации стали активно обменивать привычные паспорта на электронные.

Что такое локальный нормативный акт

Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов.

В теории трудового права под локальными нормативными актами (ЛНА) понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели (статья 8 ТК).

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает необходимость утверждения локальных нормативных актов.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов — положение, правила и инструкция. Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:

  • оба документа утверждаются работодателем, т.е. принимаются им согласно статье 8 ТК;

  • Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам (абз. 6 письма от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, абз. 2 письма от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1, пункт 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1, абз. 11 письма от 31.10.2007 № 4414-6). В то же время судебная практика противоречива:

    • изложенную позицию (график отпусков не является ЛНА, т.к. не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия ЛНА, график отпусков локальным нормативным актом не делает, поэтому ч. 2 ст. 22 ТК в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК)) поддерживают одни суды (определение Свердловского областного суда от 2 апреля 2014 г. № 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20 июня 2013 г. № 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25 мая 2011 г. № 44а-76/2011);

    • а есть судебная практика, которая говорит об обратном: работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197);

  • эти документы являются обязательными в силу абз. 3 ч. 2 статьи 57, ч. 2 статьи 123 ТК.

В пользу противоположной точки зрения приводятся следующие аргументы:

  • штатное расписание и график отпусков не относятся к локальным нормативным актам, поскольку не устанавливают правил поведения, что является одним из главных признаков таких актов;

  • цель графика — установить очередность предоставления отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК)

  • штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *