Из этой статьи вы узнаете: какие особенности следует учесть работодателю при приеме на работу и при увольнении несовершеннолетних сотрудников и как организовать процесс их работы.

Что можно сделать на практике: соблюсти все формальности, следуя нашим рекомендациям.

Лето – время каникул. Многие школьники и студенты хотят в этот период подработать и устраиваются продавцами, официантами, барменами и т. д. Однако работа несовершеннолетних лиц имеет ряд особенностей и ограничений. В данной консультации мы расскажем, какие правила должен соблюдать работодатель при оформлении на работу несовершеннолетних сотрудников, чтобы избежать штрафов за нарушение трудового законодательства.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52833-0

Для справки. Несовершеннолетними считаются лица от 14 до 18 лет (ст. 32 Гражданского кодекса, далее – ГК). А дети, не достигшие 14 лет, – это малолетние (ст. 31 ГК).

С какого возраста работодатель может принимать несовершеннолетних на работу?

Согласно ст. 188 КЗоТ принимать на работу можно лиц, которые достигли 16 лет.

Принять на работу можно и 15-летнего подростка, однако в таком случае дополнительно следует получить от одного из родителей (лица, которое их заменяет) письменное согласие.

Работодатель вправе принимать на работу лиц с 14 лет, но только при одновременном соблюдении следующих условий, а именно если:

  • несовершеннолетний является учеником общеобразовательной школы, профессионально-технического или среднего специального учебного заведения;
  • он будет выполнять легкую работу, не причиняющую вреда здоровью и не нарушающую процесса обучения;
  • работа будет выполняться в свободное от учебы время;
  • получено согласие одного из родителей или лица, которое его заменяет.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52833-1

Имейте в виду! Законодательством не предусмотрена форма предоставления согласия одного из родителей или лица, его заменяющего, на трудоустройство несовершеннолетнего. На практике родители (лица, которые их заменяют) подают работодателю заявление, в котором указывается просьба принять на определенную должность несовершеннолетнего.

Прием на работу

Рассмотрим поэтапно процедуру приема на работу лиц от 14 до 18 лет.

Этап 1. Прием документов

Для заключения трудового договора несовершеннолетний подает в кадровую службу документы, установленные ст. 24, 188, 191 КЗоТ:

  • заявление о приеме на работу;
  • паспорт (напоминаем, что согласно п. 3 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 25.03.15 г. № 302, паспорт должны получать все граждане Украины, которым исполнилось 14 лет);
  • справку с ИНН;
  • трудовую книжку (при наличии);
  • письменное согласие одного из родителей или лица, его заменяющего (если несовершеннолетнему от 14 до 16 лет);
  • документ об образовании (специальности, квалификации). Такой документ подается при необходимости;
  • документ о состоянии здоровья. О прохождении предварительного и периодических медосмотров несовершеннолетними более подробно поговорим далее.

Должен ли работодатель оплачивать предварительный медосмотр перед приемом на работу несовершеннолетнего сотрудника?

Да, должен. Объясним почему.

Все работники в возрасте до 21 года должны ежегодно проходить обязательные медицинские осмотры (ст. 191 КЗоТ). Согласно ст. 17 Закона от 14.10.92 г. № 2694-XII (далее – Закон № 2694) работодатель обязан на свои средства обеспечить финансирование и организовать проведение предварительного (при приеме на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или таких, где есть потребность в профессиональном отборе, а также ежегодного обязательного медицинского осмотра лиц в возрасте до 21 года. Порядок проведения медицинских осмотров таких работников утвержден приказом Минздрава от 21.05.07 г. № 246 (далее – Порядок № 246).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52833-2

Сделайте все правильно! При приеме на работу несовершеннолетнего работодатель должен выдать ему направление на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра (далее – направление на медосмотр) по форме, указанной в приложении 3 к Порядку № 246.

Этап 2. Оформление трудового договора

С лицами в возрасте до 18 лет трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 24 КЗоТ). Затем издается приказ о приеме сотрудника на работу.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52833-3

Важный нюанс! Для несовершеннолетних работников при приеме на работу испытательный срок не устанавливают (ч. 3 ст. 26 КЗоТ).

Этап 3. Уведомление ГФС о трудоустройстве несовершеннолетнего

Работодатель обязан подать уведомление о приеме несовершеннолетнего сотрудника в орган ГФС, как и во всех остальных случаях, до начала его работы (ч. 3 ст. 24 КЗоТ).

Этап 4. Оформление трудовой книжки

Если несовершеннолетний трудоустраивается впервые, то в течение 5 дней после его приема на работу работодатель должен завести на него трудовую книжку (ст. 48 КЗоТ).

Этап 5. Оформление личной карточки

Личная карточка работника (как совершеннолетнего, так и несовершеннолетнего) оформляется по типовой форме № П-2, утвержденной совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656.

Этап 5. Проведение инструктажа по охране труда и противопожарной безопасности

Работодатель при приеме на работу и в процессе работы должен провести для работника за свой счет инструктаж, обучение по вопросам охраны труда, по оказанию первой медицинской помощи пострадавшим от несчастных случаев и правил поведения в случае возникновения аварии (ст. 18 Закона № 2694).

Только после того, как все эти 5 этапов будут выполнены, несовершеннолетнего сотрудника можно допустить к работе.

Особенности работы несовершеннолетних лиц

Ведение учета несовершеннолетних сотрудников

Согласно ст. 189 КЗоТ работодатели обязаны вести специальный учет несовершеннолетних работников с указанием даты их рождения. Правила ведения такого учета в законодательстве не установлены. Работодатель имеет право вести такой учет в произвольной форме (письмо Минсоцполитики от 04.09.13 г. № 697/021/106-13). Например, это может быть отдельный журнал учета несовершеннолетних сотрудников.

Продолжительность рабочего времени

Для несовершеннолетних работников установлена ​​сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ), а именно для лиц в возрасте:

  • от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю;
  • от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52833-4

А зарплата – полная! Зарплата работникам моложе 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (ст. 194 КЗоТ).

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной для лиц соответствующего возраста. То есть для лиц возрастом:

  • от 16 до 18 лет – 18 часов в неделю;
  • от 14 до 16 лет – 12 часов в неделю.

Ограничения по видам работ

Несовершеннолетних сотрудников нельзя привлекать (ст. 190 КЗоТ):

  • к тяжелым работам;
  • работам с вредными и опасными условиями труда;
  • подземным работам;
  • работам, связанным с подъемом и перемещением вещей, масса которых превышает установленные для них предельные нормы.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52833-5

На заметку! Перечень тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, где запрещается использовать труд несовершеннолетних, утвержден приказом Минздрава от 31.03.94 г. № 46. Предельные нормы подъема и перемещения тяжестей несовершеннолетними утверждены приказом Минздрава от 22.03.96 г. № 59.

Кроме того, несовершеннолетних сотрудников нельзя привлекать к работе в ночное время и в выходные дни, а также к сверхурочным работам (ст. 190 КЗоТ).

Ежегодные отпуска

Продолжительность ежегодного основного отпуска несовершеннолетнего работника составляет 31 календарный день (ст. 75 КЗоТ; ч. 8 ст. 6 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504).

При этом ежегодные отпуска полной продолжительности несовершеннолетним работникам предоставляются (ст. 195 КЗоТ, п. 3 ч. 7 ст. 10 Закона № 504):

  • в первый год работы – по их заявлению до наступления 6-месячного срока непрерывной работы на данном предприятии;
  • в удобное для них время. Поэтому при составлении графика отпусков пожелания несовершеннолетних сотрудников работодатель учитывает в первую очередь.

Если ежегодный отпуск несовершеннолетнего сотрудника совпадает с учебным отпуском, то по его требованию ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период (п. 4 ч. 2 ст. 80 КЗоТ).

Заменять ежегодный отпуск, а также другие виды отпусков выплатой денежной компенсации несовершеннолетним – нельзя. Выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно только в случае увольнения юного сотрудника (ст. 83 КЗоТ).

Законодательная база

Обратимся к ст. 63 Трудового кодекса, чтобы выяснить, с какого возраста можно принимать на работу подростков. Все зависит от того, в какой сфере собирается трудиться несовершеннолетний:

  1. Если это кино, театр или цирк, то принять можно даже маленького ребенка. Только трудовой договор в этом случае придется заключать с одним из его родителей, а при отсутствии таковых — с опекуном.
  2. Если это легкий труд, который не повредит здоровью растущего организма, минимальный возрастной предел для претендента для заключения договора — 14 лет. Но для его приема следует получить согласие родителей (или лиц, их заменяющих), а также органа опеки.
  3. Без вышеуказанных разрешений оформлять на работу можно только с 15 лет.
  4. В остальных случаях сотрудники не могут быть младше 16 лет.

Деятельность на работе не должна мешать образованию. Поэтому стоит удостовериться, что подросток будет выходить на работу в свободное от занятий время.

Чаще всего с лицами младше 18 лет заключают срочные трудовые договора (например, на время каникул или до поступления в вуз). Это условие нужно зафиксировать. Также трудовой договор должен содержать все необходимые ссылки на ТК РФ, облегчающие несовершеннолетним условия труда:

  • отсутствие испытательного срока (ст. 70);
  • сокращенный рабочий день: до 16 лет — максимум 24 часа в неделю, с 16 до 18 — 35 часов (статья 92) и соответственное сокращение норм выработки (ст. 270);
  • сокращенная продолжительность смены: 2,5 часа и 4 часа для несовершеннолетних 14-16 и 16-18 лет соответственно (ст. 94);
  • запрет на работу в ночное время (статья 96), в выходные и праздники (статья 268), сверхурочные вызовы (ст. 99);
  • ограниченная материальная ответственность: несовершеннолетний отвечает только за умышленный урон или причиненный в состоянии опьянения или в результате преступления (ст. 242);
  • запрет на труд во вредных и опасных условиях (ст. 265);
  • обязательные предварительный и ежегодные медосмотры (ст. 266);
  • увеличенный до 31 календарного дня ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 267).

При этом оплачиваться труд должен в том же размере, что получали бы взрослые, занятые на аналогичных условиях. В противном случае это будет дискриминация по возрасту.

Список документов

Поступая на работу и готовясь к заключению договора, гражданин моложе 18 лет должен предоставить в отдел кадров пакет документов, отличающийся от того, что предусмотрен для взрослых. В первую очередь в нем отсутствует диплом, поскольку у таких кандидатов нет и аттестата.

Кроме паспорта, ИНН и СНИЛС (которые нужно получить заранее), подросток приносит:

  • разрешение от родителей и органа опеки (если он младше 15 лет);
  • справку по форме 086/у об отсутствии медицинских противопоказаний;
  • справку из школы или колледжа о режиме обучения.

Если несовершеннолетний успел закончить какие-либо курсы, подтверждающие наличие у него специальных знаний и навыков, можно приложить дипломы или сертификаты.

Трудоустраивающиеся впервые приносят пустую трудовую книжку. Ее заводят в отделе кадров первого места работы.

Форма согласия родителей

Родительское одобрение должно быть в письменной форме. Бывает, что ребенок просто привел взрослого к начальнику. Тот на словах подтверждает, что не против частичной занятости ребенка и заключения с ним трудового договора. Но этого недостаточно: нужно вложить согласие в личное дело.

В тексте документа стоит указать паспортные данные матери или отца. Это подтвердит, что разрешение дает лицо, имеющее на это право. Для максимального соблюдения порядка стоит указать, что родитель дает одобрение на:

  • работу сына или дочери в данной компании;
  • конкретный род занятий;
  • определенный срок деятельности.

Для наглядности можно приложить ксерокопию страницы паспорта, где вписано имя ребенка (об опасности хранения копий паспортов читайте ниже).

Предположим, что герой нашего образца на два года моложе. Тогда он предоставляет такой документ:

Кадровику на заметку: после того как вопрос решен, рекомендуется ксерокопию паспорта из дела изъять и уничтожить, так как хранение копий паспортов может стать для ГИТ поводом выписать штраф: об этом мы писали в статье «50 тысяч штрафа за копию паспорта в личном деле».

Органы опеки придерживаются своей принятой формы.

Расторжение трудового договора с несовершеннолетними работниками

В соответствии со статьей 269, несовершеннолетние имеют дополнительные гарантии при увольнении и расторжении трудового договора. По собственному желанию они могут уйти в обычном порядке, по соглашению сторон — тоже.

Но вот работодатель по своему желанию просто так уволить сотрудника, не достигшего 18 лет, не может. Прежде чем разорвать договор с несовершеннолетним, ему нужно получить на это разрешение государственной инспекции труда. Также комиссия по делам несовершеннолетних должна подтвердить, что права подростка это не ущемляет.

Образец срочного трудового договора с несовершеннолетним работником

При составлении срочного договора практикам необходимо обратить внимание на требования ст. 58 ТК РФ. Согласно ч. 1 данной статьи трудовой договор может быть бессрочным либо срочным, то есть заключаться на период до 5 лет.

При этом срочный договор заключается только в тех случаях, когда предоставляемая работа в силу своего характера является временной (например, сезонные работы и т. д.). Образец срочного трудового договора для несовершеннолетних выглядит следующим образом.

Важно помнить, что срочный контракт может быть подписан только в тех случаях, которые перечислены в ст. 59 ТК РФ. При этом ч. 5 ст. 58 ТК РФ определяет, что если договор заключен как срочный без наличия оснований, которые перечислены в ст. 59 ТК РФ, то он, несмотря на волю сторон, будет признаваться бессрочным.

Основания для заключения срочного трудового договора с несовершеннолетним

Анализ предписаний ст. 59 ТК РФ показывает, что сам факт приема на работу работника, которые не достиг 18 лет, не является основанием для заключения с ним срочного контракта.

Подпишитесь на рассылку

Таким образом, с несовершеннолетним должен быть заключен бессрочный договор (о различиях срочного и бессрочного трудового соглашения — в нашей отдельной статье). Однако в ст. 59 ТК РФ перечисляются ситуации, когда срочный трудовой договор может быть заключен с любым работником, в том числе несовершеннолетним.

Ст. 59 ТК РФ делит поводы для подписания временного контракта на 2 группы. К первой группе отнесены причины, когда контракт является временным без учета пожеланий сторон. Во второй же группе обозначены ситуации, когда стороны соглашения вправе (но не обязаны) заключить временный контракт.

Соответственно, из содержания ст. 59 ТК РФ можно выделить ситуации, когда контракт должен быть временным, одновременно применимые и к несовершеннолетним, например:

  • при замене сотрудника, отсутствующего временно, с резервированием за ним рабочего места;
  • для производства непродолжительных работ — на срок не свыше 2 месяцев;
  • при сезонной занятости, например уборке урожая;
  • в случае если компания проводит временное (на период до 12 месяцев) расширение своей деятельности или сферы обслуживания;
  • с гражданами, принимаемыми для выполнения точно определенного задания с неизвестной заранее датой завершения;
  • для выполнения заданий, связанных с производственной практикой или стажировкой.

Не следует также забывать, что право на подписание временных контрактов есть у представителей малого бизнеса (организаций и ИП), имеющих в штате не более 35 занятых (для сферы розничной торговли либо обслуживания населения — 20 занятых).

Особые условия работы подростков и детей

Важно помнить, что малолетние работники имеют право на 31 день отпуска ежегодно (ст. 267 ТК РФ), причем отказать в нем или вызвать из него нельзя. Детей и подростков запрещено заставлять переносить тяжести (если речь не идет о спортсменах) и выполнять тяжелую работу в опасных условиях, а максимальная продолжительность рабочей смены составляет 5-7 часов (ст. 94 ТК РФ). Проводить испытания (ст. 70 ТК РФ), отправлять работника в командировки, предлагать сверхурочную работу или выход в нерабочие дни (ст. 268 ТК РФ), выдавать компенсацию вместо отпуска (ст. 126 ТК РФ) — все это запрещено. Кроме того, сотрудники-подростки не могут быть материально ответственными (ст. 244 ТК РФ).

В силу возраста подписывать трудовое соглашение дети и подростки также не имеют права. За них это делают родители или опекуны.

Увольнение

Увольнение по требованию родителей

Кроме оснований для увольнения, предусмотренных в ст. 36, 40, 41 КЗоТ, существует еще одно дополнительное основание для увольнения несовершеннолетнего сотрудника. Согласно ст. 199 КЗоТ трудовой договор (как бессрочный, так и срочный) с несовершеннолетним может быть расторгнут по требованию родителей, усыновителей и попечителей, государственных органов и должностных лиц, на которых возложен надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде. Однако такое требование является законным, только если продолжение работы угрожает здоровью несовершеннолетнего или нарушает его законные интересы.

Какие факторы могут угрожать здоровью несовершеннолетнего или нарушать его интересы?

В законодательстве не уточняется, какие именно факторы могут привести к негативным последствиям. Вышеуказанные лица (родители и др.) должны предоставить доказательства того, что продолжение действия трудового договора может сказаться на здоровье несовершеннолетнего или нарушает его законные интересы. На практике чаще всего родители (иные лица, их заменяющие) подают работодателю требования об увольнении такого сотрудника в связи с тем, что работа мешает учебному процессу.

Формулировку записи в трудовой книжке об увольнении по ст. 199 КЗоТ – см. в образце.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52833-6

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение работников младше 18 лет по инициативе работодателя тоже имеет свои особенности. Такое увольнение в принципе допускается, однако помимо соблюдения общего порядка увольнения работодателю необходимо получить согласие районной (городской) службы по делам детей.

А если речь идет об увольнении по основаниям, указанным в п. 1, 2 и 6 ст. 40 КЗоТ, то уволить несовершеннолетнего можно только в исключительных случаях и только с последующим трудоустройством. Например, должность, которую занимает несовершеннолетний, подпадает под сокращение. Уволить такого сотрудника на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ работодатель может c согласия службы по делам детей и только при условии, что уволенный сотрудник будет трудоустроен.

Работодатель уволил несовершеннолетнего сотрудника за прогул (п. 4 ст. 40 КЗоТ) без получения разрешения от службы по делам детей. Может ли Гоструда оштрафовать за это работодателя?

Да, может. В ходе плановой или внеплановой проверки инспекторы Гоструда могут привлечь предприятие или работодателя-предпринимателя к финансовым санкциям согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ «за нарушение других требований трудового законодательства». Штраф за такое нарушение составляет 1 минимальную зарплату (сейчас 1 МЗП = 4 173 грн).

А должностных лиц предприятия или рабо­то­дателя-предпринимателя могут привлечь к административной ответственности согласно ч. 2 ст. 41 КУоАП. Здесь размер штрафа – от 100 до 300 НМДГ (от 1 700 до 5 100 грн).

Кроме того, сотрудник может обжаловать свое увольнение в суде и восстановиться на работе с выплатой компенсации за вынужденный прогул, так как увольнение было проведено без законных оснований.

Выводы

Работодатель может принять на работу подростка, которому исполнилось 16 лет. Взять на работу ребят в возрасте до 15 лет – тоже можно, если имеется письменное согласие от родителей (иных лиц, которые их заменяют). А вот оформить на работу 14-летних можно только при наличии разрешения от родителей и выполнения условий, указанных в ч. 3 ст. 188 КЗоТ.

Работодатели обязаны вести специальный учет несовершеннолетних работников с указанием дат их рождения. Для увольнения работника моложе 18 лет по инициативе работодателя необходимо дополнительно получить согласие районной (городской) службы по делам детей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *