Документооборот: основные понятия

Что такое делопроизводство и документооборот (2020)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.

Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Выделяют три вида документопотока:

  • входящий (поступающий в организацию);
  • исходящий (направленный из организации);
  • внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).

Этапы работы

Работа с документами в организации делится на этапы.

Для входящих:

  • прием и первичная обработка;
  • предварительное рассмотрение делопроизводителем;
  • регистрация;
  • рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
  • обработка, исполнение, подготовка ответов;
  • контроль исполнения.

Для исходящих:

  • разработка, оформление;
  • регистрация;
  • отправка.

Для внутренних:

  • разработка, оформление;
  • регистрация;
  • обработка, исполнение, подготовка ответов;
  • контроль исполнения.

Для всех:

  • учет и анализ объемов документооборота;
  • хранение.

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации (2020) можно скачать ниже.

ГОСТы по делопроизводству 2020

Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он сменил государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.

Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), поскольку эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику.

В нем определены понятия, используемые в статье:

  1. Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
  2. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.
  3. Реквизит документа — элемент оформления документа.

ГОСТ Р 7.0.8-2013

Делопроизводство-2020: новые требования к оформлению бумаг

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг.

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

  • номера страниц;
  • предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
  • абзацный отступ;
  • величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
  • выравнивание текста;
  • максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
  • правила выделения полужирным текстом;
  • оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

  • гриф ограничения доступа;
  • отметка об электронной подписи;
  • наименование структурного подразделения — автора документа;
  • наименование должности лица — автора документа.

Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит «справочные данные об организации» может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Раздел «Оформление реквизитов» дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя.

Образец оформления приказа по ГОСТу (2020 г.)

В разделе «Бланки» добавился еще один размер бланка — А6, определен размер левого поля для документов с длительными сроками хранения (более 10 лет), установлены правила использования бланков на двух языках.

Приложения дополнены образцами титульного листа, бланка структурного подразделения, продольного бланка письма организации на двух языках.

С учетом описанных дополнений и изменений считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации.

Старые, да по-новому

Корректировок достаточно много, они коснулись сразу нескольких реквизитов. Расскажем о наиболее значимых из них.

Дата (п. 5.10). Общий порядок написания даты не изменился — день, месяц год. Как и прежде, указывать дату можно разными способами: арабскими цифрами через точку (03.07.2017) или словесно-цифровым способом (3 июля 2017 г.). Обратите внимание, старый стандарт обязывал день обозначать двумя цифрами, новый — допускает в словесно-цифровом варианте не ставить начальную цифру «0».

Адресат (п. 5.15). Тут сразу несколько изменений. Во-первых, унифицирован порядок написания ФИО. Если раньше при обращении к физическому лицу сначала надо было ставить фамилию и затем инициалы, а к должностному — наоборот, то сейчас в любом случае сначала ставьте фамилию, затем инициалы. Должность адресата и фамилия ставятся в дательном падеже. Этот порядок написания ФИО относится и к упоминанию сотрудника в тексте документа.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» или «г-же».

Если вы отправляете письмо электронной почтой, в нижней части реквизита, после ФИО, можете указать электронный адрес адресата.

Грифы утверждения и согласования (п. 5.16 и 5.20). Если документ утвержден коллегиальным органом, в реквизите «Гриф утверждения» / «Гриф согласования» укажите название органа, который утвердил документ, дату и номер протокола в скобках. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа, а гриф согласования теперь может проставляться в нескольких местах:

  • на первом листе документа в левом верхнем углу;
  • на последнем листе документа под текстом;
  • на листе согласования.

Отметка о приложении (п. 5.19). Первое упоминание приложения должно появиться в распорядительном документе (приказ, распоряжение, решение и пр.) в самом тексте. Укажите в скобочках — «(приложение)» или «(приложение 1)». И на первом листе приложения укажите, что оно относится к определенному документу.

Разработчики нового ГОСТа добавили возможность указывать в качестве приложения электронный носитель (CD, usb-флеш-накопитель и пр.), при этом перечень содержащихся файлов должен быть размещен на чехле/конверте носителя.

Отметка об исполнителе (п. 5.25). Кроме ФИО исполнителя и номера его телефона, в реквизите можно указать название должности и структурного подразделения, а также электронный адрес сотрудника. Он проставляется внизу последнего листа документа и может быть оформлен как колонтитул.

Печать (п. 5.24). Это отдельный реквизит документа. Новый ГОСТ требует ставить печать таким образом, чтобы она не накладывалась на собственноручную подпись, или в месте, специально обозначенном «МП» («Место печати»).

Отметка о заверении копии. Еще одно изменение, важное для специалистов по кадрам. С 1 июля 2018 года на каждой заверяемой копии документа надо проставить реквизиты дела, которое содержит подлинник. Наиболее часто работники просят заверить копию трудовой книжки. Для этого со всех заполненных страниц, включая первый разворот, надо снять копии. Чтобы заверить их, напишите слово «Верно», название своей должности и ФИО. Рядом поставьте свою подпись и текущую дату. Поскольку трудовая книжка хранится не в личном деле, то в отметке о заверении надо лишь указать, что оригинал документа хранится в вашей организации.

Общие положения

В разделе «Общие положения» устанавливается сфера действия инструкции, ответственность за несоблюдение ее положений; указывается должность работника, ответственного за делопроизводство в организации; приводится перечень законодательных и нормативных правовых актов, нормативно-методических документов межотраслевого действия, которые были использованы при разработке инструкции по делопроизводству, а также внутренние организационные и распорядительные документы, на основе которых подготовлена инструкция.

Реквизит документаРеквизит 01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)Реквизит 02 – герб субъекта Российской ФедерацииРеквизит 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)Реквизит 04 – код организацииРеквизит 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лицаРеквизит 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)Реквизит 07 – код формы документаРеквизит 08 – наименование организацииРеквизит 09 – справочные данные об организацииРеквизит 10 – наименование вида документаРеквизит 11 – дата документаРеквизит 12 – регистрационный номер документаРеквизит 14 – место составления или издания документаРеквизит 15 – адресатРеквизит 16 – гриф утверждения документаРеквизит 17 – резолюцияРеквизит 18 – заголовок к текстуРеквизит 19 – отметка о контролеРеквизит 20 – текст документаРеквизит 21 – отметка о наличии приложенияРеквизит 22 – подписьРеквизит 23 – гриф согласования документаРеквизит 24 – визы согласования документаРеквизит 25 – оттиск печатиРеквизит 26 – отметка о заверении копииРеквизит 27 – отметка об исполнителеРеквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в делоРеквизит 29 – отметка о поступлении документа в организациюРеквизит 30 – идентификатор электронной копии документаСхемы расположения реквизитовРеквизиты, используемые для изготовления бланковРеквизиты, для которых на бланке проставляются отметкиПочтовый адресМежстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитовШрифты, используемые для оформления реквизитов

Инструкция по делопроизводству днр 2015 — Утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти и органах местного самоуправления ДНР

Пожалуйста, заполняйте все поля в форме к вопросу. Ответ на электронное сообщение Вы получите на свою электронную почту. В случае, если Вы желаете получить официальный ответ, Вам следует обращаться с письменным или устным обращением в общественную приемную Минпромторга ДНР каждую вторую и четвертую среду месяца — с до , по адресу: Инфорблок О нас Руководство Структура Вакансии Контакты Официально Отчеты. Металлургия Машиностроение Металлообработка Химическая Фармацевтическая Строительство Легкая Пищевая Государственные предприятия. Законодательство Указы Законы Постановления Приказы Пояснения Распоряжения Субъектам Инструкции Закупки Лицензирование. Информация Новости Видео Анонсы Контакты Социальные сети Мы в ВК Мы в ОК Мы в Facebook Мы в TW. Населению Социальные акции Гордость Донбасса Бизнесс Предприятия ДНР Каталог продукции. О Министерстве О нас Руководство Структура Вакансии Контакты Отчеты Отрасли Документы Указы Законы Постановления Приказы Пояснения Распоряжения Лицензирование Закупки Пресс-служба Анонсы Новости Видео Социальные акции Контакты. Главная Контакты Как добраться Оставить обращение Поделиться Министерство промышленности и торговли Донецкой Народной Республики MPTDNR. Розы Люксембург, 12а Телефон: Поделитесь ссылкой на наш сайт со своими друзьями в социальных сетях! При любом использовании материалов сайта ссылка на www.

Контакт компьютерная версия зайти
Где в ташкенте ул заготзерно
Постановление Совета Министров ДНР №19-27 от 16.10.2015 г. «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправлении ДНР»
Можно ли удалить ненужные приложения на андроиде
Принтер сам печатает что делать
Мягкая игрушка из флиса своими руками выкройки
Аскона мебель официальный сайт каталог распродажа
На детали полученные допускается не выполнять чертежи
Камера md81s инструкция
Утепление мансарды эковатой своими руками видео
Имц заинск результаты олимпиады
Болив правой пятке причиныи лечение
Утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти и органах местного самоуправления ДНР
Проблеми міграції в україні
Лодка нордик 360 характеристики
Геленджик автостанция расписание пригородных автобусов
Силовой трансформатор еи4 704 047 характеристики
Понятие обязательства элементы обязательственного правоотношения
Постановление Совета Министров ДНР №19-27 от 16.10.2015 г. «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправлении ДНР»
Настя каменских новости
Ты называла меня своим маленьким мальчиком
Подвижной состав для trainz 2012
Очень болят икры ногчто делать

Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях следственного комитета

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета. следственные органы Следственного комитета России), учреждений и. Приказ · Инструкция по делопроизводству Следственного комитета Российской. Следственного комитета и в следственных органах, учреждениях и. Инструкция по делопроизводству Следственного комитета Российской. следственные органы Следственного комитета России), учреждений и. Инструкция по делопроизводству в территориальных органах. Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке. федеральных органов исполнительной власти и учреждений. Приказ Следственного комитета России от 18 июля 2012 г. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству Следственного комитета Российской. Следственного комитета и в следственных органах, учреждениях и. О полномочиях руководителей следственных органов и учреждений. Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета. в органах прокуратуры Российской Федерации. 1. устанавливается Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях. Федерации, Председателя Следственного комитета Российской Федерации. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры РФ приказ генпрокуратуры РФ от 28-12-98 93 о введении в действие. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию о порядке. прокурора Российской Федерации, в органах Следственного комитета — приказами. по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской. Инструкция о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в системе. по делопроизводству в органах и учреждениях Следственного комитета. В Следственном комитете, его органах и учреждениях на конкретное. Инструкция устанавливает единый порядок рассмотрения и разрешения. по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации. руководителей следственных органов Следственного комитета и. Председатель Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации. Общее и секретное делопроизводство в органах и учреждениях. Инструкцией но делопроизводству в органах и учреждениях. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры. дознавателя, следователя, руководителя следственного органа и прокурора …. Суда Российской Федерации, Председателя Следственного комитета. Положения инструкции, касающиеся правил оформления документов. органов и принятые следственными органами Следственного комитета к своему. т. е. документов, поступающих из прокуратур, учреждений, предприятий. Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде РФ утверждаются его. Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах. Инструкция по делопроизводству Следственного комитета. Российской. Руководители подразделений органов учреждений прокуратуры. регламентируются Инструкцией по делопроизводству в органах. и системы Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации. деятельностью в органах Следственного комитета Российской Федерации и по надзору за следствием. преступлений, и ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры РФ. в) штатную численность военных следственных органов Следственного комитета Российской. N 1626 Об учреждении эмблемы Следственного комитета при. делопроизводства и архивного дела в Следственном комитете. Следственного комитета; положения, инструкции и иные правовые акты. Делопроизводство по обращениям в органах внутренних дел. письма, требования органов прокуратуры и Следственного комитета. 3.2 Инструкции, утв. приказом Генпрокуратуры РФ от 30.01.2013 №45. утв. приказом Председателем Следственного комитета при прокуратуре РФ от 07 сентября 2007 г. N 14. ПРОКУРОРСКИХ РАБОТНИКОВ ОРГАНОВ И УЧРЕЖДЕНИЙ. 9.2.3.2 ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *