1. Форма трудового договора с продавцом
  2. Оформление трудового договора с продавцом
  3. Особенности трудового соглашения с продавцом-консультантом и кассиром

Продавец – «лицо» торгового предприятия. От его работы в большой степени зависит прибыль владельца бизнеса – уровень обслуживания покупателей в наше время играет не последнюю роль, к тому же продавец отвечает за товар и имеет дело с деньгами. Основные и дополнительные обязанности сотрудника должны быть зафиксированы в трудовом договоре с продавцом-консультантом, продавцом-кассиром или просто продавцом, в зависимости от тех требований, которые предъявляет к нему работодатель.

Форма трудового договора с продавцом

Каждая организация имеет свою специфику, поэтому унифицированного бланка для трудового соглашения нет – работодатель вправе разработать собственный вариант, адаптированный под нужды предприятия. Однако это не значит, что документ можно составить в совершенно произвольной форме. Образец трудового договора с продавцом должен содержать обязательные поля:

  • дата и место оформления;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • должность, на которую принимается работник;
  • права и обязанности сотрудника и нанимателя, ответственность сторон;
  • условия труда (место работы, график и т.д.);
  • порядок оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок прекращения трудовых отношений;
  • положение о решении трудовых споров.

Это стандартные пункты, без которых договор считается юридически недействительным.

Типовой образец трудового договора с продавцом можно скачать и создать на его основе свою форму с учетом специфики магазина.

Включение в документ дополнительной информации остается на усмотрение работодателя. Многие ИП не утруждают себя расписыванием всех нюансов деятельности продавцов. Крупные организации предпочитают подробные трудовые контракты, максимально охватывающие все возможные аспекты взаимоотношений с работниками. Установление испытательного срока для вновь принимаемых продавцов является стандартным условием у большинства торговых организаций и индивидуальных предпринимателей.

ИП заключает трудовой договор с продавцом: основные действия

Предприниматель в отличие от организаций может и не нанимать сотрудников, если обходится без посторонней помощи. Однако предприимчивым людям свойственно желание развивать новые направления деятельности или расширять масштабы производства, и тогда вполне вероятно, что справиться в одиночку будет сложно. Тогда разумным решением станет взять на работу человека, например продавцом, если бизнесмен является владельцем розничного магазина. Остановимся именно на такой ситуации, ведь в сфере розничной торговли занято огромное количество предпринимателей.

При найме сотрудников ИП придется зарегистрироваться в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 2017 года в этом же качестве нужно было регистрироваться и в Пенсионном фонде, поэтому у ИП было два регистрационных номера в ПФР — первый выдавался при регистрации в качестве ИП, а второй — в качестве работодателя.

Зарегистрироваться нужно в течение 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Для этого следует написать заявление о постановке на учет и приложить копию трудового договора с работником. ФСС данное заявление обрабатывает в течение 5 дней и затем присваивает регистрационный номер страхователя.

Какие документы может потребовать при оформлении трудового договора с продавцом ИП

Итак, человек пришел устраиваться на работу к ИП. Какие документы при этом понадобятся?

Предпринимателю необходимо удостовериться в личности соискателя. Для этого потребуется паспорт.

Оформление на работу сопровождается записью в трудовой книжке. Поэтому соискателю стоит представить ее работодателю. О ней более подробно мы расскажем в следующем разделе.

Предпринимателю придется удерживать НДФЛ с доходов, начисляемых в пользу работников, и подавать об этом сведения в налоговую в виде справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Для этого понадобится свидетельство о присвоении ИНН.

Также с производимых выплат начисляются взносы на обязательное соцстрахование:

  • пенсионное (ОПС);
  • медицинское (ОМС);
  • на случай болезни и в связи с материнством (ВНиМ);
  • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).

Сведения о начисленных взносах и стаже работника подаются в контролирующие органы. Для этого понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Работодатель должен быть осведомлен о воинском статусе соискателя, если последний является мужчиной. Следовательно, нужны документы воинского учета.

Также в некоторых случаях понадобятся документы, подтверждающие торговое образование, и медицинская книжка, если продавец ищется для реализации продуктов питания.

По желанию работодателя и требованию законодательства у будущего работника могут быть запрошены и другие документы.

Какое значение имеет трудовая книжка при трудоустройстве продавца к ИП

Как и работодатель-юрлицо, предприниматель, выступающий в этом качестве, обязан вести трудовую книжку на сотрудника, проработавшего больше 5 дней, если эта работа является основной.

Человеку, нигде ранее не работавшему, соответственно, без трудовой книжки, предприниматель в общем порядке должен выдать ее, а также при необходимости оформить СНИЛС.

Запись о приеме на работу в трудовой осуществляется на основании соответствующего приказа. Для этого:

  • В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования предпринимателя — его Ф.И.О.
  • Под заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер.
  • В графе 2 отражается дата приема на работу.
  • В графу 3 вписываются: должность (наименование работы), специальность, профессия с указанием квалификации.
  • В графу 4 заносятся дата и номер приказа, на основании которого принят сотрудник.

ИП, нанимающий работников, не освобождается от обязанности вести специальные книги по учету трудовых книжек:

  • приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей;
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Все перечисленные регистры ИП ведет в таком же порядке, что и юридические лица.

Типовой договор

Ни один существующий договор не может полностью соответствовать обстоятельствам каждого реального правоотношения. Поэтому шаблон, который можно скачать непосредственно на сайте, будет содержать наиболее общие (типовые) условия трудовых договоров, заключаемых с продавцом. Поэтому стороны, по результатам взаимных договоренностей, могут внести в него модификации или дополнения.

Следует помнить, что заключенный договор:

  1. Не может содержать разночтений, противоречий или отсутствия конкретики;
  2. Должен быть читаемым;
  3. Не может противоречить законодательству;
  4. Должен быть составлен в двух экземплярах, по одному каждой из сторон;
  5. Должен быть подписан каждой из сторон.

Неподписанный одной из сторон и/или не имеющий печати договор признается недействительным.

Несовершеннолетние продавцы

Детей младше 14 лет официально на работу не примут, а незаконное использование детского труда, в случае выявления, подлежит наказанию. Молодой человек в возрасте от 14-ти до 16-ти лет для устройства на работу продавцом должен иметь нотариально заверенное письменное согласие его родителей или опекунов. Администрация предприятия торговли не имеет права заставить несовершеннолетнего работать полный рабочий день и в ущерб времени его учебы в общеобразовательном учреждении. Трудовой договор с малолетним работником регистрируется в Пенсионном фонде и Фонде соцстрахования РФ.

Начало действия договора

Договор ступает в силу либо с момента его подписания, либо со дня выхода продавца на работу. Особые случаи обретения договором полной юридической силы должны быть оговорены отдельно.

Если в договоре нет указаний о начале работы, то продавец должен начать работу на следующий после подписания договора день. Если работник без уважительных причин не приступил к выполнению своих служебных обязанностей, директор предприятия имеет право расторгнуть договор.

Оформление трудового договора с продавцом

Перечень документов, необходимых для оформления трудового соглашения, содержится в ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • паспорт;
  • аттестаты, дипломы, свидетельства об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документы воинского учета.

Для продавцов продуктовых отделов обязательно предоставление санитарной книжки с отметками о прохождении медосмотра.

Трудовой договор составляется и подписывается в 2-х экземплярах: один для продавца, второй – для хранения в личном деле работника. Одновременно с заключением договора должен быть подготовлен приказ о приеме на работу, внесены изменения в штатное расписание. Под подпись работник ознакамливается с должностной инструкцией и другими внутренними документами: положением о премировании, правилами трудового распорядка и т.д.

Поскольку продавец по характеру деятельности постоянно оперирует товарно-денежными ценностями, в день приема с ним также заключается соглашение о материальной ответственности. С момента подписания документа в 2-х экземплярах продавец отвечает за вверенный ему товар и денежные средства и обязан возмещать работодателю недостачи, порчу имущества и прочий материальный ущерб, нанесенный вследствие недобросовестного выполнения своих обязанностей. Образец трудового договора ИП с продавцом о материальной ответственности вы также можете скачать на нашем сайте.

Особенности трудового соглашения с продавцом-консультантом и кассиром

Должность продавца в «чистом» виде встречается редко, в большинстве случаев торговый работник совмещает сразу несколько функций. Чаще всего он выполняет обязанности консультанта и кассира, что накладывает повышенные требования к опыту и квалификации работника. Каким требованиям должен соответствовать продавец, желательно прописывать в контракте, как и конкретизировать его основные и дополнительные обязанности. Удобней это делать в приложении к трудовому договору, поскольку текст может получиться достаточно объемным, а приложение позволяет изменять и дополнять пункты, не переподписывая каждый раз сам договор.

Например, основные обязанности продавца могут состоять из:

  • обслуживания клиентов;
  • подсчета стоимости товара и выписки спецификаций на товар;
  • упаковки покупок;
  • приема товара;
  • выкладки продукции;
  • проведения инвентаризации и т.д.

Продавец-кассир, помимо вышеперечисленных функций, должен уметь работать на кассе, знать и соблюдать правила кассовой дисциплины, уметь выявлять неплатежеспособные денежные знаки, оформлять покупки по безналичному расчету, вести документацию. Раздел обязанностей трудового договора ИП с продавцом, работающем на кассе, может содержать такие пункты:

  • пробивка чеков на кассовом аппарате;
  • обеспечение правильной эксплуатации кассового прибора (заправка ленты, устранение незначительных неисправностей);
  • проверка принимаемой от клиентов наличности, выявление поддельных и поврежденных купюр с применением ультрафиолетового детектора;
  • работа с банковским пос-терминалом, оформление покупок с применением пластиковых карточек;
  • снятие отчетов кассового аппарата и терминала, сверка кассы;
  • подсчет и упаковка денежной наличности, передача в кассу организации;
  • внесение записей в кассовый журнал и т.д.

Деятельность продавца-консультанта тоже имеет свою специфику. Консультант должен хорошо разбираться в продаваемом товаре, уметь продемонстрировать его работу, знать характеристики, «плюсы» и «минусы» разных продуктовых линеек, помогать покупателю в выборе. Продавец торгового зала должен поддерживать актуальные знания по имеющимся в продаже товарам и сопутствующим услугам, и работодателю рекомендуется закрепить обязанность проходить соответствующее обучение в трудовом соглашении. Также продавец должен участвовать в организованных фирмой тренингах, соблюдать принятые в компании стандарты поведения и обслуживания клиентов, носить форменную одежду и т.д.

Консультанта можно обязать активно привлекать покупателей при помощи проведения промоакций, оформления демонстрационных стендов и других рекламных действий, но если они не предусмотрены в трудовом договоре и приложениях к нему, вменять это в обязанность продавцу неправомерно.

Учесть все нюансы, оформляя договор, непросто, но кадровым документам нужно уделять особое внимание. Грамотно составленный трудовой договор и подробно прописанные обязанности продавца страхуют нанимателя от недобросовестных и некомпетентных работников. В крупных организациях разработкой шаблонов документации заняты целые отделы, индивидуальным предпринимателям и кадровикам небольших фирм приходится заниматься этим самостоятельно. Но один раз потратив время на подготовку текста контракта, в дальнейшем ИП будет избавлен от этой задачи, используя составленный документ в качестве образца при оформлении в магазин новых продавцов.

Кадровому работнику следует помнить, что на подписании трудового договора прием продавца на работу не заканчивается. Этот факт необходимо зафиксировать в трудовой книжке работника, внеся в нее соответствующую запись со ссылкой на реквизиты приказа. Затем на вновь принятого работника нужно подать данные в ФСС (в срок 10 дней) и пенсионный фонд (в течение месяца).

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________________ (________________) рублей в месяц.
3.2. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением сторон.
3.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.4. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

УСЛОВИЯ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

4.1. Работнику предоставляется рабочее место N _(индивидуальный номер рабочего места)_ , условия труда на котором отнесены к _(класс( подкласс) по степени вредности и (или) опасности)_, что подтверждается Картой N__ специальной оценки условий труда, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего трудового договора.

ОТПУСК. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *